Importdatei vorbereiten: Excel (XLS/XLSX) und CSV
So definieren Sie den Importbereich ohne Leerzeilen/-spalten und vermeiden „leere Datensätze“
- Für den Import aus einer MS Excel-Quelldatei müssen Sie im MS Excel Arbeitsblatt den Importbereich definieren.
- Beim Import wird die Tabelle (Excel Blatt bzw. definierter Bereich eines Blattes) gewählt. Die Tabelle muss die Daten vollständig beinhalten. Es dürfen KEINE "Leerspalten" rechts/links oder "Leerzeilen" unter-/oberhalb des Datenbereichs enthalten sein. Sonst kann es dazu kommen, dass 'leere Datensätze' importiert werden.
- Die Anzeige für Leerspalten/-zeilen kann nur direkt in der Excel-Datei eliminiert werden:
- Markieren Sie den gesamten Bereich per Einzelauswahl oder über die Tasten-Kombination STRG + SHIFT + Ende.
- Für diese Auswahl können Sie einen Bereichsnamen oder einen Druckbereich definieren:
- Alternative 1 - Bereichsnamen vergeben: Dazu müssen Sie in das betroffene Excel-Blatt wechseln und den Bereich mit der Maus markieren + rechte Maustaste Bereich benennen auswählen. Vergeben Sie den Namen der Arbeitsmappe und verlassen das Fenster über OK.
- Alternative 2 - Druckbereich definieren: Wechseln Sie dazu in das betroffene Excel-Blatt und markieren den Bereich mit der Maus. Dann müssen Sie in das Menü Seitenlayout wechseln und Druckbereich definieren wählen.
CSV-Importdatei
- Das CSV-Format hat gegenüber Excel den Vorteil, dass Zellformatierungen nicht automatisch definiert werden. MS Excel interpretiert die Daten einer Zelle und 'schlägt' eine Formatierung vor. Dies zu ändern kann mühsam sein.
- Daher kann MS Excel zwar zur Strukturierung der Daten gut genutzt werden, das Speichern erfolgt aber dann im .csv-Format.