Implementierung: Mitarbeiterziele (Checkliste)

THEMA

EINGABE, EINSTELLUNG, & KONSEQUENZEN

Aufruf des Moduls

Voraussetzung: Gültige PACS Lizenz

• Legen Sie die Aufrufberechtigung für verschiedene Level fest. Dies sind in der Regel Projektleiter und Key User). Die Einstellungen dazu finden Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE & ORGANISATION | Berechtigungen und Profile | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel | MA-Zielvorgaben.
• Legen Sie auch fest, welches Level den Funktionsbereich sieht. Diese Einstellung finden Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE & ORGANISATION | Berechtigungen und Profile | Funktionsbereiche je Benutzer | MA-Zielvorgaben (*).

Vorbemerkung zu den Mitarbeiterzielen

• Die Planung der Mitarbeiterziele (projektunabhängig) erfolgt nach Bearbeitung (Anzahl Tage * durchschnittlicher Tagessatz) und Verkaufsvolumen.
• Alternative Planung einzelner Projekte (Aufruf abhängig von Lizenzierung) anhand des Projektplans: Die Planung ist nach Schritten (Schritthierarchien) und Mitabreiterbudgets (nach dem Projektleiter "tatsächlich benötigtes Budget für Zeiten")

Eintrag im Tabellenbereich (linkes Fenster)

• Unternehmensziel = Summe der Zielwerte der einzelnen Mitarbeiter
• Ziel Projektzeiten:
• • Zeiten: ∑ Stunden / Tage als Ergebnis der Einträge im Kalenderbereich, rechtes Fenster
  • Beträge: Durchschnittlicher Verkaufspreis (Der Eintrag ist frei definierbar und unabhängig von Leistungssätzen.)
  • Anzeige der Summe = Zeiten * Durchschnittlicher VKP
• Ziel Verkauf: hier Darstellung der ∑ Verkaufsziele p.a.
• Neueintrag durch Neue Zeile Projektzeiten bzw. Projektakquise:
• • Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
  • Tragen Sie Ziele im Kalenderbereich (rechte Seite) ein.

Eintrag im Kalenderbereich (rechtes Fenster)

• Zeitskala: Planung der Ziele pro Tag | KW | Monat | Jahr (optional aktivierbar) - i.d.R. ist es pro Jahr
• Ziel Projektzeiten: Tragen Sie die Anzahl der Stunden bzw. Tage ein.
• Ziel Verkauf: Tragen Sie die Ziel-Verkaufsbeträge ein.

Anzeige der Ressourcenauslastung

• Die verfügbaren und freien Kapazitäten werden in Abhängigkeit der Planungen aller Projekte berechnet (siehe Verfügbare Kapazitäten)
• Die Voraussetzung dafür ist der Eintrag PENSUM und Feiertagskalender je Mitarbeiter (siehe Mitarbeiter).

Reports zu den Mitarbeiterzielen

• Sie kommen zu den Reports entweder durch das Symbol Reports in der Menüleiste im Funkionsbereich MA-Zielvorgaben, oder über den Funktionsbereich Reports. Die Standardreports mit dem Aufrufnamen "Zielvorgaben - " liefern Daten in Verbindung zu dem Modul, wie bspw. "Zielvorgaben - Zeitvorgaben - VL-Zeiten und Umsatz (Matrix)".
• Welche Standardreports, Berichte bzw. Infos sollte welches Level sehen dürfen? Führen Sie die nötigen Einstellungen dazu durch.

Ihre Alt-Daten

• Es sind keine Standard-Importmöglichkeit vorhanden.
• Auf Anfrage haben die Möglichkeit den Import in Form eines SQL-Skriptes (von PACS erstellt) durchzuführen.