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title: "Notizen zu Kontakten: anlegen, bearbeiten, drucken und berechtigen"
description: In „Kontakte > Kontaktverwaltung“ erfassen Sie Notizen entweder direkt im Unterregister „Notizen“ je Kontakt oder kontaktübergreifend im Register „Notizen Kontakte“. Der Artikel beschreibt Bedienung (Neu, Speichern, Löschen, Drucken), Anzeigeoptionen (Zeilenhöhe, Spalten) und die notwendigen Benutzerrechte in der System-Konfiguration.
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# Notizen zu Kontakten: anlegen, bearbeiten, drucken und berechtigen
## Notizen im Kontakt (Unterregister) und kontaktübergreifend verwalten – inkl. Anzeigeoptionen und Benutzerrechten
Sie können das Register über den Bereich **KONTAKTE | KONTAKTVERWALTUNG | NOTIZEN KONTAKTE** aufrufen.
Zu jedem Kontakt können Sie verschiedene Notizen hinterlegen. Der Eintrag kann über 2 unterschiedliche Wege erfolgen:
1. Eintrag **beim Kontakt im (Unter-)Register NOTIZEN**: Hier sehen Sie alle Notizen des Kontaktes.
2. Eintrag **im Register NOTIZEN KONTAKTE:** Hier sehen Sie die Notizen zu allen Kontakten (Kontaktübergreifend). Auch hier ist der direkte Eintrag möglich.
### Bedienung
- Klicken Sie auf  **Neu**, um eine neue Notiz zu erfassen. Suchen Sie in dem geöffneten Fenster die Firma oder den Kontakt und klicken nochmals auf . Folgende Felder werden automatisch ausgefüllt: **die ausgewählte Firma/Person, Adresse, Kontakttyp, Kontakt-Nr., Kürzel, (Key-)Account, Kategorie 1 + 2, Angelegt am/vom/mit, Zuletzt bearbeitet am/vom/mit.**
- **Angelegt am/von/mit**: Dies betrifft die Erstanlage der Notizzeile. (Dieser Systemeintrag, kann nicht modifiziert werden.)
- **Zuletzt bearbeitet am/von/mit**: Dies betrifft die letzte Änderung der Notizzeile. (Dieser Systemeintrag, kann nicht modifiziert werden.)
- Sie können folgende Felder ausfüllen:
- **Datum Notiz**: Hier wird automatisch das Datum der Erstellung (das aktuelle Datum) festgelegt. Sie können dies aber noch nachträglich ändern.
- **Notiz**: Hier können Sie einen beliebigen Freitext eingeben.
- **Aktiv/Inaktiv**: Hier wird automatisch 'Aktiv' ausgewählt. Dies betrifft die Erstanzeige von einzelnen Notizen beim Wechsel in das Register. Durch die Auswahl aktiv/inaktiv kann diese Anzeige modifiziert werden.
- **Inaktiv am/durch**: Hier können Sie dokumentieren, wer den Status gewechselt hat und wann.
- Wenn Sie die gewünschten Texte erfasst oder geändert haben, klicken Sie auf ** Speichern.**
- Zum Löschen die Zeile markieren und auf  **Löschen** klicken. Die Zeile wird zunächst zum Löschen markiert. Wenn Sie auf ** Speichern** klicken, wird der Eintrag aus der Datenbank entfernt.
- Zum Ausdruck des Textes müssen die betroffene Zeile markieren und auf**Weitere Funktionen |** **Drucken** klicken.
### FAQs - Häufig gestellte Fragen
#### 1. Kann ich meine Notiz komplett ansehen? Und nicht nur die erste Zeile?
Ja, können Sie. Dazu müssen Sie oben in der Menüleiste zu **Weitere Funktionen | Zeilenhöhe** und "**Zeilenhöhe dynamisch (Ansicht)**" wählen. Dann wird Ihnen die komplette Notiz als Vorschau angezeigt.
#### 2. Wie kann ich die Anzeige der Spalte ändern?
Sie können die Anzeige ändern und unsichtbar setzen über **SYSTEM-KONFIGURATION | KONTAKTE | SPALTENANZEIGE | NOTIZEN.**
#### 3. Welche Benutzerrechte für Notizen gibt es und wie kann ich diese verwalten?
- Anzeige des Funktionsbereichs je Benutzerprofil: 1. Ebene (generelle Freigabe je Benutzerprofil): SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | FREISCHALTUNG FUNKTIONSBEREICHE JE BENUTZERPROFIL | Zeile Notizen Kontakte. Setzen Sie hier die Haken für die berechtigten Level.
- Anzeige des (Unter-)Registers Notizen im Funktionsbereich KONTAKTVERWALTUNG: 2. Ebene (Freigabe für einzelne Level; wenn 1. Ebene aktiv): SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | AUFRUFRECHTE FÜR FUNKTIONSBEREICHE JE ZUGRIFFSLEVEL | Zeile Notizen Kontakte. Setzen Sie hier die Haken für die berechtigten Level.
- **Funktionen anlegen, bearbeiten, löschen, exportieren:** Setzen Sie hier die Haken für die berechtigten Level unter SYSTEM-KONFIGURATION | KONTAKTE | BERECHTIGUNGEN.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
- [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
- [Vorlagen, Briefe & E-Mails](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#vorlagen-briefe-e-mails)
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- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
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- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
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- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
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- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
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- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
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- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
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- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
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- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
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- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
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- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
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- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
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