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title: "Reisekosten im Web Client: Positionen erfassen, Belege anhängen und abrechnen"
description: "Anleitung für Reisekosten im PACS Web Client: Reisekosten-Positionen anlegen, Dateien/Belege zuordnen, weitere Kosten per Kopierfunktion erfassen und Reports als „PDF inkl. Dateianhänge“ für die Reisekostenabrechnung exportieren."
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# Reisekosten im Web Client: Positionen erfassen, Belege anhängen und abrechnen
## Reisekosten-Positionen erfassen und die Kopierfunktion „Weitere Kosten hinzufügen“ nutzen. Zusätzlich können Beleg- Dateianhänge hinzugefügt und eine Reisekostenabrechnung als „PDF inkl. Dateianhänge“ erstellt werden.
Im Bereich werden **alle weiteren Reiseausgaben** erfasst (Bus, Bahn, Taxi, Km Privat- oder Firmen-PKW, etc.).
- Zum Neueintrag einer Reisekosten-Position auf **** **Neu** klicken und die einzelnen Felder ausfüllen.
- **Belege/Dateianhänge zu Reisekosten-Position:**
- Um Dateianhänge zur Position hinzuzuordnen, in der **Spalte ‚Dateien‘ auf den grauen Button** klicken. Wenn bereits Dateien zugeordnet sind, beinhaltet der Button auch eine Klammer .
- Im geöffneten Fenster können Sie Dateien hinzufügen, löschen und einzelne Dateien herunterladen.
- Zum Hinzufügen einer neuen Datei auf **** **Neu** klicken.
- Über  können Sie alle markierten Dateien in einer PDF-Datei herunterladen.
- Zum Erstellen einer Reisekostenabrechnung inklusive Belegdateien siehe weiter unten.
- **Erfassen weiterer Reisekosten-Positionen:**
- Markieren Sie einen vorhandenen Eintrag per Haken.
- Klicken Sie auf  **Weitere Kosten hinzufügen (Kopierfunktion)**. Alle Basisdaten werden dabei kopiert. Nur der neue Kos-tensatz muss für die Neuanlage noch gewählt werden mit folgenden Eingaben:
- Eingabe der **Anzahl** (Standard ‚1‘)
- Eingabe der Ausgaben im Feld **Kosten Brutto** (Ausgabebetrag)
- Ggf. Änderung **Aktcode**.
- Zum Abschluss der Eingabe auf  **Speichern** klicken.
- **Hinweise zur Anzeige**
- Wenn nur ein Teil der Reise angezeigt wird (im Vergleich zur Eingabe unter REISETAGE), kann dies am **Filtereintrag im Feld „Projekte“** (oberer Bereich) liegen. Dann müssen Sie die Auswahl „Alle“ treffen und nochmal auf  **Suchen** klicken.
- **Spalte Sperre**  (grau markierte Zeilen): Dieses Icon zeigt Ihnen, wenn diese Spalte für die Bearbeitung gesperrt ist. Die Gründe sind per Tooltip sichtbar:
- Handelt es sich jedoch um „REISE“-Positionen (Tagesspesensatz), kann man durch den **Wechsel über  zu REISETAGE** die Daten direkt bei der Reise modifizieren.
- Ist die Position gesperrt wegen Abrechnung an den Kunden, Monatsabschluss oder Sperre des Projektes, dann ist keine Änderung mehr möglich. Wenden Sie sich dann an Ihren Projektverantwortlichen oder das Backoffice.
- **Reisekostenabrechnung (mit Belegen)**
- Alle Reisekosten-Positionen selektieren (Zeitraum, Projekte, Mitarbeiter) und per Haken markieren.
- Auf  **Report Direktaufruf** klicken und **Reisekostenabrechnung je Mitarbeiter (Liste)** wählen \[Standardname\].
- Auf  **Download** klicken und „PDF inkl. Dateianhänge“ auswählen. Der angezeigte Bericht ‚Reisekostenabrechnung‘ wird mit den Anhängen der ausgewählten Positionen verknüpft.
- Die erstellte Gesamt-PDF ‚Reisekosten mit Belegen/Anhängen‘ kann gespeichert oder direkt per E-Mail verschickt werden.
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