HR WORKS API: HR WORKS Mitarbeiter mit PACS Mitarbeiter-Stammdaten verknüpfen

Sie müssen zunächst die Person bzw. den Mitarbeiter von HR WORKS mit einem PACS Mitarbeiterkontakt verknüpfen.

1. Notwendige Qualifizierungen des PACS Mitarbeiter-Kontaktes

• Dem Mitarbeiter muss der Kontakttyp „interner Mitarbeiter" oder "externer Mitarbeiter“ zugeordnet sein.
  • Dies können Sie einstellen unter KONTAKTVERWALTUNG > KONTAKTDATEN > Feld Kontakttyp-Zuordnung. Bei Bedarf müssen Sie prüfen, ob die benötigte Kontakttyp-Definition den o.g. Anforderungen entspricht (unter SYSTEM-KONFIGURATION > KONTAKTE > QUALIFIZIERUNGEN > KONTAKTTYP | Spalte "MA int/ext" | Auswahl "Externer MA" oder "Interner MA"):
• Der Mitarbeiter benötigt eine aktive PACS Lizenz.
• Der Mitarbeiter muss einem PACS Zugriffslevel (1-10) zugeordnet sein.

2. Notwendige Qualifizierungen des HR WORKS Kontaktes (Stammdaten)

• Das Feld "Personalnummer" muss in HR WORKS definiert sein.
• Das Feld "E-Mail" muss in HR WORKS definiert sein.

3. Mitarbeiter auslesen und anzeigen bspw. für Prüfzwecke

• Wenn Sie das Register INTEGRATION nicht sehen: Sie können dies für die benötigten Level (Standard: Level 1) freischalten unter SYSTEM-KONFIGURATION > KONTAKTE > BERECHTIGUNGEN > KONTAKTVERWALTUNG > Register INTEGRATION.

• Um HR WORKS Mitarbeiterdaten in PACS zu übernehmen: STarten Sie die PACS Kontaktverwaltung und wählen in der Icon-Leiste überWeitere Funktionen > Integration > HR WORKS. Es wird ein Auswahlmenü angezeigt mit folgenden Optionen 

  • HR WORKS MA-Liste auslesen und anzeigen

  • HR WORKS MA-ID auf E-Mail-Basis zuordnen

4. Daten aus HR WORKS mit PACS verknüpfen

• Der Eintrag der Personalnummer in PACS kann über zwei Wege erfolgen:

• (a) Manueller Eintrag der HR WORKS Personal-Nr. beim PACS Mitarbeiterkontakt unter KONTAKTVERWALTUNG > INTEGRATION im Bereich Bereich HR WORKS im Feld "HR WORKS Personalnummer“.

• (b) Automatischer Eintrag der Personal-Nr.: Mitarbeiter-ID auf E-Mail Basis zuordnen

  • In der Icon-Leiste überWeitere Funktionen > Integration > HR WORKS > MA-ID auf E-Mail-Basis zuordnen auswählen, um die HR WORKS Personal-Nr. automatisch bei PACS einzutragen.
  • Voraussetzungen für die automatisierte Zuordnung:
    • (a) Existierende PACS Mitarbeiter-Qualifizierung (siehe oben)
    • (b) Übereinstimmung des HR WORKS Kontaktfeldes „E-Mail“ und des PACS Mitarbeiterkontakt-Feldes „E-Mail 1“
• Bereits existierende Einträge werden nicht überschrieben (bspw. bei Änderung der Personal-Nr. in HRworks)