Kontaktexport nach Microsoft Outlook: Vorbemerkung und Überblick
Warum der Outlook-Export sinnvoll ist, was übertragen wird und wo Sie das Export-Modul in PACS starten.
Ein wichtiger Punkt für den Einsatz der firmeneinheitlichen Verwaltung der Adressen in der PACS Software ist die Verfügbarkeit von Adressdaten beim Mitarbeiter lokal in der MS Outlook - Kontaktverwaltung. Es kann sich dabei um die kompletten Firmenadressen oder nur Teile des Bestandes handeln. Der Umfang kann von Ihnen selbst flexibel definiert werden. Der Kontaktexport ist ein separat zu lizenzierendes Schnittstellen-Modul.
Bei der von PACS umgesetzten Exportschnittstelle fungiert die PACS Kontaktverwaltung auf SQL-Basis als zentrale Firmendatenbank Diese übergibt in regelmäßigen Abständen ausgewählte Kontaktdaten an den MS-Exchange Server oder direkt an den lokalen MS-Outlook - Client. Somit werden auch zentral verwaltet Adressen jederzeit auf Ihrem eigenen Laptop und ggf. PDA der Mitarbeiter verfügbar gemacht.
Aufbau Export-Modul und Durchführung des Exports
Das Export-Modul wird aus PACS | Einstellungen | Export gestartet.
Sie können mit dem Exportmodul schrittweise die notwendigen Abgrenzungen für Inhalte und Markierungen durchführen.