Datenexport: Ausgabeformat wählen und Export durchführen (Schritt 3)
Speicherort festlegen, Vorschau nutzen und Unterschiede zwischen CSV, XLS und XLSX verstehen
- Legen Sie das Format und den Speicherort für die Exportdatei fest.
- Sie können mehrere Zeilen anlegen, um bspw. die Export-Datei an verschiedenen Speicherorten abzulegen. Um den Export durchzuführen, klicken Sie auf den Button in der Spalte 'Exportieren'.
- Format-Auswahl CSV (Textdatei) oder Microsoft Excel: Wurde unter Schritt1 die Option
- 'Vordefinierte Spaltenstruktur' (.rpt - Crystal Reports-Datei) gewählt, dann ist der Excel-Export nur in das .xls-Dateiformat möglich (technisch bedingt), oder
- 'Benutzerdefinierte Spaltenstruktur' gewählt, dann ist der Excel-Export auch in das .xlsx-Dateiformat möglich.
- Wenn Sie auf den Button in der Spalte
Vorschau klicken, sehen Sie die Liste aller Datensätze, die den gewählten Kriterien entsprechen. - Über den Autotask-Befehl kann der Export regelmäßig automatisiert durchgeführt werden (Befehl dazu in eine Batch-Datei kopieren und diese via Windows Aufgabenverwaltung ausführen lassen).