Der Leistungssatz (für Zeiten) und Kostensatz (für Reisekosten und Sonst. Leistungen) ist ein Pflichtbestandteil bei der Erfassung von Zeiten & Kosten.
Die Verfügbarkeit bzw. Auswahl eines Leistungssatzes und Kostensatzes hängt von Ihren Festlegungen beim Projekt (unter PROJEKTVERWALTUNG | TEAM/LEISTUNG) und im Leistungssatz- und Kostenarchiv ab. Alle existierenden Vorlagen je Mitarbeiter sind im Leistungssatz- und Kostensatzarchiv sichtbar und dort auch änderbar. Bei der Erfassung von Zeiten und & Kosten werden diese mit dem Leistungssatz- bzw. Kostensatznamen angezeigt. Sie können die Anzeigenamen individuell definieren über Definition der Anzeigenamen. Sie können beliebig viele Kostensätze und Leistungssätze anlegen.
Sie können über verschiedene Wege das Leistungssatz- und Kostenarchiv aufrufen:- ALTERNATIVE 1: Funktionsbereich ZEITEN & KOSTEN | LEISTUNGSARCHIV | Leistungssätze Zeiten ODER Kostensätze Reisekosten ODER Kostensätze Sonst. Leistungen
- ALTERNATIVE 2: PROJEKTVERWALTUNG | TEAM/LEISTUNG | Zeiten ODER Reisekosten ODER Sonst. Leistungen: Markieren Sie hier die Mitarbeiterzeile per Haken und klicken auf
Wechseln zu ... Leistungssätze Zeiten ODER Kostensätze Reisekosten ODER Kostensätze Sonst. Leistungen - ALTERNATIVE 3: PROJEKTVERWALTUNG | TEAM/LEISTUNG | Zeiten ODER Reisekosten ODER Sonst. Leistungen (eingeschränkte Funktionen): Klicken Sie in der Mitarbeiterzeile auf
Auswahl klicken und es wird das Fenster Leistungssatz/Kostensatz einem Projekt zuordnen geöffnet.
Leistungssätze sind der Preis eines Mitarbeiters für eine Tätigkeit innerhalb eines Projektes
- Mindestdefinitionen: Miterarbeitername | Leistungssatzname (bspw. Consulting, Ingenieurleistung, Projektleitung) | Einheit (als Stunden- oder Tagessatz) | Währung | Verkaufspreis (VKP; also dem Preis der mit dem Kunden für die Tätigkeit vereinbart wurde). Mehr Infos zu den Leistungensatzfelder finden Sie unter Felder des Leistungssatz- und Kostensatz-Archivs.
- Zusätzlich zur Festlegung des Verkaufspreises (Preis gegenüber dem Kunden) können Sie auch einen Einkaufspreis (EKP; kalkulatorischer Preis) hinterlegen. Bei festangestellten Mitarbeitern ist dieser kalkulatorische Wert (der bspw. neben dem Gehalt auch einen Gemeinkostenzuschlag umfasst) für ein Geschäftsjahr i.d.R. konstant. Bei freiberuflich arbeitenden Mitarbeitern handelt es sich um den Satz, den der freiberufliche Mitarbeiter Ihnen berechnet.
- Ein definierter Leistungssatz kann als eine Art Vorlage für Preislisten für ein Projekt oder mehrere Projekte eingesetzt werden. Die Zuordnung eines Satzes erfolgt i.d.R. direkt beim Projekt unter PROJEKTVERWALTUNG | TEAM/LEISTUNG | Register ZEITEN. Mit der Zuordnung bildet der Leistungssatz die Basis für das einheitliche Erfassen von Zeiten zum 'richtigen Preis' für das jeweilige Projekt. (Die Mitarbeiter können den Preis in den Zeiterfassungsmasken nicht ändern.)
Kostensätze sind die Grundlage zur Strukturierung nach Kostenarten
Im Gegensatz zu den Leistungssätzen bei Zeiten werden i.d.R. bei Kostensätzen ...
- keine festen VKP (bzw. EKP) definiert (da die Ausgabe je Beleg unterschiedlich ist)
- nicht fix einem Mitarbeiter zugeordnet bzw. für die jeweilige Person definiert