Folgende Personen können die Jira Schnittstelle einrichten bzw. die Projekte synchronisieren (unsere Empfehlung):
- Ein „Jira-Verantwortlicher“ (i.d.R. ein PACS Key User), der die Einrichtung der Verbindung zwischen beiden Systemen vornimmt und die entsprechenden Projekte von PACS mit Jira synchronisiert, und/oder
- Der/die Projektleiter, die ihre eigenen Projekte synchronisieren (die Einrichtung sollte jedoch von einem Key User mit entsprechender Berechtigung vorgenommen werden).
1. Verbinden Sie PACS mit Jira
- Starten Sie von Ihrer Jira Unternehmenswebseite, wie bspw. https://pacs.atlassian.net
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Benutzerlogo bzw. Ihren Namen und gehen Sie zu „Konto verwalten“.
- Wechseln Sie hier in den Bereich „Sicherheit“. Unter „API-Token“ können Sie Ihren eigenen Token erstellen. Diesen benötigen Sie für die Verbindung zu PACS.
- Gehen Sie nun in der PACS Software zu SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION | JIRA. Geben Sie hier unter „Token“ das in Jira generierte API-Token ein.
- Füllen Sie die restlichen Felder aus.
- API URL: Das ist der Link zu Ihrem Unternehmensaccount bei Jira (wie oben beim 1. Punkt), wie bspw. https://pacs.atlassian.net
- Benutzername: Geben Sie hier die E-Mail-Adresse Ihres Jira-Accounts ein.
2. Verbinden Sie einen Projektleiter mit Jira
- Gehen Sie in die PACS Kontaktverwaltung und suchen den Projektleiter des Projektes, das Sie mit Jira synchronisieren möchten. Bzw. suchen Sie nach mehreren/allen Projektleitern, wenn Sie mehrere/alle Projekte nach Jira übertragen möchten.
- Tragen Sie im Register INTEGRATION den Jira Anmeldenamen ein, also die E-Mail-Adresse des Projektleiters, die im Jira-Account des Projektleiters hinterlegt ist. Speichern Sie Ihre Eingabe. Hinweis: Es muss immer mindestens ein als Haupt-PL markierter Projektleiter die Jira-E-Mail-Adresse unter KONTAKTVERWALTUNG | INTEGRATION eingetragen haben.
- Führen Sie dies für alle restlichen Projektleiter durch, wenn Sie weitere bzw. alle Projekte synchronisieren möchten.
Hinweis: Es werden nur die Projektleiter zwischen PACS und Jira verknüpft, keine Projekt-Beteiligten.