Anmeldedaten, Bedienungsoberfläche & Rechte
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Der Zugang ist davon abhängig wie Sie es nutzen möchten (siehe Zugang On-Premises oder über Cloud-Dienste)
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Anmeldedaten: die eindeutige Identifizierung des Benutzers erfolgt über seinen Benutzernamen und Passwort.
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PACS unterscheidet grundsätzlich in der Bedienung zwischen
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Rich Client (Desktop Applikation > Arbeitsfenster Desktop-Anwendung bzw. Cloud Rich Client > Cloud Rich Client Arbeitsfenster
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Web Client (Web Applikation > Arbeitsfenster Web Client Zeiten & Kosten): Aufruf erfolgt über einen Browserlink (je Kunde individuell definiert).
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Mobile App: Aufruf erfolgt über eine auf dem Smartphone/Tablet oder iPhone/iPad installierte App.
Benutzerprofile je Zugriffslevel
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Jeder Benutzer wird in der Benutzerverwaltung einem Zugriffslevel (1-10) zugeordnet.
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Für jeden Zugriffslevel ist definiert, welche(s) Benutzerprofil(e) für den Benutzer freigeschalten sind.
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Im Detail siehe Hauptmenü, Profile und Funktionen Rich Client und Web Client bzw. Benutzerprofil-Rechte (Überblick).
Grundlegende Funktionen der Bedienung
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Der Aufruf einzelner Funktionen erfolgt über die Symbolleiste und/oder die zugehörigen Menüfunktionen (Zusammenstellung wichtiger Symboltabellen)
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Für die Anzeige von Daten in den einzelnen Bereichen müssen Sie nach Kriterien suchen oder filtern. Für jeden Bereich sind Standard-Vorgaben definiert, die je nach Bedarf geändert werden können. Über
Suchen werden die existierenden Inhalte angezeigt.-
Beispiel Volltext-Suche: Tragen Sie die bekannte Zeichen- bzw. Zahlenfolge ein und klicken auf
Suchen.
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Ein Eintrag von Daten in die Datenbank erfolgt erst nachdem Sie auf
Speichern oder auf die Button OK bzw. Übernehmen geklickt haben. -
Es existiert keine Undo–Funktion (Rückgängigmachen) für ausgeführte Aktionen (falsch erfasste Information muss über ändern oder löschen wieder korrigiert werden).
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Sortieren: Wenn Sie die eine Spalte alphabetisch sortieren möchten, müssen Sie die oberste Leiste anklicken. Möchten Sie zusätzlich eine andere Spalte sortieren, müssen Sie gleichzeitig die Taste SHIFT drücken und auf die jeweilige Spalte klicken.
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Export von Daten (Grundsatz: Alle erfassten Daten können von Berechtigten exportiert werden.):
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Sie können die Daten über Berichte exportieren [Formate: Excel, csv/txt, pdf]:
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Rich Client: Sie können alle Tabellen (bspw. Kontakte, Projekte, Rechnungen, Zeiten, Kosten, Angebote) exportieren über das entsprechende Menü Weitere Funktionen > Tabelle exportieren [Formate: Excel, csv, pdf, txt]. Es werden alle angezeigten Zeilen und Spalten exportiert.
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Export Module für Kontakte, Zeiten & Kosten, Rechnungen & Zahlungen, etc. Im Gegensatz zu den anderen Exporten können Sie hier die exportierten Datensätze markieren um Doppelexporte zu vermeiden.
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Farbliche Markierungen: Klicken Sie zur Anzeige der Legende im Rich Client auf
Profil | Design & Farben | Farben.
Einsatz von Shortcuts im PACS System
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Shortcuts als Tastenkombination (auch Tastaturkombination, Tastaturbefehl, Tastenkürzel, Tastensequenz, Hotkey): Sie können das Programm auch über Tastenkombinationen (Shortcuts) bedienen. Dazu müssen Sie zum schnellen Ausführen eines Vorgangs die beiden Tasten ALT + den jeweiligen Buchstaben des Vorgangs, den Sie ausführen möchten, gleichzeitig drücken. So können Sie beispielsweise einen neuen Kontakt durch Drücken der Tastenkombination ALT+N anlegen.
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Shortcut als Steuerungselement: Diese können Sie zum automatischen Erstellen bzw. zum Eintrag einer Nummer in die Datenbank einsetzen (bspw. Rechnungsnummer, Projektnummer) oder bei der automatischen Anzeige von Daten aus der Datenbank in Vorlagen (bspw. in Word, beim E-Mail-Versand). Die Shortcut-Platzhalter werden durch entsprechende Werte automatisch ersetzt. Der Einsatz erfolgt in folgenden Bereichen
Weitere verwandte Themenbereiche
Zusammenstellung wichtiger Symboltabellen und Arbeitsfenster