Ansichtsrechte (Zeiten & Kosten)

Die Möglichkeiten zur Erfassung von Zeiten & Kosten (Zeiten, Reisekosten, Sonst. Leistungen) hängt primär von den Rechten für Mitarbeiter und Projekte ab.

Grundsatz: Wenn Sie kein Ansichtsrecht [AR] besitzen, dann haben Sie keine Möglichkeit zur Auswahl bzw. Erfassung bzw. Anzeige.

Im Folgenden erklären wir Ihnen die möglichen Konstellationen (insbesondere auch für der Fall, dass MA1 für einen Dritten (MA2) Zeiten & Kosten sehen bzw. erfassen möchte).

Die Fallbeschreibung umfasst die Konstellationen: MA1 erfasst Zeiten & Kosten für sich selbst, aber auch für MA2 (Dritten)	Mögliche Dropdown-Auswahl im Fenster Zeiten & Kosten für Projekt und Mitarbeiter (MA)	EINZEL-ZEITEN & KOSTEN MA1 FÜR PROJEKT1 = ja, möglich = nein, nicht möglich						REPORT = ja, möglich = nein, nicht möglich
		Anz	N	K	B	L	Bemerkung	Dropdown-Auswahl	Anzeige von Zeiten & Kosten im Report
1a) MA 1 erfasst für sich selbst Zeiten & Kosten Ansichtsrecht: MA1 Ansichtsrecht: Projekt1 1b) Gilt analog bei der Erfassung für MA2 (Dritten). D.h. MA2 benötigt für das Projekt1 auch das Ansichtsrecht, ansonsten kann für sie/ihn keine Zeiten- & Kosten-Position von MA1 erfasst werden)	1a) Sie können wählen zwischen: 'MA1' oder 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht' 1b) Sie können wählen zwischen: 'Projekt1' oder 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'						Standardfall	1a) Sie können wählen zwischen: 'MA1' oder 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht' 1b) Sie können wählen zwischen: 'Projekt1' oder 'Alle Projekte gemäß
1c) Sonderfall zu 1b): MA2 benötigt kein Ansichtsrecht für Projekt1, wenn MA1 besitzt Ansichtsrecht für Projekt1 UND Haken ist aktiv für Projekte mit Projekttyp ... (Sie können dies definieren unter SYSTEM-KONFIGURATION \| ZEITEN + KOSTEN \| BERECHTIGUNGEN \| ERWEITERTE PROJEKTAUSWAHL. Dies ist für die Erfassung für Dritte, ohne dass der Dritte das Projekt-Ansichtsrecht hat.)	Sie können wählen zwischen: 'MA1' oder 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht' Sie können wählen zwischen: 'Projekt1' oder 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'						Typische Fälle 1) Beispiel für Sonderprojekt "Auszahlung Überstunden": Der Key User (Level 1 oder 2) soll für einen MA2 einen Wert erfassen, der MA2 soll aber selbst kein Ansichtsrecht für das Projekt1 haben. 2) Pflicht "Sachkosten auf MA-unabhängig erfassen" (Recht muss aktiv sein): Für dieselben Level muss auch das Recht für "Dropdown-Anzeige..." gesetzt werden.	Sie können wählen zwischen: 'MA1' oder 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht' Sie können wählen zwischen: 'Projekt1' oder 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'
2) Für MA1 wurden für Projekt1 Zeiten & Kosten erfasst. Anschließende Rechteänderung: Ansichtsrecht: MA1 Ansichtsrecht: nicht für Projekt1	Sie können wählen zwischen: 'MA1' oder 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht' Oder Sie wählen 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'						Einzelauswahl Projekt1 NICHT möglich Typischer Fall bei ausgeschiedenem MA1: MA1 ist bei der Projekt1-Ansicht entfernt, aber MA2 hat noch ein Ansichtsrecht für MA1.	Sie können wählen zwischen: 'MA1' oder 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht' Oder Sie wählen 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'
3) Für MA1 wurden auf Projekt1 Zeiten & Kosten erfasst. Anschließende Rechteänderung: Ansichtsrecht: nicht für MA1 Ansichtsrecht: Projekt1	Sie können wählen 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht'. Oder Sie wählen zwischen: 'Projekt1' oder 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'						Einzelauswahl MA1 NICHT möglich Es erfolgt keine Zeiten & Kostenanzeige, da für den MA kein Ansichtsrecht besteht (unabhängig davon, ob für das Projekt noch ein Recht besteht). Fazit: Der Ansichtsrecht-Entzug für Mitarbeiter wirkt sich stärker aus als das für Projekte.	Sie können wählen zwischen: 'MA1' oder 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht' Oder Sie wählen 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'
4) Für MA1 wurden auf Projekt1 Zeiten & Kosten erfasst. Anschließende Rechteänderung: Ansichtsrecht: nicht für MA1 Ansichtsrecht: nicht für Projekt1	Sie können wählen 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht'. Oder Sie wählen 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'						Einzelauswahl MA1 oder Projekt1 NICHT möglich.	Sie können wählen 'Alle MA gemäß Ansichtsrecht'. Oder Sie wählen 'Alle Projekte gemäß Ansichtsrecht'

Legende: AR = Ansichtsrecht; Anz. = Anzeige, N = neu anlegen; K = Kopieren; B = Bearbeiten; L = löschen

Ansichtsrechte (Zeiten & Kosten)

Welche Ansichtsrechte für Mitarbeiter und Projekte nötig sind – inkl. Sonderfällen bei Erfassung für Dritte und nachträglichen Rechteänderungen.