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Mitarbeiterziele: Struktur und Eingaben (Projektzeiten und Verkauf)

So ist die Maske aufgebaut und so tragen Sie Zielvorgaben ein – inkl. Unterschiede zwischen Projektzeiten und Verkauf sowie Kalender-/Zeitraumlogik.

Die Darstellung zeigt immer alle in der Suche ausgewählten Mitarbeiter in der folgenden Struktur.

Tabellenbereich

Kalenderbereich (Vorgang Kalender)

(Zeitraum von: erstes Startdatum des Plan-Eintrags + 1 Jahr
bis: letztes Startdatum des Plan-Eintrags + 1 Jahr)

PROJEKTPLANUNG (Projektsicht)

Anzeige:

  • Projektzeiten | Verkauf
  • Mitarbeiter
  • Summe erfasster Plan-Werte, Start- / Enddatum

Anzeige und Eintrag:

  • Direkt-Eintrag der Zeiten und Verkauf-Beträge
  • Anzeige Plan-Zeiten und Verkaufs-Beträge je Tag | KW | Monat | Jahr je Mitarbeiter

FREIE GESAMTKAPAZITÄTEN (aus Mitarbeiter-Sicht)
  • Mitarbeitername

 

Bedienung bei den Mitarbeiter-Zielvorgaben (Unterscheidung Projektzeiten + Verkauf)

  • Sie kommen zu Zielvorgaben der Mitarbeiter über den Funktionsbereich CONTROLLING & BERICHTE | MA-ZIELVORGABEN.
  • Es öffnet sich ein Fenster 'Mitarbeiter', in dem Sie festlegen können, welche Mitarbeiter Ihnen angezeigt werden sollen. Mehr Informationen zur Mitarbeitersuche finden Sie unter Mitarbeiterziele: Mitarbeiter suchen, auswählen und Zeitraum festlegen.
  • Neueintrag eines Mitarbeiters: Markieren Sie eine der Zeilen "Projektzeiten" oder "Verkauf" und klicken die rechte Maustaste. Sie können über Neu eine neue Zeile Projektzeit oder Projektakquise einfügen. Folgende Einträge können vorgenommen werden:
    • Mitarbeiter (1. Spalte): Markieren Sie einen Mitarbeiternamen und verlassen das Fenster mit OK.
    • Projektzeit-Eintrag (Alternative 1)
      • Spalte 'Summe Vorgabe (Einheit)': Die Eingabe der Planzeiten erfolgt nicht direkt in diesem Feld. Plan-Zeiten je Mitarbeiter werden im rechten Kalenderbereich eingetragen, direkt in das betreffende Feld (Tag | KW | Monat | Jahr). In der Spalte wird die Summe aller Einträge angezeigt. Die Einheit können Sie festlegen.
      • Spalte 'Kalk. Satz': Tragen Sie hier den Verkaufssatz (als Stunden- oder Tagessatz) direkt ein.
      • Spalte 'Währung': Dies ist die von Ihnen definierte Leitwährung.
      • Spalte 'Summe Vorgabe (Währung)': Dies ist der multiplizierte Wert aus "Summe Vorgabe" und "Kalk. Satz". Es ist kein Direkteintrag möglich.

Exkurs: Anzeige bzw. Berechnung "Freie Gesamt-Kapazitäten": Soll-Arbeitszeit je Mitarbeiter ÷ erfasste Plan-Zeiten je Mitarbeiter.

    • Projektakquise- bzw. Verkauf-Eintrag (Alternative 2)
      • Spalte 'Summe Vorgabe (Einheit)': Dies hat hier keine Bedeutung.
      • Spalte 'Kalk. Satz': Dies hat hier keine Bedeutung.
      • Spalte 'Währung': Dies ist die von Ihnen definierte Leitwährung.
      • Spalte 'Summe Vorgabe (Währung)': Die Eingabe der Plan-Verkaufswerte erfolgt nicht direkt in diesem Feld. Plan-Verkauf je Mitarbeiter werden im rechten Kalenderbereich als Betrag eingetragen, direkt in das betreffende Feld (Tag | KW | Monat | Jahr). In der Spalte wird die Summe aller Einträge angezeigt.
    • Anzeige eines bestimmten Zeitraums: Die Auswahl des Zeitraums in der oberen Leiste ermöglicht es Ihnen, schnell innerhalb des rechten Kalenderbereichs einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen (bspw. bei Kalenderbereich-Anzeige 'Jahr' den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2022 wählen).

Wichtig: Die eingetragenen Budget-Zeiten oder Budget-Verkaufsbeträge werden dabei nicht gespeichert! Die eingetragenen Budgets gehen allerdings dadurch auch nicht verloren. Sie sind ggf. nur nicht mehr sichtbar, da der angezeigte Zeitraum nicht mehr übereinstimmt.

  • Löschen von Einträgen:
    • Einzeleinträge: Klicken Sie direkt in die betreffenden Felder und drücken die Taste ENTF.
    • Gesamte Mitarbeiter-Zeile löschen: Markieren Sie die betroffene Zeile und wählen Löschen wählen (alternativ über die Menüleiste Auswahl | Löschen).
Vergessen Sie nicht nach Eintrag von neuen Eingaben, Änderungen und Löschen von Daten auf den Button Speichern zu klicken. Erst dann werden die Werte in der Datenbank gespeichert.