Hier wird beschrieben, welche Einstellungen in PACS vorgenommen werden müssen, damit Sie die Kontakt-Synchronisations-Funktion von PACS zu MS 365 nutzen können.
Involvierte Personen
Die Konfigurationen in PACS müssen vorgenommen werden durch einen PACS Key User, der Zugriff auf die entsprechenden Bereiche der PACS System-Konfiguration hat (i.d.R. sind dies PACS User mit Zugriffslevel 1).
Einstellungen durch den PACS Key User
1. E-Mail-Adressen der Benutzer in PACS einpflegen
2. Exportvorlagen in PACS (Durchführung durch Key User in PACS)- Gehen Sie nun zu SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION | MICROSOFT 365 | Exportvorlagen.
- Erstellen Sie eine neue Exportvorlage: Klicken Sie hierfür auf
Neu. Wählen Sie dann "Kontakte" (in Umsetzung: Abwesenheiten und Kontakt-Wiedervorlagen). Speichern Sie Ihre Eingabe. - Sie können mehrere Exportvorlagen erstellen. Und diese auch zeitlich begrenzen (Achtung: Die Datumsfelder sind nur bei Abwesenheiten + Wiedervorlagen relevant, nicht beim Export von Kontakten).
- Spalte "KAM-Flag": Wenn die Spalte "KAM-Flag" mit einem Haken markiert ist, kann nur die Person die Kontakte synchronisieren, bei denen die Person als Key Account Manager eingetragen ist. Wenn Sie die Spalte nicht markieren, kann die Person alle in der Vorlage definierten Kontakte synchronisieren.
- Gehen Sie dann zur Spalte "Umfang" und klicken in das Feld. Hier können Sie den Umfang der Kontakttypen, die bei der Exportvorlage synchronisiert werden sollen, festlegen. Entweder Sie wählen "Alle" oder Sie wählen einzelne über die Mehrfachauswahl.
- Wählen Sie in der Kontaktverwaltung den Mitarbeiter-Kontakt (Suche nach Kontakttyp "Mitarbeiter") und gehen zum Register INTEGRATION.
- Wählen Sie hier unter "Microsoft 365" die Exportvorlagen aus, die der Mitarbeiter synchronisieren darf.
- Das Vorgehen wird Ihnen unter Microsoft 365 - So synchronisieren Sie die Kontakte beschrieben.