---
title: Bedienung Ausgangsrechnungen nach DATEV exportieren
description: Erfahren Sie, wie Ausgangsrechnungen aus PACS mit PDF-Anhängen an DATEV Unternehmen online übertragen.
---
[Zu Content springen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/datev-ausgangsrechnungen-export-bedienung#main-content)
[Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new?hsLang=de-de)
Hauptnavigation öffnen
Hauptnavigation schließen
- [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new)
- [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
[Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
Wie können wir Ihnen helfen?
- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.
1. [PACS Help](https://help.pacs-software.com/de-de/help?hsLang=de-de)
2. [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de)
3. [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
# Bedienung Ausgangsrechnungen nach DATEV exportieren
## Erfahren Sie, welche Ausgangsrechnungen an DATEV Unternehmen Online übertragen werden, wie Exportmarkierungen und Bearbeitungssperren funktionieren und wie Sie den Rechnungsexport durchführen.
### Überblick
- Folgende Daten werden nach **DATEV Unternehmen Online** übertragen:
- Ein Datensatz in XML-Format: beinhaltet in PACS existierende und für die FIBU relevante Rechnungsinformationen, wie bspw. Rechnungs-Nr., Rechnungsbetrag brutto, MwSt., Erlöskonto \[beim Projekt/ in der Rechnung hinterlegt\], Kunden-Nr./Debitoren-Nr.
- Eine bei der Ausgangsrechnung, Storno-Rechnung oder Korrektur-Rechnung hinterlegte (klassische) PDF und weitere Dokumente, die der Rechnungsdatei-Anhang enthält (bspw. einen unterschriebenen Tätigkeitsnachweis oder Reisekostenbelege) mit den Anhang-Formaten: PDF, Bild, docx, xlsx.
- Nicht exportierte Formate:
- - - E-Rechnungsformat wie ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
- QR-Code Bild
- Rechnungsdatei-Anhang im E-Mail-Format .msg
- **DATEV ist das führende System. DATEV legt in der API den möglichen Umfang & die inhaltlichen Bedienungen fest**. Von PACS werden vor dem Export zunächst Feldinhalte und die Einhaltung der Bedingungen überprüft, bevor sie an DATEV gesendet werden.
- Wenn ein Export ausgeführt wurde, wird jede betroffene Einzelrechnung als exportiert markiert mit Angabe des Exportdatums.
- Diese exportierten Ausgangsrechnungen sind damit für die Bearbeitung in PACS gesperrt, um eine nachträgliche Änderung der Rechnung in PACS zu vermeiden.
- Die Bearbeitungssperre der Einzelrechnungen kann jedoch über die Funktion „manuell zurücksetzen“ deaktiviert werden.
- Ob diese Deaktivierungsfunktion aktiv ist, ist abhängig von einer PACS Einstellung unter System-Konfiguration \> Projektfaktura \> Allgemein \> Sperre von Rechnungen:
- - - Haken bei „Exportierte Rechnungen als gesperrte behandeln“.
- - - - Konsequenz: die Funktion manuell zurücksetzen kann nicht ausgeführt werden
- - - Kein Haken: Funktion manuell zurücksetzen kann ausgeführt werden.
- Die Ausführung der Funktion **Demarkierung exportierter Daten** kann über zwei Wege ausgeführt werden:
- **Projektverwaltung** \> Register RECHNUNGEN \> Rechnungsliste \> Weitere Funktionen \> DATEV-Exportmarkierung zurücksetzen
- **Ausgangsrechnungen** \> Weitere Funktionen \> DATEV-Exportmarkierung zurücksetzen
- Zusätzlich zur automatischen Markierung einer exportierten Rechnung als exportiert (über den DATEV Export) besteht auch die Möglichkeit, **eine Exportmarkierung manuell vorzunehmen** (bspw. im Rahmen der Erstnutzung, wenn Rechnungen bereits manuell in DATEV hochgeladen wurden oder bei Einzelfalländerungen in PACS mit dem anschließenden manuellen Hochladen zu DATEV).
