Kontakte nach Microsoft 365 synchronisieren (Outlook): Anleitung für Benutzer
Synchronisierung per Device Login starten und sehen, welche PACS-Felder in Microsoft-Kontakte übernommen werden
Hier wird beschrieben, wie Sie als User Ihre Kontakte synchronisieren können. Voraussetzung ist, dass die erforderlichen Konfigurationen zur Verbindung von PACS mit der MS Graph API bereits vollständig vorgenommen wurden.
So synchronisieren Sie die Kontakte
1. Synchronisierung starten
- Gehen Sie zur Kontaktverwaltung und dann in der blauen Menüleiste auf "Microsoft 365" und klicken auf die entsprechende Exportvorlage, die synchronisiert werden soll. Ihnen werden nur die Exportvorlagen angezeigt, die Ihnen zugeordnet wurden.
- Es erscheint ein Pop-up Fenster mit einem Code. Diesen Code müssen Sie unter https://microsoft.com/devicelogin eingeben.
- Tipp: Wenn Sie auf das Fenster klicken und die Tasten Strg + C drücken, kopiert es den ganzen Text des Fensters. Diesen können Sie bspw. im Editor einfügen und dann den entsprechenden Code herauskopieren.
- Tipp: Legen Sie diesen Link als Lesezeichen in Ihrem Browser an, dass Sie die Synchronisierung in Zukunft einfach und schnell durchführen können.
- ACHTUNG: Erst wenn Sie das Pop-up-Fenster mit "OK" schließen, wird die Synchronisierung durchgeführt.
- Nach der Synchronisation sind die neuen Kontaktdaten in Ihrem Outlook-Account unter "Kontakte" bzw. im Browser unter https://outlook.office.com/people vorhanden.
2. Felder, die synchronisiert werden und Ihnen in Microsoft angezeigt werden
Die Feldinhalte des Microsoft-Kontaktes setzen sich aus folgenden PACS Feldern zusammen:
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Kontaktfeld in Microsoft |
PACS Kontaktfeld(er) [Standardnamen (1)] |
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Feld: Anzeigename (DisplayName) |
PACS Kontakt-Anzeigename (2) |
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Feld: Name … | Anrede |
Kontaktverwaltung, Feld: Titel (2 Felder: vor + nach dem Namen) |
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Feld: Name … | Name (Surname) |
Kontaktverwaltung, Feld: Name |
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Feld: Name … | Vorname (GivenName) |
<= firstname |
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Feld: Firma (CompanyName) |
Firmenadresse, Feld: Firma 1 |
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Feld: Abteilung (Department) |
Firmenadresse, Feld: Firma 2 |
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Feld: Position (JobTitle ) |
Kontaktverwaltung, Feld: Position |
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Feld: Internet | E-Mail … (EmailAddresses) |
Kontaktverwaltung, Feld: E-Mail 1, 2, 3 (Liste) |
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Feld: Internet | Webseitenadresse (BusinessHomePage ) |
Firmenadresse, Feld: Internet 1 |
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Feld: Telefonnummern | Geschäftlich (BusinessPhones) |
Kontaktverwaltung, Feld: Tel. |
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Feld: Telefonnummern | Mobiltelefon (MobilePhone 1,2,3) |
Kontaktverwaltung, Feld: Mobil |
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Feld: Geburtstag (Birthday) |
Kontaktverwaltung, Feld: Geburtstag |
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Feld: Initialen (Initials) Inhalt ermittelt Outlook selbst. Beispiel: für Sabine Berbig wird "S.B." eingetragen. (Aber nur, wenn Name und Vorname beide angegeben sind.) |
Kontaktverwaltung, Feld: nicht vergeben (Hinweis: Im PACS Feld „Kurzname“ wird ein individueller Name vergeben, der aber nicht bei der Schnittstelle berücksichtigt wird.) |
(1) Name in der Kontaktverwaltung bzw. Standardname je nach Anzeige. Definition unter EINSTELLUNGEN | SYSTEM-KONFIGURATION | KONTAKTE | FELDNAMEN UND -STRUKTUR | Spalte links "Feld".
(2) Dies können Sie definieren unter EINSTELLUNGEN | SYSTEM-KONFIGURATION | SYSTEM | ANZEIGENAMEN unter "Kontakt allgemein".