Implementierung: Datenmigration nach PACS (Teil C, Phase II)

Die Daten können generell über 2 Wege in die neue PACS Datenbank kommen (Vorsicht bei paralleler Nutzung: Doppeleingaben werden durch das PACS System nicht geprüft):

1. Einzeleintrag der Daten über die PACS Bedienungsoberfläche (Standard)
2. Sammelimport der Daten (aus Excel bzw. -csv/.txt-Vorlagen): Entweder über den PACS Standard-Importassistenten [Kontakte, Zeiten, Reisekosten, Sonst. Sachkosten, Rechnungen und Zahlungen] oder via neu zu erstellende, individuelle SQL Datenbankskript durch einen PACS Systemberater [Der Import über SQL Skripts ist grundsätzlich für alle Daten möglich. Aber der SQL Import ist von PACS Seite sehr zeitaufwändig.].

Die verschieden Wege für den Import der Daten können wiederum je nach Thema unterschiedlich sein. Bitte halten Sie die Reihenfolge der Daten ein, da alle Daten miteinander verknüpft sind:

1. Kontakte Mitarbeiter [Stammdaten]
2. Kontakte Kunden [Stammdaten]
3. Projekte [Stammdaten]
4. Den Projekten zugeordnete Zeiten, Reisekosten, Sonst. Fremdkosten der Mitarbeiter [Bewegungsdaten]
5. Den Projekten zugeordnete Angebote, Rechnungen, Zahlungen [Bewegungsdaten]

So finden Sie den besten Weg Ihre Daten zu importieren

• Wie groß ist der Datenumfang?
  • Absolute Anzahl betroffener einzelnen Datensätze
  • Anzahl der Datensätze mit summierten Werten (bspw. Zeiten oder Reisekosten pro aktuell laufendem Projekt, Mitarbeiter und Leistungs-/Stundensatz zum Zeitpunkt Produktivstart Tag minus 1 Tag).
  • Ab Produktivstart Tag X erfolgt die Erfassung nach Einzeldatensätzen durch die Mitarbeiter selbst.
• Welche Datenformate sind mit eingeschlossen? Wie ist die Verfügbarkeit der Daten?

• Der Import in PACS erfolgt immer aus einer MS Excel oder .csv-Textdatei.

  • Wenn die Daten in der Datenbank verfügbar sind, müssen Sie diese in Excel exportieren.
  • Excel-basiert bzw. verteilt auf Bereiche (mit/ohne Abhängigkeit)
  • Der Zeitaufwand liegt hier bei der Aufbereitung Ihrer Daten in einheitlicher Strukturen unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten der PACS Datenbank (für Import). Die tatsächliche Ausführung des Imports über die PACS Importassistenten geht vergleichsweise schnell.
  • Für den Import von Projektdaten existiert kein PACS Importassistent. Hierfür müssten wir (PACS) die Strukturen via SQL-Skripts importieren. Der zeitliche Aufwand von unser Seite hierfür müssen Sie dabei auch berücksichtigen (auf Anforderung schicken wir Ihnen hierzu die Dokumentation 'Migration Projektdaten' zum generellen Ablauf zu).

• Wie ist der Ablauf geplant? Welcher Zeitraum ist möglich? Wer sind die beteiligten Personen?
  • In welchem Zeitraum ist der Wechsel vom Altsystem möglich? Wann kann die PACS Software eingeführt werden?
  • Denken Sie daran, dass Ihre Vorbereitung & unsere Durchführung des SQL-Skriptimports (durch PACS) i.d.R. mehrere Tage bis Wochen benötigen. In dieser Zeit kann so gut wie nicht an der PACS Datenbank gearbeitet werden, da die Daten erst importiert werden müssen (aufgrund der möglichen Doppelungen).

Import der Daten während des Einführungszeitraums (bis zum Produktivstart)

ZEITPUNKT	KENNZEICHEN & HILFSMITTEL	THEMATISCHE EIGNUNG	STRUKTURELLE EIGNUNG
Sukzessiver Eintrag und Wechsel Einzeleingabe PACS Import (1)	Geben Sie die Daten einzeln über die PACS Bedienungs-oberflächen ein. Beim Parallelbetrieb müssen geänderte Daten im Altsystem auch in PACS nachgepflegt werden. Achtung: ggf. doppelte Datenpflege! Der PACS-Importassistent kann fallspezifisch eingesetzt werden (2).	Stammdaten generell: Kontakte und Projektdaten Bewegungsdaten: abhängig von Umfang, Verfügbarkeit und Zeitpunkt Bspw. gut, bei Eintrag der Summenwerte zum Zeitpunkt des Produktivstarts minus 1 Tag	Geringer Datenumfang Wenig beteiligte Personen Umfang und Zeitraum der doppelte Pflege der Daten ist klein bzw. gering Direkter Umsetzungserfolg, schnelle Lösung Auch für Nachtrag von Daten nach Produktivstart geeignet
Import möglichst aller Daten en bloc zum Zeitpunkt X PACS Import (1) PACS SQL-Skript	Der Ablauf des Übertrags muss detailliert ausgearbeitet werden. Nur so kann eine schnelle Durchführung zum Zeitpunkt X gewährleistet werden. Wir zeigen Ihnen parallel die PACS Funktionen bzw. Bedienung (ohne 'Echtdaten'). Import zum Zeitpunkt X, direktes Weiterarbeiten in PACS zum Zeitpunkt plus 1 Tag	Stammdaten: Kontakte, Projektdaten (nur über individuellen SQL-Skriptimport) Bewegungsdaten: Übertrag von vielen Einzeldaten (bspw. tageweisen Ist-Zeiten/Reisekosten/ Sonst. Kosten oder Mitarbeiter-Einsatzplanungen)	Große homogene Datenmengen Je detaillierter die Daten (pro Tag, usw.) Die konzeptionelle Arbeit + Datenaufbereitung ist ein Zeitaufwand für Sie.Die SQL-Skripterstellung stellt einen zeitlichen Aufwand für uns dar.

(1) PACS Importassistent für Kontakte, Zeiten, Reisekosten, Sonst. Sachkosten, Rechnungen/Zahlungen. Es gibt keinen Assistenten für Projekte.

(2) Bspw. nur Kundendaten