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Datenexport: Ausgabeformat wählen und Export durchführen (Schritt 3)

Speicherort festlegen, Vorschau nutzen und Unterschiede zwischen CSV, XLS und XLSX verstehen

  • Legen Sie das Format und den Speicherort für die Exportdatei fest.
  • Sie können mehrere Zeilen anlegen, um bspw. die Export-Datei an verschiedenen Speicherorten abzulegen. Um den Export durchzuführen, klicken Sie auf den Button in der Spalte 'Exportieren'.
  • Format-Auswahl CSV (Textdatei) oder Microsoft Excel: Wurde unter Schritt1 die Option
    • 'Vordefinierte Spaltenstruktur' (.rpt - Crystal Reports-Datei) gewählt, dann ist der Excel-Export nur in das .xls-Dateiformat möglich (technisch bedingt), oder
    • 'Benutzerdefinierte Spaltenstruktur' gewählt, dann ist der Excel-Export auch in das .xlsx-Dateiformat möglich.
  • Wenn Sie auf den Button in der Spalte Vorschau klicken, sehen Sie die Liste aller Datensätze, die den gewählten Kriterien entsprechen.
  • Über den Autotask-Befehl kann der Export regelmäßig automatisiert durchgeführt werden (Befehl dazu in eine Batch-Datei kopieren und diese via Windows Aufgabenverwaltung ausführen lassen).