Bedienung
Zum Aufruf müssen Sie auf den Funktionsbereich FERTIGSTELLUNGEN bzw. MEILENSTEINE klicken.
Die Bedienung erfolgt über die Standard-Icons bzw. Menüleiste. Für die wichtigen Funktionen und Icons haben wir detailliert beschrieben unter Beschreibung Icons für Zeiten und Kosten.
- Zum Neueintrag müssen Sie in der Anzeigeauswahl oben ein Projekt wählen und auf
Neu klicken. Der Eintrag erfolgt in der neuen Zeile. Vergessen Sie nicht, den Eintrag immer mit 
Speichern abzuschließen. - Die Sortierung der Einträge innerhalb eines Projektes erfolgt
- bei Fertigstellungen nach Schritten und Datum automatisch, und
- bei Meilensteinen gemäß definierter Reihenfolge. Zur Änderung der Darstellungsreihenfolge müssen Sie einen Meilenstein in der Spalte Auswahl per Haken markieren und auf die Pfeile Auf oder
Ab klicken. Die betroffenen Zeilen werden verschoben und gelb markiert (Änderungsmodus). Mit dem Speichern wird die Änderung in der Datenbank gespeichert.
Die Einträge können parallel bei den Projektstammdaten (für Projekte) bzw. im Projektplan (für Projektschritte) vorgenommen werden. Die Anzeige erfolgt im jeweils anderen Bereich.
Einstellungen
1. So schalten Sie Benutzerprofile frei
Die Definition, für welches Benutzerprofil die Bereiche freigeschalten werden, erfolgt unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION| BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | FREISCHALTUNG FUNKTIONSBEREICHE JE BENUTZERPROFIL.
Hier müssen Sie je nach Umfang der gewünschten Projektanzeige für Benutzer die Haken setzen für die Profile Key User, Business Unit Manager, PL (Projektleiter), MA (Mitarbeiter) bei den Bereichen
- ... PLANUNGEN | Fertigstellung
- ... PLANUNGEN | Meilensteine
Die Anzeige der Bereiche erfolgt nur im Web Client Zeiten & Kosten jeweils in der Funktionsbereichsgruppe PLANUNGEN.
2. Aufrufberechtigung des Bereichs (Voraussetzung, dass Punkt 1 erfüllt ist)
Im zweiten Schritt ist die Definition notwendig, ob der Benutzer auch tatsächlich den Bereich aufrufen darf (bspw. können Sie es definieren, ob ein Projektleiter mit dem PL-Profil auch tatsächlich die Bereiche aufrufen darf).
Dies erfolgt unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION| BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | AUFRUFRECHTE FÜR FUNKTIONSBEREICHE JE ZUGRIFFSLEVEL. Für die berechtigten Level müssen Sie den Haken setzen für
- Aufruf Fertigstellung (Web Client), und
- Aufruf Meilensteine (Web Client)
3. Bedienungsrechte (Voraussetzung, dass die Punkte 1+2 erfüllt sind)
Hinsichtlich der Bedienung kann unterschieden werden, welcher Benutzer Einträge anlegen, bearbeiten und löschen darf.
Die Einstellung erfolgt getrennt für die Bereiche Fertigstellung (Web) und Meilensteine (Web) unter SYSTEM-KONFIGURATION| PLANUNGEN | BERECHTIGUNGEN | Register FORTSCHRITT: levelabhängig.
4. Eintrag von Fortschritt | Fertigstellung Inhalt % auf Schrittebene
Der Eintrag ist grundsätzlich auf Projekt und/oder Projektschritt-Ebene möglich (siehe PROJEKTVERWALTUNG | (Unter-)Register FORTSCHRITT)
Über diese Einstellung können Sie definieren, ob die Auswahl "Schritt" für den Eintrag angeboten werden soll.
Die Definition erfolgt über SYSTEM-KONFIGURATION| PROJEKT FERTIGSTELLUNG + MEILENSTEINE | SPALTENANZEIGE | Fertigstellung: Schritt. Wenn der Eintrag auch für Schritte erfolgen soll, dann müssen Sie den Haken setzen.