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Zeiten & Kosten anzeigen für BU-Leiter

Der BU-Leiter kann gemäß seiner organisatorischen Verantwortung alle Zeiten & Kosten ansehen, die

  1. auf seinen Projekte (für die er als BU-Leiter verantwortlich ist) gebucht wurden, unabhängig davon, ob er für die buchenden Mitarbeiterbeiter als BU-Leiter verantwortlich ist oder nicht.

  2. seine Mitarbeiter (für die er als BU-Leiter verantwortlich ist) gebucht haben, unabhängig davon, ob er für die buchenden Projekte als BU-Leiter verantwortlich ist oder nicht.

Der BU-Leiter muss dazu im Profil Business Unit-Leiter auf ZEITEN (oder REISEKOSTEN oder SONST. LEISTUNGEN) klicken (im Rich Client oder Web Client)

Der BU-Leiter muss zwei Filter beachten:

1) Bei Projekt-Filter links oben hat er die Auswahl:

  • (Alle gem. Profilrecht) -> also alle Projekte, für die seine BU als verantwortliche BU eingetragen ist

  • (Kein Filter) -> also alle Projekte ohne Profilrecht-Beschränkung (wichtig: der BU-Leiter sieht damit auch bereits gebuchte ZEITEN seines MA (seiner BU) für Projekte, für die er kein BU-Leiterrecht besitzt und auch kein Ansichtsrecht besitzt. Er sieht die MA-Zeiten auf dem Projekt, aber das Projekt ist von ihm nicht separat auswählbar [aus der Projekt-Auswahlliste]).

2) Beim Mitarbeiter-Filter rechts oben hat er dieselbe Auswahl:

  • (Alle gem. Profilrecht) -> also alle Mitarbeiter, für die er als verantwortlicher BU-Leiter eingetragen ist

  • (Kein Filter) -> also alle Mitarbeiter ohne Profilrecht-Beschränkung. Relevant für die Anzeige von allen Zeiten, die auf seinen Projekten (für die er BU-Leiter ist) gebucht wurden, unabhängig davon ob er für den erfassenden MA als verantwortlicher BU-Leiter eingetragen ist oder nicht. Wichtig: Wenn er kein BU-Leiter-Recht für den MA besitzt , ist der MA aber von ihm nicht separat auswählbar [aus der Mitarbeiter-Auswahlliste].

Für die Auswahl des Projekt-Filters oder des Mitarbeiter-Filters kann eine Standardeinstellung definiert werden (System-Konfiguration > ZEITEN+KOSTEN > Allgemein > Register Allgemein > links unten: Welchen der Sucherfilter im Profil BU-Leiter auf '(Kein Filter)' voreinstellen?).

Hinweise zur Einstellung:

  • WICHTIG: mit der Einstellung wird beim 'Aufruf des Bereichs' die erste Vorbelegung des Filters definiert. Diese kann natürlich jederzeit in der laufenden Bedienung geändert werden.

  • Wird der Suchfilter beim Projekt '(Kein Filter)' aktiviert (siehe Screenshot), dann wird der Suchfilter für Mitarbeiter (in der Bedienungsoberfläche) automatisch auf '(Alle gemäß Profilrecht)' gesetzt.

    • Geeignet, wenn die Prio der BU-Leiter auf Mitarbeiter fokussiert ist: damit sieht der BU-Leiter für seine im zugeordneten Mitarbeiter alle Zeiten & Kostenbuchungen, unabhängig davon, ob das Projekt dem BU-Leiter zugeordnet ist.

  • Das selbe gilt umgekehrt, wenn beim Mitarbeiter '(Kein Filter)' aktiviert , dann wird der Suchfilter für Projekte (in der Bedienungsoberfläche) automatisch auf '(Alle gemäß Profilrecht)' gesetzt.

    • Geeignet, wenn die Prio der BU-Leiter auf Projekte fokussiert ist: damit sieht der BU-Leiter für seine im zugeordneten Projekte alle Zeiten & Kostenbuchungen, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter dem BU-Leiter zugeordnet ist.