Sperren (Zeiten & Kosten)

MÖGLICHE SPERREN

• Projekt Erfassungssperre (generell bzw. bis Stichtag definierbar)
  • Unter PROJEKTVERWALTUNG > ALLGEMEIN für einzelne Projekte aktivierbar.
  • Wenn aktiv,, dann ist kein Eintrag oder keine Änderung von Zeiten & Kosten für das Projekt möglich.
• Projektsperre durch aktivierte(n) über Eingabeprüfung
  • Unter PROJEKTVERWALTUNG > ALLGEMEIN für einzelne Projekte aktivierbar.
  • Es wird automatisch ein Haken bei Projektsperre gesetzt, wenn eine bestimmte Grenze überschritten ist.
    • Der Mitarbeiter bekommt dann bei der Erfassung eine entsprechende Nachricht (bspw. "Das Budget ist überschritten, es können keine weiteren Zeiten & Kosten erfasst werden.").
    • Voraussetzung hierfür ist eine aktivierte Eingabeprüfung.
• Speichersperre wenn Pflicht zur Schrittauswahl definiert (aktivierte Eingabeprüfung).
  • Wenn Sie für ein Projekt mindestens einen Schritte definiert haben, dann muss bei der Leistungserfassung ein Schritt ausgewählt werden.

• Projektstatussperre
  • Wenn ein Projekt den Status "Erledigt" hat, können Sie keine Änderung mehr an Zeiten & Kosten vornehmen.

• Abrechnungssperre
  • Wenn eine erfasste Zeiten- & Kosten-Position bereits fakturiert wurde, dann  kann sie nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
• Terminsperre Zeiten + Kosten (für alle Mitarbeiter oder einzelne Mitarbeiter):
  • Hauptnavigation RESSOURCEN > Terminsperre.
  • Der aktivierte Terminabschluss ("Monatsabschluss") erlaubt keine Neueingabe oder Änderung/Löschen einer Zeiten- & Kostenposition vor dem "Sperrdatum".
• Sperre bereits freigegebener Zeiten & Kosten (Freigabesperre):
  • Diese Sperre gilt nicht für die Eingabefelder 'Leistungssatz' und 'Aktcode'. Diese Inhalte können geändert werden.

• Sperre Arbeitszeit pro Tag
  • Über Eingabeprüfungen kann die Tages- oder Wochenarbeitszeit begrenzt werden. Voraussetzung ist eine entsprechend definierte und aktivierte Eingabeprüfung.