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Zeiten-KW: Abwesenheiten im Überblick

So nutzen Sie die Suchfilter in Zeiten-KW und führen die endgültige GF-Freigabe für Urlaubstage durch.

Sie können sich im Funktionsbereich ZEITEN-KW einen Überblick zu den bereits genehmigten Abwesenheitszeiten anzeigen.

Suchfilter zur Anzeige

Beispiel am Profil eines Business Unit Managers: Selektieren Sie im Bereich ZEITEN-KW über die Suchfilter die Mitarbeiter und Projekte (Beispiel: erfasste Ist-Abwesenheiten und Ist-Urlaubszeiten) Sie können den Suchfilter einstellen unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | ALLGEMEIN | Bereich "Welchen der Suchfilter im Profil BU-Leiter auf "(Kein Filter)" voreinstellen?" (links unten).

(1) GRUPPIERUNG
  • (Keine Auswahl): keine Gruppierung
  • Es stehen alle Mitarbeiter namentlich untereinander (ohne Zwischenzeile).
  • Dies ist für einen besseren Überblick der Urlaubstage aller Mitarbeiter geeignet.
  • Mitarbeiter: Es werden alle Positionen des Mitarbeiters für unterschiedliche Projekte in einer Gruppe zusammengefasst.
  • Kontakttyp: Nach Definition des Kontakttyps (festangestellt, freiberuflich) und nach der Zuordnung zu einem Mitarbeiter unter KONTAKTVERWALTUNG | KONTAKTDATEN.
  • Karrierestufe: Nach Definition der Karrierestufen und nach Zuordnung zu einem Mitarbeiter unter KONTAKTVERWALTUNG | RESSOURCENDATEN.
  • Mitarbeiter Business Unit: Nach Definition der Business Unit und nach Zuordnung zu einem Mitarbeiter unter KONTAKTVERWALTUNG | RESSOURCENDATEN.
  • Projekt Business Unit: Nach Definition der Business Unit und nach Zuordnung zum Projekt unter PROJEKTVERWALTUNG | ALLGEMEIN.
  • Projekt: Nach Projektauswahl

(2) MODUS

Hierbei handelt es sich um einen Filter nach Projekttypen, der zusätzlich zur Auswahl im Filter "Projekt" greift:

Alle Projekte: keine Filterung nach Projekttypen
  • Abwesenheiten: Filterung nach Abwesenheitsprojekten (Projekte der Projekttypen: INT-Urlaub, INT-Sonderurlaub, INT-Unbezahlter Urlaub, INT-Krank, INT-Kind krank, INT-Kur, INT-Elternzeit, INT-Mutterschutz, INT-Sonstige Abwesenheit (AZ), INT-Überstundenkonto Freizeit, SP-Gleitzeit, SP-Sonstige Abwesenheit (keine AZ)).
  • Urlaub: Filterung nach Projekten der Projekttypen: INT-Urlaub, INT-Sonderurlaub, INT-Unbezahlter Urlaub.

(3) MITARBEITER
  • Alle Mitarbeiter
  • Einzel- bzw. Mehrfachauswahl der betroffenen Mitarbeiter

(4) MITARBEITERUMFANG
  • Aktuell lizenzierte Mitarbeiter
  • Als Ausgeschiedene lizenzierte Mitarbeiter

(5) PROJEKT in Kombination mit (2)
  • Es werden nur Projekte angezeigt, die den Kriterien gemäß (2) Modus-Definition entsprechen.
  • Alle gemäß Profilrecht
  • Projekt Business Unit Manager: alle Projekte, für die der Benutzer als Business Unit Manager definiert ist
  • Einzelauswahl nach Projektname

(6) Freigabe
  • Filterauswahl, welche Zeiten angezeigt werden sollen:
  • (Alle): unabhängig vom Freigabestatus
  • Keine Freigabe: Positionen ohne 'Fähnchen-Markierung'
  • Freigabe Mitarbeiter: Positionen mit gelber Feldmarkierung bzw.
  • Freigabe Verantwortlicher: Positionen mit hellgrüner Feldmarkierung bzw.
  • Endgültige Freigabe: Positionen mit dunkelgrüner Feldmarkierung bzw.

Ergebnisanzeige der Abwesenheiten

Bei Selektion nach den oben definierten Kriterien erhalten Sie folgende Überblicksdarstellung.

Bedienung zur 'endgültigen GF-Freigabe' für Urlaubstage

  • Filterauswahl für alle Urlaubsanträge, die bereits durch den MA-Verantwortlichen (BU-Leiter) freigegeben wurden :
    • Legen Sie den Zeitraum fest.
    • Filter (1): Keine Auswahl
    • Filter (2): Urlaub
    • Filter (3): Alle MA
    • Filter (5): Alle gem. Profilrecht
    • Filter (6): Freigabe Verantwortlicher
  • Klicken Sie auf Suchen. Es werden alle Positionen angezeigt, die vom Geschäftsführer (GF) freigegeben werden können (auch die 1-Tagesurlaube).
  • Zur Freigabe müssen Sie je Mitarbeiterzeile die Tageszellen markieren und auf das Verantwortlichen-Freigabe klicken (bzw. auf Freigabe komplett zurücksetzen, wenn keine Genehmigung erfolgt). Beim Mitarbeiter wird für den Eintrag dann der jeweilige Status angezeigt.
  • Zusätzliche Info an Mitarbeiter zur Entscheidung (Nachricht PACS-intern oder per Mail direkt aus PACS).