Personalakte: Arbeitsfenster und Bedienung

ERLÄUTERUNGEN

Klicken Sie zur Suche von Daten oder Aktualisierung der Anzeige auf den Button Suchen .

Sie können nach allen Feldern bzw. Inhalten der Tabelle suchen:

• Mitarbeiter: Es werden nur die MA-Kontakte angezeigt, für die der Benutzer eine Personalakten-Zugriffsberechtigung besitzt. Dies betrifft alle aktuell lizenzierten Mitarbeiter und ausgeschiedene Mitarbeiter. (Der Kontakt darf aber nicht auf den Kontaktstatus Papierkorb (ehem. inaktiv) gesetzt worden sein).

• Zeitraumauswahl (Datum Start + Ende): Sie können einen Zeitraum definieren für die Kriterien Absprachdatum, Gültigkeitsdatum für Vereinbarung, Wiedervorlage am, oder Gesprächsstatus-Datum.
• Wiedervorlage für: Wählen Sie hier die Benutzer, die Zugriff auf mindestens eine MA-Personalakte haben.
  (Wichtig: WV von MA-Personalakten, für der aktuelle Benutzer keinen Zugriff hat, werden nicht angezeigt.)
• Themen: Markieren Sie hier Ihre gewünschte Einzelthemen per Haken. Eine Suche nach Themen-Gruppen ist nicht möglich.
• Status: Wählen Sie die Statusalternativen per Haken.
• Suche: Zudem können Sie die Suche filtern nach: Absprache-Datum, Gültigkeitszeitraum der Vereinbarung, Wiedervorlage am und Gesprächsstatus-Datum. Bei der erweiterten Suche können Sie nach Notizen suchen. Klicken Sie dann auf den Button .

Strg+S

Klicken Sie zum Speichern einer Neueingabe oder Änderung auf Speichern. Erst dann erfolgt der Eintrag in die Datenbank. Hinweis: Die ENTER-Taste führt nicht zum Speichern der Daten!

Strg+N

Klicken Sie zur Neuanlage von Daten auf Neu. Die Eingabefelder werden angezeigt.

Klicken Sie in die Spalte [...] Thema der Personalakte und treffen die Themenauswahl. (Die Themenstruktur wird unter System-Konfiguration | Ressouren | Personalakte | Themen definiert.)

Neu zu Mitarbeiter und Thema: Zur aktuell markierten Zeile (Haken) wird eine weitere Zeile hinzugefügt. Die Felder Mitarbeiter und Thema (Themengruppe und Thema) werden übernommen.

Strg+K

Markieren Sie zum Kopieren eines Datensatzes diesen per Haken und klicken auf Kopieren (1:1-Kopie). Alle Feldeinträge werden kopiert.

Strg+L

Zum Löschen müsse Sie den Datensatz per Haken markieren und auf Löschen klicken. Der Datensatz wird rot markiert. Erst mit Speichern wird der Datensatz aus der Datenbank gelöscht.

Wichtig: Die Funktion ist nur aktiv, wenn der aktuelle Benutzer ein aktives Löschrecht besitzt (Definition unter System-Konfiguration | Ressourcen | Personalakte | Berechtigungen).

Wenn Sie die Daten eines Mitarbeiters (oder mehrerer Mitarbeiter) in einem Bericht sehen möchten, müssen Sie die Zeile des Mitarbeiters (oder die Zeilen mehrerer Mitarbeiter) per Haken markieren und auf Bericht aufrufen klicken.

Mehr Informationen zu den Standard-Berichten zum Thema Personalakte siehe Felder und Berichte Personalakte.

Weitere Funktionen

• Löschmarkierung zurücksetzen: Wenn Sie die Löschmarkierung rückgängig machen möchten, müssen Sie den Datensatz markieren und auf Auswahl Markierung gelöscht zurücksetzen klicken. Der Datensatz wird gelb markiert (Bearbeitungsmodus). Erst mit Speichern wird der Datensatz in der Datenbank wieder in der ursprünglichen Form gespeichert.

• iCalendar-Export (Wiedervorlage): Zum Eintrag des Wiedervorlage-Termins in den Kalender (MS Outlook) müssen Sie die Zeile markieren und auf iCalendar-Export (Wiedervorlage) klicken (.ics-Format).

• Wechseln zu verknüpften Daten: Über diese Funktion gelangen Sie zu den Daten in einem anderen Funktionsbereich. Wählen Sie einen Mitarbeiter für den Sie den Bereich wechseln möchten.

Beispielsweise Wechsel zu ...

• • • Mitarbeiter: Zur Anzeige der Kontaktdaten bzw. Ressourcendaten des Mitarbeiters
    • MA-Zielvorgaben: Zur Anzeige der Projektakquise-Ziele und Umsatz-Ziele des Mitarbeiters

• Zeilenhöhe: Die Darstellung der Zeilenhöhe aller Einträge ist davon abhängig, ob die Option Zeilenhöhe fix (einzeilig) bzw. Zeilenhöhe dynamisch (Ansicht) aktiviert ist. Bei Auswahl 'dynamisch' werden alle Feldinhalte komplett dargestellt.

• Wählen Sie über das PACS Menü Allgemein | Tabelle exportieren, geben den gewünschten Dateinamen ein und wählen den Dateityp aus (CSV-Dateien [.-csv], Textdateien [.txt], PDF-Dateien [.pdf], HTML-Dateien [.htm, .html], Microsoft Excel-Dateien [.xls, .xlsx, .xlt, .xltx).

• Die aktuell sichtbaren Daten werden 1:1 übertragen.