Kalkulation PV (= Projektvolumen) nach Planungsebene: Arbeitsfenster, Eingaben und Berechnungen

In der Projektverwaltung > Register AUFTRAG > Unterregister Kalkulation PV kann alternativ zu der Auswahl "Direkteintrag" (= Standard) die Auswahl "Eintrag Projektplan-Planungsebene" aktiviert werden.
Für die Nutzung dieser Auswahl benötigen Sie eine Lizenz für das Add-On Kalkulation Projektvolumen nach Planungsebene. Wenn Sie keine Lizenz für das Add-On besitzen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder +49 89 124 716 10.
Informationen zur Aktivierung bzw. zum Einsatz finden Sie unter Kalk. PV - System-Einstellungen.
Klicken Sie zum Aufruf des Projektplans auf CONTROLLING & BERICHTE | PROJEKTPLAN. Legen Sie die Suchkriterien fest und klicken auf den Button Anzeigen.

Hinweis: Die Anzeige des Bereichs Kalkulation PV erfolgt nur, wenn Sie EIN Projekt in der Projektsuche gewählt haben.

Die Bedienung zu den einzelnen Bereichen Kalkulation PV -- Projektplan -- Berechnungen erklären wir Ihnen weiter unten ausführlich.

Erklärungen zum Arbeitsfenster und Kalkulation PV

Bereiche und Inhalte	Bereich 'Summe gesamt'	Bereich 'Planungebene' (bspw. Kalendermonate)
Die Bereiche 1+2+3 sind nur sichtbar, wenn die Anzeige konfiguriert wurde und wenn Sie nur 1 Projekt gewählt haben.	Spalten einblenden unter SYSTEM-KONFIGURATION \| PROJEKTPLAN \| SPALTENANZEIGE \| Register PROJEKTPLAN. Es ist kein Direkteintrag im Bereich möglich.	Planungsebene einstellbar unter SYSTEM-KONFIGURATION \| PROJEKTPLAN \| SPALTENANZEIGE \| Register PROJEKTPLAN. Direkt-Eintrag der Plan-Werte
1. Bereich Kalkulation PV nach Planungsebene (Add-On): Anzeige der Werte/Summen beim Projekt im Register AUFTRAG	Kalk. PV-Zeile: Summe aller Einträge (Ausnahme: NVL-Werte)
Unterscheidungen nach: Schritt: Auswahl nach Definition im Projektplan. Für Schritte/Phasen, die noch nicht beauftragt wurden (in Akquise) muss die Zuordnung zu 'NVL' (nicht verrechenbare Leistung) erfolgen. Damit werden die Werte nicht bei der Berechnung von Eigenleistung oder Restbudget berücksichtigt.# Zeiten/Kosten: Auswirkung auf die Zuordnung zu Bereich, die Anzeige von Einheiten (bspw. Stunde, Tag, Stck., KM) und damit auf das spätere Reporting. Berechenbarkeit: Auswahl zwischen Honorar (H) oder Nebenkosten (NK) oder Nicht verrechenbare Leistung (NVL) EL/FL (Eigenleistung/ Fremdleistung): Auswirkungen auf die Berechnung 'Eigenleistung (Plan)', die Vergleichbarkeit mit Ist-Eigen- oder Fremdleistungen. Die Einstellungen finden Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION \| Zeiten + Kosten \| Aktcodes). Und damit auf die Darstellung in der gesamten Projektübersicht. Anzeige der Positionen können Sie definieren unter SYSTEM-KONFIGURATION \| SYSTEM \| ANZEIGENAMEN \| 'Projektplan: Gruppierende Kalk. PV-Zeile' (Die Eingabe bspw. für die Ansicht oben ist $SCHRITT$ \| $ZEITEN_KOSTEN$ \| $EIGEN_FREMD_KUERZEL$).	