Voraussetzung zur Erfassung: Es können nur Zeiten, Reisekosten oder Sonst. Leistungen auf einem Projekt erfasst werden, wenn die notwendigen Basisdaten vorab definiert wurden:
- Mitarbeiter und Leistungssätze müssen angelegt und Ansichtsrecht Aktcode vergeben sein: Mitarbeiter anlegen
- Projekt muss angelegt sein: Kunden- und Projektstammdaten anlegen
Bedienungsoberflächen & Anmeldung
- Für die Erfassung und Bearbeitung existieren mehrere Oberflächen, die je nach Bedarf einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können:
- Zugang (1) Rich Client/Funktionsbereich Zeiten & Kosten
- Zugang (2) Web Client Zeiten und Kosten (für alle Berater/Ingenieure)
- Zugang (3) Mobile App Zeiten & Reisekosten (für alle Berater/Ingenieure)
- Für die Oberflächen gibt es Konfigurationsmöglichkeiten der Feldanzeige:
- Pflichtfelder: Startdatum, Projekt, Leistungssatz, Anzahl, MA-Name, Aktcode
- Kann-Felder: Start-Uhrzeit, End-Uhrzeit, Pause, Schritt/Phase, Beschreibung, Ort, Verkaufspreis (netto), Einkaufspreis (netto)
- Ein-/Ausblenden der Kann-Felder: Dies erfolgt für jedes einzelne Feld für die unterschiedlichen Benutzerlevel (Einstellungen unter System-Konfiguration | Zeiten und Kosten | Spaltenanzeige).
- Auch die Reihenfolge der Feldanzeige kann in Zeiten & Kosten geändert werden (Ausnahme Zeiten-KW (Web Client)). Markieren Sie dazu die betroffene Spalte in der Titelleiste und ziehen diese an die gewünschte Position.
Bedienung
- Symbolleiste im Überblick siehe Zeiten & Kosten - Symbolleiste
- Funktionsbereich Zeiten & Kosten (Desktop + Web): Mehr Details finden Sie unter Bereich Zeiten & Kosten
- Ausgewählte Einzelfunktionen:
- Über Filterkriterien (Projekte, Schritte, Mitarbeiter, Zeitraum, Aktcode) können bereits erfasste Zeiten & Kosten gesucht werden). Klicken Sie zur Anzeige auf
Suche. - Klicken Sie auf den Bereich (Zeiten, Reisekosten, Sonst. Leistungen), den Sie auswählen wollen. (Es werden nur die Bereiche angezeigt, wofür Sie Zugriffsrechte besitzen).
- Klicken Sie
Neu anlegen klicken und tragen in der angezeigten Zeile die Informationen ein. Der Eintrag wird abgeschlossen, wenn Sie auf 
Speichern klicken. - Sie können die Einträge nachträglich bearbeiten. (Sofern diese nicht grau markiert und damit gesperrt sind). Klicken Sie dazu in das betroffene Feld, geben die Änderung ein und Speichern die Eingabe.
- Zum Löschen die betroffene Zeiten- & Kosten-Position markieren, auf
Löschen klicken und mit Speichern das Löschen bestätigen. - Im Funktionsbereich Controlling & Berichte | Reports können Sie verschiedene Reports aufrufen. (Voraussetzung dafür ist das Ansichtsrecht des Mitarbeiters für Reports).
- Informationen zur Bedienung der Mobile App Zeiten und Reisekosten finden Sie hier.