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Netzwerk in der Kontaktverwaltung: Kontakte verknüpfen und Beziehungen dokumentieren

So erstellen Sie Verknüpfungen zwischen Kontakten und pflegen Datum sowie Zusatzinfos

Sie können den Bereich über KONTAKTE | KONTAKTVERWALTUNG | (Unter-)Register NETZWERK aufrufen.

Jeder Kontakt kann mit einem anderen Kontakt verknüpft werden, d.h. es kann eine Beziehung/Verkettung bzw. Netzwerk zwischen einzelnen Kontakten hergestellt werden. Sie können die einzelnen Verknüpfungen durch ein Datum und Informationen als Freitext noch zusätzlich qualifizieren.

Sie können sich folgende Verknüpfungen zwischen zwei Kontakten bzw. das Netzwerk anzeigen lassen:

  • Die (vom aktuellen Kontakt ausgehend), und/oder
  • (welche anderen Kontakte den aktuellen Kontakt als Verknüpfung definiert haben). Hierüber ist nur eine Ansicht möglich.

FAQs - Häufig gestellte Fragen

1. Welche Vorteile bringen mir die Verknüpfungen?

  • Ein Vorteil kann bei Vermittlung eines Kontaktes durch einen Dritten.
  • Darstellung möglicher Hotelalternativen zu einer Kundenadresse (welches Hotel bei welchem Kunden empfohlen wird). Die Verbindung zwischen Kundenadresse und Hoteladresse erlaubt jeweils eine qualifizierte Darstellung über die Sortierung der Verknüpfung nach Kontaktarten.
  • Ein weiterer Vorteil aus Sicht der Personalvermittlung: Darstellung von Bewerbern, die dem Auftraggeber zur Auswahl vorgelegt wurden.

2. Wie kann ich Kontakte verknüpfen?

  • Setzen Sie einen Haken bei 'Verbindung zu weiteren Kontakten' (vom aktuellen Kontakt ausgehend).
  • Klicken Sie auf Neu und suchen den gewünschten Kontakt. (Es muss ein Suchkriterium bzw. eine Zeichenfolge eingetragen werden.) Klicken Sie zum Hinzufügen zum Netzwerk auf Neu auswählen. Danach müssen Sie noch die Auswahl Speichern.
  • Um eine Verknüpfung wieder zu löschen, müssen Sie den betroffenen Kontakt markieren und auf Löschen klicken.