Synchronisieren in der Mobile App

Hinweisanzeige bei der Synchronisationskachel (Bubble mit Anzahl): Dieser Warnhinweis erscheint beim Ausführen der (automatischen) Synchronisation, wenn eine aktivierte Eingabeprüfung generiert wurde (bspw. "Die Projektzeiterfassung erfolgte auf einem Samstag, prüfen Sie ob der Datumsauswahl korrekt ist."). Es handelt sich nur um einen Hinweis zu einer möglichen Falscheingabe. Die Zeiten- oder Kostenposition wurde aber gespeichert und die Synchronisation erfolgreich durchgeführt.
In den Bereich Synchronisieren kommen Sie über zwei Wege: Tippen Sie auf die Kachel Synchronisieren im Bereich Home (Wichtig: aus jeder Eingabeoberfläche oder über das Burgermenü kommen Sie über den Zwischenschritt Home in diesen Bereich.) oder Sie tippen einfach auf das App-Icon .
Alle zu synchronisierenden Positionen werden dargestellt. Positionen mit der Markierung:
- Noch nicht synchronisiert: Diese Positionen wurden noch nicht mit der Firmen-Datenbank synchronisiert.

Löschen: Die Positionen wurden in der App erfasst, aber vor dem Synchronisieren wieder gelöscht (im Rahmen der Synchronisation wird überprüft, ob ggf. die Position auch in der zentralen Firmen-Datenbank gelöscht werden muss).

Nach dem aktivem Tippen auf Synchronisieren oder nach dem automatischen Start der Synchronisation wird jede Position überprüft hinsichtlich formaler Richtigkeit und auf Übereinstimmung mit den aktivieren Eingabeprüfungen (bspw. weil Pflichtangaben nicht eingetragen wurden).
Nicht synchronisierte Daten bleiben erhalten, auch nach dem Schließen der App oder nach Tipp auf Sicher abmelden. Wichtig: Nach erneuter Anmeldung können die Daten im Anschluss synchronisiert werden.
Wenn sich Ihr Gerät im Offline-Modus befindet (also keine Internetverbindung existiert) ist das Icon Synchronisieren inaktiv. Klick man trotzdem auf das Icon, dann kommt die Hinweismeldung, dass die Funktion eine Online-Verbindung benötigt.
Treten bei einzelnen Positionen Fehler auf, werden diese nicht synchronisiert. Sie verbleiben in der Liste und werden über die Fehlermarkierung kenntlich gemacht.

Wenn Sie die betroffene Position antippen, kommt eine Meldung. Sie können dann entweder den Datensatz noch bearbeiten/berichtigen. Oder Sie bestätigen die Eingabe und ändern nichts an der erfassten Position. Beispiel für eine Warnmeldung inkl. Mitteilung:

Durch Antippen können Sie die betroffene Position direkt aus dieser Fehlerliste aufrufen. Sie können direkt am Eintrag die Korrekturen vornehmen.
Über die Funktion Aufräumen können einzelne Positionen gelöscht und damit aus der Sync-Liste entfernt werden. Weiter unten finden Sie dazu mehr Infos.

Über Aufräumen können Sie Einträge mit der Markierung Warnung oder Fehler bei Bedarf löschen.
Gründe für Fehler können sein, dass die Speicherung in der zentralen Datenbank verweigert wurde aufgrund folgender Sachverhalte:
Bei Eingabeprüfungen lässt sich der Grund für die Verweigerung ggf. beheben, indem Sie den betroffenen Datensatz in der App nachbearbeiten/korrigieren. Ebenso bei Projekt- oder Terminsperren. Hier lässt sich nach Rücksprache mit dem Backoffice das Projekt evtl. wieder zentral freischalten bzw. die Terminsperre kann zentral zurückgesetzt werden.
Aber insbesondere wenn der Datensatz zwischenzeitlich bearbeitet/gelöscht wurde, können Sie die Synchronisation für den betroffenen Datensatz auch in Zukunft unter keinen Umständen mehr erfolgreich durchführen. Hier ist die Aufräumen-Funktion die einzige Möglichkeit, die Fehlermeldung aus der App zu entfernen!
Achtung, dadurch geht der fehlerhaft synchronisierte Eintrag unwiderruflich verloren! Vor Ausführung der Funktion können Sie daher im Bereich „Zeiten“ bzw. „Reisekosten“ eine Kopie des betroffenen Datensatzes erstellen (und diesen dann statt des fehlerhaften Datensatzes synchronisieren) oder Sie sichern längere Beschreibungstexte durch manuelles Herauskopieren.
Sicherheitshalber erscheint vor dem Ausführen der Funktion nochmals eine Hinweismeldung. Diese wird erst ausgeführt, wenn Sie auf Bestätigen tippen.
Beispiel einer Fehlermeldung: