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Abkürzungen und Begriffe in PACS (Glossar)

In der PACS Software und in den Erläuterungen werden folgende Abkürzungen verwendet:

ABKÜRZUNG

BEZEICHNUNG

ERLÄUTERUNG

Zeiten & Kosten

auch: Z&K

auch Z|R|S

auch Leistungen

auch Zeiten & Kosten

Dies umfasst folgendes

  • Zeiten [Z] +

  • Kosten als

  • Reisekosten [R] +

  • Sonst. Leistungen bzw. Sachkosten [S]

Aktcode

Aktcode

Dies qualifiziert Zeiten + Kosten hinsichtlich

  • Ist (inkl. latent) oder Plan

  • Berechenbarkeit:

    • Honorar [H]

    • Nebenkosten [NK]

    • nicht verrechenbar [NVL]

AR

Ansichtsrecht

auch Zugriffsrecht

Ansichtsrechte werden für Projekte, (weitere) Mitarbeiter, Reports, Aktcodes vergeben. Grundsatz: wenn kein Ansichtsrecht [AR], dann keine Auswahl bzw. Erfassung bzw. Anzeige. Siehe auch Erfassungsrecht.

Aufschlag (Fee)

Aufschlag

Dies ist die Differenz zw. EKP (Einkauf) und VKP (Verkauf). Für Zeiten & Kosten wird dies im PACS Leistungsarchiv verwaltet. Der Aufschlag wird in in % des EKP (Einkaufs) berechnet.

Benutzer

auch User

auch Login

Aktuell in der Software angemeldete Person (mit Benutzername & Passwort). Hinsichtlich der Rechte ist er/sie begrifflich vom Mitarbeiter (MA) zu unterscheiden.

BSI

 

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Buchbare Projekte

Buchbare Projekte

 

Buchbar sind Zeiten, Reisekosten oder sonst. Leistungen auf Projekte, wenn ..

  • der Projektstatus auf "Akquisition", "Angebot", "Beauftragt", "Durchführung" seht (also nicht auf "Beendet" oder "Beauftragung abgelehnt")

  • die Projektsperre nicht aktiviert oder nicht dauerhaft aktiviert ist (also wenn zusätzlich ein Stichtagsdatum mit eingetragen ist)

  • das Projekt für einen Benutzer sichtbar ist (er ein Ansichtsrecht für das Projekt besitzt), d.h. dass er

    •  als Projektteam-Mitglied [Projektverwaltung -> TEAM/ LEISTUNG] zugeordnet wurde (Anzeige in den Benutzerprofilen Keyuser + MA) oder

    • er beim Projekt aufgrund seiner organisatorischen Funktion (als Projektleiter oder BU-Leiter) das Projekt im Benutzerprofil Projektleiter oder BU-Leiter sieht.

BU

BU-Leiter

BU-Verantwortlicher

 

Business Unit

Business Unit Leiter

Business Unit Manager

Organisatorische Einheit innerhalb des Unternehmens (Niederlassung, Bereich, Abteilung, Team, etc.), Alternativ auch als Business Unit (BU) bezeichnet.

Für die BU können organisatorisch Verantwortungen definiert werden (BU-Leiter bzw. BU-Verantwortlicher als Geschäftsführer, Bereichsleiter, Abteilungsleiter, Teamleiter, etc.).

Cloud-Dienste

PACS Cloud Dienste

Die PACS Softwareanwendung inkl. SQL-Datenbank wird über einen Hostingpartner zur Verfügung gestellt. Der Zugriff erfolgt über einen separaten Browserlink. Gegenteil On-Premises.

DB

Deckungsbeitrag

 

 

Differenz zwischen den erzielten Erlösen (Umsatz, VKP) und den variablen Kosten (EKP). Es handelt sich also um den Betrag, der zur Deckung der Fixkosten zur Verfügung steht.

Berechnung des DB in % der VKP (Umsatz)

DT

Desktop

auch Rich Client

Im Zusammenhang mit der PACS Software handelt es sich bei

  • Inhouse-Installationen um die auf dem Arbeitsplatz installierte bzw. zu installierende Software (im Gegensatz zum Web Client)

  • Nutzung der PACS Cloud-Dienste um eine im Browser dargestellte Oberfläche (vergleichbar mit der Inhouse-Installation)

EKP

Einkaufspreis

Preis einer Zeiten- & Kosten-Position, den Ihr Unternehmen bezahlt (bspw. an einen Freien MA)

EKGP

Einkaufs-Gesamtpreis

EKP multipliziert mit der Anzahl

 

Erfassungsrecht

Eintrag von Zeiten & Kosten auf einem Projekt. Dies ist nur gegeben, wenn für den Mitarbeiter ein Projekt-Ansichtsrecht, LS und Aktcode definiert ist. Siehe auch Ansichtsrecht.

FIBU

Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltungssoftware

FB

Funktionsbereich

Aufruf von Bedienunsoberflächen, bspw. Zeiten, Ressourcen (Arbeitsfenster Rich Client)

FB-G

Funktionsbereichsgruppe

Umfasst mehrere Funktionsbereiche. Bspw. beinhaltet die Funktionsbereichsgruppe 'Zeiten & Kosten' den Aufruf Bedienungsoberflächen Zeiten, Reisen, Reisekosten, Sonst. Kosten, Lieferanten-Rg., Kalender.

HuNK

Honorar und Nebenkosten

Trennung in Hauptleistung (Honorar) und Nebenleistung (Nebenkosten)

Kalk MA

Kalkulation MA

Feldeintrag je Mitarbeiterzeile im Projektplan

Kalkulation PV

Kalkulation Projektvolumen

Variante zur Ermittlung bzw. Fixierung des Auftragsvolumens beim Projekt

Key User

KU

Key User

Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die Überblick über alle Softwarefunktionalitäten besitzen (kaufmännisch orientiert) und somit das Customizing vornehmen können. Meist nur ein kleiner Personenkreis.

KW

Kalenderwoche

Beginnt am Montag der Woche (Standard)

LS

Leistungssatz

Dies wird im Leistungsarchiv definiert.

MA

Mitarbeiter

Mitarbeiter der Firma (festangestellt oder freiberuflich). In Bezug auf die PACS Software ein im System lizenzierter Kontakt. Hinsichtlich der Rechte ist er begrifflich vom Benutzer zu unterscheiden.

MA-unabhängig

MA-unabhängig

in PACS Versionen kleiner 7.1 wurde der Name "Zentrale Ansicht" oder "Neutraler Mitarbeiter" synonym benutzt.

Marge

 

Preisspanne zwischen VKP (Verkauf) und EKP (Einkauf)

(Modul)

 

Lizenzrechtliche Definition: Bei Vermerk "(Modul)" ist das gleichnamige Modul gemeint. Ansonsten ist der Modulname in Klammern gesetzt.

NK

Nebenkosten

Dies betrifft i.d.R. Reisekosten oder sonst. Fremdkosten.

NVAL

Nicht verrechenbare Arbeitsleistung

Dies betrifft i.d.R. Zeiten.

NVL

Nicht verrechenbare Leistung

Dies betrifft i.d.R. Sachkosten, können aber auch Zeiten sein.

On-Premises

 

In den eigenen Räumlichkeiten, vor Ort oder lokal) bezeichnet ein Nutzungs- und Lizenzmodell für serverbasierte Computerprogramme (Software). Gegenteil: Cloud-Dienste.

Planungsebene

 

Tag | KW (Kalenderwoche) | Monat | Jahr

PL

Projektleiter

 

PV

Projektvolumen

Auftragsvolumen, Summe aus Honorar und Nebenkosten

Rg.

Rechnung

 

Rich Client

siehe auch: DT bzw. Desktop

Im Rahmen der PACS Cloud Dienste genutzter 'Rich Client' -Zugang. Dieser umfasst alle Funktionen der PACS Software bzw. des 'Standard Desktop-Clients'.

VAL

Verrechenbare Arbeitsleistung

Dies betrifft i.d.R. Zeiten.

VL

Verrechenbare Leistung

Dies betrifft i.d.R. Sachkosten, können aber auch Zeiten sein.

VKP

Verkaufspreis

Preis einer Zeiten- & Kosten-Position, der dem Kunden berechnet wird

VKGP

Verkaufs-Gesamtpreis

VKP multipliziert mit der Menge

Web Client Zeiten & Kosten

auch Webanwendung

auch Webbrowser-Applikation
auch Browser-Applikation

auch Webclient
auch PACS Web-App (Modul-Bezeichnung bis 8.4.9)

Diese Oberfläche wird von den Berater bzw. Ingenieure verwendet.

Alle Informationen werden im Browser (Firefox, Chrome, Internet Explorer/Edge, Safari) angezeigt. Sie kommen direkt vom Server (vergleichbar der Anzeige einer Website), es ist keine Installation auf dem Arbeitsplatz notwendig.

WV

Wiedervorlage

 

Z&K

Zeiten & Kosten

Funktionsbereich zur Erfassung von Zeiten (Ist inkl. Latent + Plan) und Kosten (Reisekosten und Sonst. Leistungen)