Lizenztyp und Zugriffslevel (Anmeldedaten im Register „Ressourcendaten“)

Sie können den Bereich über die KONTAKTVERWALTUNG | (Unter-)Register RESSOURCENDATEN aufrufen.

Lizenztyp

Lizenztypen 'MA-Voll-Lizenz' [Standardlizenz] und 'MA-Teil-Lizenz' [Leistungslizenz]

Es können nur so viele Kontakte lizenziert werden, wie Client-Lizenzen erworben wurden (Anzahl der eingetragenen Lizenzen ersichtlich unter Extras | Lizenzinformationen).

Die PACS Benutzer Lizenzierung basiert auf einer Named-User-Systematik, d.h.

Mitarbeiter, die produktiv im Sinne einer Leistungserbringung mit PACS arbeiten (Erfassung von Zeiten & Kosten unter ihrem Namen), benötigen eine Leistungslizenz. Diese ist konzipiert als PACS Voll- oder Teil-Lizenz. Es ist unabhängig davon, ob der Mitarbeiter für sich selbst erfasst oder andere dies für ihn tun.
Mitarbeiter in der Verwaltung/im BackOffice benötigen 'nur' eine 'MA-Backoffice-Lizenz', wenn sie für sich persönlich keine Zeiten oder Kosten für Projekte erfassen (auch keine Urlaubs- oder Krankheitstage). Sie können aber für andere Mitarbeiter Zeiten & Kosten erfassen [MA mit Voll-/oder Teil-Lizenz] oder Kontakte verwalten oder Projekte verwalten oder Rechnungen stellen oder nur Reports aufrufen.
Im nächsten Schritt ist festzulegen, ob ein 'produktiver' Mitarbeiter eine 'Voll-Lizenz' oder 'Teil-Lizenz' benötigt.

- Für die Bewertung ist der Umfang der Nutzung von PACS durch den Mitarbeiter ausschlaggebend, nicht die Art der Bezahlung des Mitarbeiters (als angestellten oder freiberuflichen Mitarbeiter).
- Die Unterscheidungskriterien der Mitarbeiter Voll-Lizenz, Mitarbeiter Teil-Lizenz und Mitarbeiter Backoffice-Lizenz und Begrenzungen des Einsatzes, erklären wir Ihnen unter Lizenzierung PACS Software.

Lizenztypen 'Ausgeschiedener Mitarbeiter (ehemals Voll-Lizenz)' und 'Ausgeschiedener Mitarbeiter (ehemals Teil-Lizenz)' oder 'Ausgeschiedener Mitarbeiter (ehemals Mitarbeiter Backoffice-Lizenz)':

Wird einem bisher lizenzierten Mitarbeiter einer der Typen 'ausgeschieden' zugeordnet, wird die vorher genutzt Lizenz frei und kann einem neuen/anderen Mitarbeiter genutzt werden.

Durch die Markierung 'Ausgeschiedener Mitarbeiter' wird zwischen Mitarbeitern unterschieden (immer vorausgesetzt, dass der Benutzer das Zugriffsrecht auf den Mitarbeiter besitzt).

'MA-...' [Standard]: aktuell lizenziert und per Dropdown-Auswahl einzeln auswählbar (in den einzelnen Softwarebereichen und bei Reports)
'Ausgeschiedener MA (ehem. ...)': nicht mehr lizenziert und nicht mehr in den Dropdown-Auswahlmenüs wählbar

Wichtig: Werden ehemalige Benutzer auf den Lizenztyp 'Keine Auswahl' oder 'MA-BackOffice'-Lizenz gesetzt, erfolgt keine Anzeige unter 'Ehemalige' MA.

Die Zuordnung eines ausgeschiedenen Mitarbeiters zu den Lizenztypen 'MA-Voll-Lizenz ausgeschieden' und 'MA-Teil-Lizenz ausgeschieden' ist nur hinsichtlich der Anzeigen in einzelnen Reports relevant (insbesondere denjenigen, die auf berechneten Tabellen basieren, wie bspw. Entwicklung der Arbeitszeitkonten).

