Fakturadaten: Bankverbindung, USt-ID und Zahlungsziel je Kontakt pflegen

Sie können den Bereich über KONTAKTE | KONTAKTVERWALTUNG | (Unter-)Register FAKTURADATEN aufrufen.

Hier können Sie die Bankverbindung und Sonstige Angaben zu dem jeweiligen personenabhängigen Kontakt (z.B. Mitarbeiter) oder personenunabhängigen Kontakt (z.B. Kunde verknüpft mit der Firmenadresse angeben.

Bankverbindung

Hier können Sie folgende Informationen zu dem Kontakt ausfüllen: IBAN, BIC, Bankname, Bankadresse, Korrespondierende Bank IBAN, Korrespondierende Bank BIC, Korrespondierende Bank Name und Korrespondierende Bank Adresse.

Sonstige Angaben

• Umsatzsteuer-ID (USt-ID): Dies ist ein Standardfeld in Verbindung mit dem PACS Modul Faktura zur Anzeige der Ust.-ID auf der Ausgangsrechnung.
• Steuernummer
• Lieferanten-Nr. beim Kunden: Die Nummer, mit der das eigene Unternehmen beim Kunden geführt wird.
• IBAN bzw. Kontonr. + BIC bzw. BLZ + Bankname: bspw. zur Anzeige der Bankdaten eines "Freien Mitarbeiters" auf dem Leistungsnachweis für die Anwenderfirma.

FAQs - Häufig gestellte Fragen

Was mache ich, wenn mir in dem Register Fakturadaten keine Informationen angezeigt werden?

Wenn Sie in dem Register Faktura keine Informationen sehen oder verwalten können, wurde dies für den jeweiligen Kontakttyp deaktiviert. Um diesen Kontakttyp für das Register Fakturadaten zu aktivieren, müssen Sie zu SYSTEM-KONFIGURATION | KONTAKTE | Feldnamen und - Struktur. Setzen Sie hier den Hake bei Fakturadaten.

Rechnungsadresse zuweisen

• Für den Projektauftraggeber-Kontakt können Sie pauschal eine abweichende Rechnungsadresse definieren. Die Definition ist damit beim einzelnen Projekt nicht mehr nötig.
• Siehe auch Projektverwaltung | (Unter-)Register RECHNUNGEN

Zahlungsziel verwalten

• Siehe auch Wichtige Inhalte zur Projektfaktura - bereichsunabhängige Erläuterungen: Thema Zahlungsziel
• Für den Projektauftraggeber-Kontakt können Sie pauschal eine abweichendes Zahlungsziel definieren. Für den Vorschlag des Zahlungsziels gilt folgende Reihenfolge:
  • Prio 1 - Zahlungsziel projektbezogen: Definition unter Fenster Projekte | Register RECHNUNGEN | Feld Zahlungsziel. Ist dort kein Eintrag erfolgt, dann gilt die Prio 2.
  • Prio 2 - Zahlungsziel kundenbezogen: Definition unter Register KONTAKTVERWALTUNG | Register FAKTURADATEN | Bereich Zahlungsziel verwalten. Ist dort kein Entrag erfolgt (Standard "-1"), dann gilt Prio 3.
  • Prio 3 - Zahlungsziel Firmenstandard (gilt für alle Kunden und Projekte): Definition unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | Allgemein | Frame Zahlungsbedingungen