Spalte 'Zeilen-∑': Summe der erfassten Beträge pro Monat (rechts) Spalte 'Ist': Summe der erfassten Ist-Zeiten der Mitarbeiter (multipliziert mit den VKP-Werten) Weitere Spalten sind aktivierbar. Die Erklärung dazu finden Sie oben.	Anzeige des 'Währungskürzel Betrag', bspw. EUR oder USD. Die Anzeige ist abhängig von der definierten Projektwährung. Direkt-Eintrag der Kalk. PV-Werte Wenn Sie in die Zelle + rechte Maustaste klicken werden die möglichen Eingabefelder angezeigt: Menge: 1 (Standard) Einheit Zeiten (Standard-Zeiteinheit) und Kosten (Stück) Einzelpreis: Eingetragener Betrag Gesamtpreis: Menge * Einzelpreis (Berechnung erfolgt auf Tabellenebene)
2. Bereich Projektplan: Projektname im Beispiel 'Anpassungsprogrammierung ...'	Projekt-Zeile: Summe aller Einträge in den MA-Zeilen (kein Direkteintrag)	Projekt-Zeile: Summe aller Einträge in den MA-Zeilen je Planungsebene (kein Direkteintrag)
Definition der Schritte (Namen + Hierarchien)	Schritt: Summe aller Einträge der MA-Zeilen je Hierarchieebene (kein Direkteintrag)	Schritt: Summe aller Einträge der MA-Zeilen je Hierarchieebene (kein Direkteintrag)
Eintrag der Plan-Leistungen (Zeiten, Reisekosten, Sonst. Leistung): Diese sind jeweils qualifiziert mit einem AktCode. (Beim AktCode ist wiederum definiert, ob es ich um geplante Eigenleistung oder Fremdleistung handelt.) Anzeige der Positionen können Sie definieren unter SYSTEM-KONFIGURATION \| SYSTEM \| ANZEIGENAMEN \| Projektplan: Schritt-Zeile oder MA-Zeile.		Anzeige der Zeiteinheit (Tage, Stunden) mit dem definierten Kürzel (bspw. 'h' oder 'PT' [Personentag]) nach Ihrer Standard-Einstellungen für die Planungsoberfläche unter SYSTEM-KONFIGURATION \| SYSTEM \| EINHEITEN \| Zeiteinheiten oder Kosteneinheiten. Plan-Leistungen je Planungsebene: Direkt-Eintrag in die Zelle. Mehr Infos finden Sie unter Projektplan - Struktur und Eingaben. Datumseintrag für die Einzelposition je Planungsebene (automatisch im Hintergrund): Ebene Tag > Tagesdatum Ebene KW > Erster Tag der KW Ebene Monat > Erster Tag des Monats Ebene Jahr > Erster Tag des Jahres
3a. Bereich 'Eigenleistung (Plan)'	Berechnung beim Projekt: Kalk. PV Betrag ÷ Summe Sonst. Leistungen zu VKP (qualifiziert als Fremdleistungen *)	Berechnung pro Planungsebene
3b. Bereich 'Restbudget (Plan)'	Berechnung beim Projekt: Eigenleistung ÷ Summe der Zeiten aller Mitarbeiter mit individuellen Stunden-/Tagessätzen [VKP] **	Berechnung pro Planungsebene

*) Bei PACS Reisekosten handelt es sich nicht um Fremdleistungen. Daher wird der Planbetrag in der Berechnung NICHT berücksichtigt.

**) Bei PACS Zeiten orientiert sich die Zuordnung zu Eigenleistung oder Fremdleistung an der Kontakttyp-Definition des Mitarbeiters 'interner MA' (=Eigenleistung) und 'externer MA' (= Fremdleistung).

Kalkulation PV (= Projektvolumen) nach Planungsebene: Arbeitsfenster, Eingaben und Berechnungen

So nutzen Sie das Add‑On im Projektplan: Anzeige der Bereiche, Direkteingaben je Planungsebene und Berechnungen zu Eigenleistung und Restbudget.