Implementierung: Projektplan (Checkliste)

THEMA

EINGABE, EINSTELLUNG, & KONSEQUENZEN

Aufruf des Moduls

Voraussetzung: Gültige PACS -Lizenz

• Legen Sie die Aufrufberechtigung für verschiedene Level fest. Dies sind in der Regel Projektleiter und Key User). Die Einstellungen dazu finden Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE & ORGANISATION | Berechtigungen und Profile | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel | Projektplan.
• Legen Sie auch fest, welches Level den Funktionsbereich sieht. Diese Einstellung finden Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE & ORGANISATION | Berechtigungen und Profile | Funktionsbereiche je Benutzer | Projektplan (*).

Vorbemerkung zum Projektplan

• Projektplan: Die Planung erfolgt hier nach Schritten (Schritthierarchien) und Mitarbeiterbudgets (je nach Projektleiter "tatsächlich benötigtes Budget für Zeiten" nach Themen strukturiert)
• Alternative können gibt es die Planung der Mitarbeiterziele (projektunabhängig) nach Bearbeitung (Anzahl Tage * durchschnittlicher Tagessatz) und Verkaufsvolumen.

Eintrag im Tabellenbereich (linkes Fenster)

• Projektbudget = Summe der Plan-Werte der einzelnen Mitarbeiter
• • Zeiten: ∑ Stunden / Tage
  • Beträge: ∑ der Verkaufspreise (Planung erfolgt auf Basis von Leistungssatz des Mitarbeiter (vergleichbar zu Ist-Zeiten) beim Projekt oder projektübergreifend

Neueintrag durch Neue Zeiten, Neue Reisekosten oder Neue Sonst. Leistungen

• • Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
  • Spalte Leistungssatz: Dies wird automatisch eingetragen, sofern es beim Projekt definiert ist (Register TEAM/LEISTUNG).
  • Spalte Aktcode: Dies wird automatisch eingetragen, sofern es beim Projekt definiert ist (Register TEAM/LEISTUNG).

Eintrag im Kalenderbereich (rechtes Fenster)

• Tragen Sie die Anzahl der Stunden bzw. Tage ein.
• Zeitskala: Planung / Budgets pro Tag | KW | Monat | Jahr (optional aktivierbar)

Anzeige der Ressourcenauslastung

• Die verfügbaren und freien Kapazitäten in Abhängigkeit der Planungen aller Projekte werden berechnet. Für mehr Informationen, siehe Verfügbare Kapazitäten.
• Die Voraussetzung dafür ist der Eintrag PENSUM und Feiertagskalender je Mitarbeiter (siehe Mitarbeiter).

Reports zum Projektplan

• Sie kommen zu den Reports entweder durch das Symbol Reports in der Menüleiste im Funkionsbereich Projektplan, oder über den Funktionsbereich Reports. Die Standardreports mit dem Aufrufnamen "Projektplan - " liefern Daten in Verbindung zu dem Modul, wie bspw. "Projektplan - Gantt".
• Welche Standardreports, Berichte bzw. Infos sollte welches Level sehen dürfen? Führen Sie die nötigen Einstellungen dazu durch.

Ihre Alt-Daten

• Ein Import einer Strukturvorlage im XML-Format ist möglich (Dies ist als Standardformat der MS Project XML-Export importierbar).
• Weitere XML-Formate sind angepassbar.