- Die Ausführung der Funktion **Markierung als exportierte Daten** kann ebenfalls über zwei Wege ausgeführt werden:
- **Projektverwaltung** \> Register RECHNUNGEN \> Rechnungsliste \> Weitere Funktionen \> DATEV-Exportmarkierung setzen
- **Ausgangsrechnungen** \> Weitere Funktionen \> DATEV-Exportmarkierung setzen
### Durchführung des Exports Ausgangsrechnungen
- Vor der Durchführung müssen die **notwendigen [Systemeinstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/datev-ausgangsrechnungen-export-einstellungen?hsLang=de-de)** vorgenommen werden.
- Den Export über PACS Hauptnavigation \> **Schnittstellen \> Datev Schnittstelle** aufrufen.
- Block DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- - Bei namentlicher **Auswahl einer Exportvorlage** (für den Übertrag von Ausgangsrechnungen) werden die dort hinterlegten Verbindungsdaten in die Anzeige übernommen.
- **Bei jedem Übertrag muss die Verbindung hergestellt** werden
- **Datev Mandant**: wird aus der Vorlagen-Definition übernommen
- **Verbindungsaufbau über**: SmartCard \[Stick in Rechner\], SmartLogin \[QRCode\] für die Nutzung in der Cloud.
- DATEV stellt einen zeitlich begrenzten Token zur Verfügung.
- Block: Exportvorlage
- Exportvorlage wählen (à siehe Namensgebung / Definition beachten unter System-Konfiguration \> Schnittstellen & Integration \> DATEV …)
- Zeitraum: die aus der Vorlage übernommenen Werte für Start + Ende können manuell nach Bedarf angepasst werden.
Bei Klick auf **OK wird der Export gestartet.**
- DATEV ist das führende System. Daher werden alle Felder von PACS zunächst geprüft, bevor sie an DATEV gesendet werden. Die Überprüfung erfolgt in mehreren Stufen:
- Zunächst PACS-intern beim Erstellen der XML-Exportdatei (vorgegebene Feldgrößen, Formate, Sonderzeichen …) und
- Im Anschluss werden beim Übertragungsvorgang an DATEV bspw. funktionierende Internetverbindung, Unterbrechungen überwacht.
- Wenn eine Überprüfung / Validierung fehlschlägt, dann wird die Rechnung nicht an DATEV geschickt und eine Fehlermeldung erscheint in PACS. Ab diesem Fehler-Datensatz (Ausgangsrechnung) wird der Übertrag gestoppt
- Vorher übertragene Rechnungen bleiben in DATEV. Es erfolgt kein Rollback/ Rückabwicklung von bereits übertragenen Datensätzen.
- Nur die übertragenen Rechnungen werden in PACS „als exportiert“ markiert. Es wird jede einzelne Rechnung betrachtet.
- Der Benutzer bekommt nach dem Übertrag oder bei einem aufgetretenen Fehler eine Dialogmeldung / ein Protokoll angezeigt. Diese liefert Hinweise zur Ursache.
- Parallel gibt es PACS-Systemintern eine technische Protokollierung (System-Konfiguration \> Schnittstellen & Integration \> DATEV \> Technische Protokollierung). Im Detail siehe dort.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
- [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
- [Vorlagen, Briefe & E-Mails](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#vorlagen-briefe-e-mails)
- [MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#ms-outlook)
- [Meine Nachrichten & Aufgaben in PACS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#meine-nachrichten-aufgaben-in-pacs)
- [Mitarbeiter & Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#main-content)
- [Mitarbeiter verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-verwalten)
- [Bereich Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#bereich-ressourcen)
- [Mitarbeiter-Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-zielvorgaben)
- [Personalakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#personalakte)
- [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick und Grundlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-und-grundlagen)
- [Projekte einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-einrichten)
- [Projekt anlegen und bearbeiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekt-anlegen-und-bearbeiten)
- [Projektauftrag](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektauftrag)
- [Projektcontrolling und Prüfung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektcontrolling-und-pr%C3%BCfung)
- [Projekte abschließen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-abschlie%C3%9Fen)
- [Sonderfälle und Probleme lösen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#sonderf%C3%A4lle-und-probleme-l%C3%B6sen)
- [Akquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#main-content)
- [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
- [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
- [Projektplan & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#main-content)
- [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
- [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
- [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)
[](https://help.pacs-software.com/?hsLang=de-de)
[mailto:support@pacs-software.com](mailto:support@pacs-software.com)
Copyright © 2026, PACS Software GmbH & Co. KG