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Ablauf: Projekt planen

Mehr Infos finden Sie unter Projektplan - Arbeitsfenster oder zu den Funktionen unter Projektplan - Symbolleiste.

Sie können über zwei verschiedene Wege die Projektplanung starten:

  • Funktionsbereich Projekte | Projektverwaltung: Markieren Sie das Projekt per Haken und wählen wechseln zu ...

  • Funktionsbereich Controlling & Berichte |

Bedienung

Neueintrag eines Schrittes oder Mitarbeiters: Markieren Sie dazu das Projekt mit der Maus + klicken die rechte Maustaste. Alternativ finden Sie die Icons auch oben in der Menüleiste. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeit:

  • Neue Plan-Zeit

  • Neue Plan-Reisekosten

  • Neue Plan-Sonst. Leistungen

    • Mitarbeiter: Markieren Sie aus der Mitarbeiterliste einen oder mehrere Namen und verlassen das Fenster mit OK.
    • Plan-Zeiten je Mitarbeiter werden direkt in das betreffende Feld (Tag | KW | Monat) im rechten Kalenderbereich eingetragen. In der Spalte wird die Summe aller Einträge angezeigt.

  • Neuer Schritt

    • Schritt: Öffnen Sie das Auswahlmenü und tragen den Schrittnamen ein.
    • Werden zum Schritt keine Mitarbeiter namentlich geplant, dann muss über den Dummy-MA 'MA-unabhängig' geplant werden.

 

Wichtig: Wenn für den ausgewählten Mitarbeiter beim Projekt bereits Vorgaben definiert wurden (im Fenster PROJEKTVERWALTUNG | Register TEAM/LEISTUNG), werden diese automatisch in die Anzeige übernommen.

Wichtig: Bei den Feldern "Leistungssatz" und "Aktcode" handelt es sich um Pflichtfelder. Ohne diese können Sie keine Plan-Zeiten eintragen. Daher werden Leistungssatz und Aktcode nach der Logik der PACS Eingabeunterstützung eingetragen (sofern es keine explizite Definition beim Projekt gibt).

    • Spalte "Su. Plan Zeit": Die Eingabe der Planzeiten erfolgt nicht direkt in diesem Feld. Plan-Zeiten je Mitarbeiter werden direkt in das betreffende Feld (Tag | KW | Monat) im rechten Kalenderbereich eingetragen. In der Spalte wird die Summe aller Einträge angezeigt. Ausnahme: siehe Schritte (1. Spalte).

Löschen von Einträgen

  • Einzel-Einträge: Klicken Sie direkt in die betreffenden Felder und löschen mit Taste ENTF.
  • Gesamte Zeile löschen: Markieren Sie die betroffene Zeile per Haken und klicken die rechte Maustaste und wählen Schritt löschen bzw. MA-Plan-Zeile löschen. Alternativ ist es auch über Menü Bearbeiten | ... möglich.

Wichtig: Vergessen Sie nicht nach Eintrag von Neu-Eingaben, Änderungen und Löschen von Daten auf Speichern zu klicken. Erst dann werden die Werte in der Datenbank gespeichert.

Ergebnisdarstellung in Reports

Alle Projektbudgets können Sie auch in Reports dargestellen.
  • Einzel-Projekt: Sie können dies als Direktreport aufrufen. Dafür müssen Sie das Projekt mit der Maus markieren und auf Reportaufruf klicken.
  • Projekt- und Mitarbeiter-übergreifenden Auswertungen: Für diese Auswertungen müssen Sie in den Funktionsbereich Controlling & Berichte | Reports. Hier können Sie Ihren gewünschten Report aus den Ordnern "Controlling - Projekte" und "Controlling - Mitarbeiter" auswählen.