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Autotask einrichten: PACS Funktionen automatisch ausführen (Cloud & On-Premises)

So konfigurieren Sie wiederkehrende Aufgaben (z. B. Wechselkursimport, Schnittstellen-Synchronisation, Exporte) über die Windows-Aufgabenplanung – inkl. sicherer Ablage von Access-/Secret-Keys.

Über die PACS Autotask-Funktionen können Sie bestimmte Funktionen für die regelmäßige Ausführung definieren. Diese betreffen bspw. den automatischen Wechselkursimport, die Synchronisation mit Schnittstellen, den Export von Daten oder Backup der SQL-Datenbank.

Das automatische und regelmäßige Durchführung der Funktion erfolgt mit Hilfe der Windows Aufgabenplanung. Sie kommen zur Aufgabenverwaltung über die Systemsteuerung | Windows Tools. Hier können Sie verschiedene Aufgaben anlegen, bearbeiten oder löschen.

Autotask in der PACS Cloud

Wenn Sie die PACS Cloud-Dienste nutzen, schreiben Sie bitte eine Anfrage an unser Support Team unter +49 89 124 716 12 oder schreiben eine E-Mail an support@pacs-software.com.

Wir richten Ihnen die Autotask-Funktion für die gewünschte automatische Durchführung ein.

Autotask in Ihrer eigenen Infrastruktur On Premises

Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihre(n) IT-Verantwortliche(n). Diese(r) kann dies selbst einrichten. Wie Sie die Autotask-Aufgabe anlegen, erklären wir Ihnen weiter unten.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser PACS Support Team unter +49 89 124 716 12 oder schreiben eine E-Mail an support@pacs-software.com.

Konfiguration und Aktivieren (On Premises)

Zur Konfiguration bzw. zur Aktivierung der Autotask-Funktion müssen Sie wie folgt vorgehen:
  1. Installieren Sie die PACS.App.Performer.exe auf dem Server, falls dies noch nicht der Fall ist.
  2. Kopieren Sie dann aus dem entsprechenden PACS Funktionsbereich aus der Autotask-Befehl-Spalte den Text in eine Text-Datei. (Beispiel für den Autotask-Befehl beim WK-Import: PACS.App.Performer.exe -autotask -exchangerateimport -server <SERVERNAME> -access_key <ACCESS_KEY> -secret_key <SECRET_KEY> -log_folder C:\LOG -task_id 3)
    1. Speichern Sie die Datei auf dem Server in einem eigens dafür angelegten Verzeichnis ab. Den Namen des Verzeichnisses können Sie frei vergeben, bspw. PACS_Autotask. Es ist wichtig, dass dieses Verzeichnis eine Zugriffsbeschränkung hat, da die Batch-Datei mit dem Zugriffs-Schlüsselpaar sensible Daten enthält und nicht von jedem Mitarbeiter geöffnet werden darf.
    2. Ersetzen Sie die darin enthaltenen Platzhalter. Platzhalter wie bspw. <ACCESS_KEY> und <SECRET_KEY> werden durch erstellte Auth-Schlüssel ersetzt.
    3. Passen Sie den Speicherort DER PROTOKOLLDATEI an und ersetzen C:\LOG mit diesem Speicherort. Stellen Sie hierbei sicher, dass Sie die Schreibrechte für den Speicherort besitzen.
    4. Wir empfehlen auch den Namen „PACS.App.Performer.exe“ durch den kompletten Pfad inkl. Namen zu ersetzen.
    5. Beispielhafte Kommandozeile nach den Änderungen: \\Server\COMPANY\PACS\PACS.App.Performer.exe -autotask -exchangerateimport -server ARBEITSERVER1 -access_key pacs_v1BED43A945646464929CE5B34D959BF -secret_key pacs_v12EA1897B5543646973B5308800FDF1484BC889B4C -log_folder \\Server\COMPANY\PACS -task_id 3).
  3. Wenn Sie diesen Befehl angepasst haben, müssen Sie diese Kommandozeile in Form einer Batch-Datei speichern. Dafür müssen Sie den in den Texteditor kopierten Text speichern und dabei die Endung manuell auf .bat ändern.
  4. Starten Sie die Windows-Aufgabenplanung auf dem Server (über die Systemsteuerung) und erstellen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in der Aufgabenplanungsbibliothek eine neue Autotask-Aufgabe.
  5. Es öffnet sich ein neues Fenster "Aufgabe erstellen". Tragen Sie hier folgende Daten ein:
    1. Register ALLGEMEIN: Definieren Sie den Namen.
    2. Register TRIGGER: Klicken Sie auf "Neu" und definieren Sie den Zeitplan, wie oft die Aufgabe ausgeführt werden soll. Bei manchen Funktionen ist nur eine monatliche Ausführung (bspw. Wechselkursimport) und bei manchen ist sogar eine stündliche Wiederholung (bspw. Synchronisierung Anwesenheitszeiten) sinnvoll. Setzen Sie hier noch einen Haken im Kästchen 'Aktiviert'.
    3. Register AKTIONEN: Klicken Sie auf "Neu". Es öffnet sich ein Fenster""Neue Aktion", klicken Sie hier auf "Durchsuchen" bei 'Programm/Skript'. Wählen Sie hier Ihre zuvor erstellte Batch-Datei. Und tragen Sie unter 'Argumente hinzufügen' (optional) ein: PACS.App.Autotask.exe -autotask 1 -server pacs -db PACS [in PACS generierter Aufrufname].