Ebenso ist es bei der Rechtezuordnung/-entfernung relevant (das System kann so eindeutig erkennen, dass und wie der Mitarbeiter ehemals lizenziert war).

Wichtig: Wird der Mitarbeiter, denen der Lizenztyp 'ausgeschieden' zugeordnet ist (und für die ein Benutzer das Ansichtsrecht hatte), wieder ein Lizenztyp 'Voll- oder Teil-Lizenz' zugeordnet, ist der Mitarbeiter automatisch wieder für den Benutzer sichtbar, der dieses Ansichtsrecht ehemals hatte.

Zugriff eines Benutzers auf die PACS Datenbank sperren:

Durch Wechsel des Lizenztyps auf '... ausgeschieden'. Die Lizenz wird dann zusätzlich wieder frei für einen anderen Mitarbeiter.
Durch Löschen des Benutzernamens (in diesem Fall wird jedoch keine Lizenz frei).
Durch Wechsel des Zugriffslevels auf '(Kein Zugriff)' (in diesem Fall wird jedoch keine Lizenz frei).
Durch Änderung des Passwortes (in diesem Fall wird jedoch keine Lizenz frei).

'Parken' von Mitarbeitern

Das betrifft Mitarbeiter, für die der Key User oder das Back Office nur gelegentlich Zeiten & Kosten erfasst. Wird den betroffenen Mitarbeitern
Wird den betroffenen Mitarbeitern der Lizenztyp 'Teil-Lizenz' zugeordnet, ist in der Bedienungsoberfläche eine Einzelauswahl möglich.
Wird den betroffenen Mitarbeitern ein Lizenztyp 'Ausgeschiedene Teil-Lizenz' oder 'Ausgeschieden Voll-Lizenz' zugeordnet (die Lizenz wird dann für einen Dritten frei), ist die Anzeige nur über die Auswahl 'ehemalige' nutzbar (Report-Anzeige analog).
Wird den betroffenen Mitarbeiternein Lizenztyp 'Backoffice-Lizenz' oder 'Ausgeschieden Backoffice-Lizenz' oder 'Keine Auswahl' zugeordnet, dann ist die Anzeige direkt in der Software nicht mehr möglich (nur noch in einzelnen Reports).

Zugriffslevel

Alle Benutzer eines Levels haben dieselben funktionalen Rechte im PACS System.

Das heißt, Sie können die selben Bereiche aufrufen (bspw. Kontaktverwaltung oder Projektverwaltung) und die selben Funktionen ausführen (bspw. neu anlegen, ändern). ABER Sie können dies nur für die Projekte oder Mitarbeiter, für die Sie als Benutzer das Zugriffsrecht ("Benutzerrecht') und das Profilrecht besitzen.

Hinweis: Die Benutzerrechte/personenbezogenen Rechte für Projekte, Mitarbeiter, Aktcodes und Reports werden unter Ressourcen | Benutzerrechte vergeben.

Es existieren 10 Level bzw. Zugriffsrollen, deren funktionale Unterscheidung von Ihnen jederzeit angepasst werden kann.

Bei der Auslieferung sind folgende Standarddefinition hinterlegt. Sie können die Aufteilung aber jederzeit angepassen:

Level 01-02: Key User, Kaufmännischer Administrator (höchstes Zugriffsrecht)
Level 03-05: Geschäftsführer, Bereichsleiter, Teamleiter (PACS Business Unit Leiter)
Level 06-07: Projektleiter
Level 08-10: Berater/Ingenieure, Mitarbeiter, Akquisiteur

Level zuordnen, ändern: Wählen Sie dies aus der Dropdown-Liste.

Level '(kein Zugriff)': Dem Benutzer wird Zugriff auf die PACS Datenbank verweigert.