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title: "Benutzereinstellungen im Web Client: Startseite, Zeiten-KW, Reisen und E-Mail-Versand"
description: "Übersicht zu Benutzereinstellungen im PACS Web Client: Startseite nach Login, Optionen für Zeiten & Kosten, Zeiten-KW (Kommen/Gehen/Pause), Reise-Standards sowie E-Mail-Versand für Aufgaben/Nachrichten (SMTP oder Microsoft 365) inkl. Links zur Einrichtung."
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# Benutzereinstellungen im Web Client: Startseite, Zeiten-KW, Reisen und E-Mail-Versand
## So öffnen Sie die Benutzereinstellungen und passen Standards für Zeiterfassung, Zeiten-KW (Kommen/Gehen/Pause), Reisen sowie den E-Mail-Versand (SMTP/Microsoft 365) an.
Nach der Anmeldung stehen Ihnen **individuelle Einstellungsmöglichkeiten** zur Verfügung. Sie können den Bereich aufrufen über die obere Menüleiste  **Profil \> BENUTZEREINSTELLUNGEN**.
In einigen Bereichen basieren die Voreinstellungen auf den zentralen Definitionen in der System-Konfiguration (beim jeweiligen Bereich vermerkt) im Rich Client. Diese können dann hier von Ihnen auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
### Register "Allgemein"
- **PACS Startseite:** Wählen Sie den **Funktionsbereich für den jeweiligen Benutzer**, der nach Anmeldung sofort aufgerufen werden soll. Beispiele: Mit dem Start der PACS Software soll immer
- für Key User: die Kontaktverwaltung im Benutzerprofil Key User geöffnet werden; und
- für Berater und Ingenieure: die Zeiterfassung geöffnet werden.
- **Auszahlungswährung**: Anzeige der Reisekosten-Ausgaben in der gewählten Währung. (Dies ist nur möglich, wenn die Reisekostenerfassung in unterschiedlichen Belegwährungen aktiviert ist.)
### Register "Zeiten + Kosten"
- **Uhrzeitgenaue Erfassung**: Bei Neuanlage an einem Tag die End-Uhrzeit des letzten Eintrags als Start-Uhrzeit des neuen Eintrags verwenden: Haken = Standard
- **Bei Änderung des Start-Datums gleiches End-Datum eintragen** (Haken = Standard): Dies ist wichtig bei uhrzeitgenauer Zeiterfassung.
- **Eigene Zeiterfassungseinheit**: Dies können Sie abweichend zur [Zeiteinheit Firmenstandard](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-systemeinheiten-zeiten-kosten?hsLang=de-de) definieren.
- **Zeiten: Menge/Stunden zusätzlich in Uhrzeitformat darstellen:** Diese Einstellung ist nur relevant im Funktionsbereich ZEITEN (nicht in ZEITEN-KW und nicht in der App). Zudem betrifft es nur die Zeiterfassungseinheit "Stunden" (und nicht "Tage" usw.).
- Voreinstellung für den **Suchzeitraum** bei Start des Funktionsbereichs
- **Sortierungen**:
- Zeiten (nach Datum): auf- bzw. absteigend
- Kosten (nach Datum): auf- bzw. absteigend
### Register "Zeiten-KW"
**Zeiten-KW: Persönlichen Standard Kommen-Gehen-Pause festlegen:** Legen Sie Ihren persönlichen Standard für Kommen-Gehen-Pause fest.
- Sind die Spalten 'Kommen-Gehen-Pause' für die Erfassung freigeschalten, wird für jeden Benutzer eine Standard-Uhrzeit eingetragen/vorgegeben. Die Freischaltung bzw. den Firmenstandard hierfür legt der PACS Systemadministrator fest unter [SYSTEM-KONFIGURATION \> ZEITEN + KOSTEN Register ZEITEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-zeiten-kosten-allgemein-register-zeiten?hsLang=de-de).
- Diese firmeneinheitlichen Standard-Uhrzeiten für Kommen-Gehen-Pause können Sie nun **für sich selbst anpassen.** **Diese Uhrzeiten werden dann für jeden Tag als Vorschlag angezeigt.** Falls dann die tatsächlichen Uhrzeiten von diesen Vorgaben abweichen, können Sie diese wiederum für jeden Arbeitstag einzeln entsprechend anpassen.
Wichtig: **Die Uhrzeit für das Feld 'Gehen' in der Eingabeoberfläche ZEITEN-KW ist abhängig von Ihrer eigenen Soll-Arbeitszeit**. Ergeben bspw. die persönlich hinterlegen Zeiten in der Benutzereinstellung für Kommen-Gehen-Pause eine Arbeitszeit von 10 Std., ist in PACS aber für den Benutzer eine [Soll-Arbeitszeit von 8 Std.](https://help.pacs-software.com/de-de/help/ressourcendaten-pensum?hsLang=de-de) (= Pensum) definiert, dann wird in der Eingabeoberfläche ZEITEN-KW die **Uhrzeitvorgabe für Gehen von PACS abweichend rechnerisch ermittelt und dargestellt**.
- Die Benutzereinstellungen in den beiden Oberflächen für den Web Client und Rich Client werden synchron verwaltet. (Ggf. müssen Sie zur korrekten Anzeige erneut das Fenster aufrufen).
### Register "Reisen"
- **Standard-Werte der Kostenarten** (bevorzugte Werte für die erste Anzeige) für den Funktionsbereich REISETAGE
- Die Einstellungen gelten für den Web Client und für den Rich Client. Die zentrale Firmeneinstellung wird dadurch nicht geändert.
- Wenn die Felder Fahrtkosten KM, Übernachtung, Business-Package in diesem Bereich im Rahmen der Firmen-Konfiguration ausgeblendet wurden, hat die benutzerspezifische Definition keine Auswirkung auf die Bedienung
- **Standard-Werte für Start- und Enddatum + Uhrzeit** bei Neuanlage einer Reise
### Register "E-Mail Versand"
- Mit Hilfe der E-Mail-Versandfunktion können Sie beim Erstellen von PACS Aufgaben und Nachrichten gleichzeitig die Empfänger per E-Mail benachrichtigen.
- Geben Sie hierfür Ihre E-Mail-Adresse an. (Diese E-Mail-Adresse kann sich vom Benutzernamen bei der SMTP-Aktivierung weiter unten unterscheiden. Es ist aber der gleiche Account gemeint.)
- Es gibt zwei Arten für den Versand der E-Mails: **SMTP oder Microsoft365**
- **SMTP**: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie ihre SMTP-Servereinstellungen festlegen - so wie sie in Ihrem E-Mail-Client angegeben sind. Mehr Infos finden Sie [hier unter Punkt 1](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-einrichten?hsLang=de-de).
- **Microsoft365**: Hier erfolgt die Konfiguration durch Ihren Administrator. Sie müssen hier keine Einstellung mehr vornehmen. Mehr Infos finden Sie dazu auch [hier unter Punkt 2](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-einrichten?hsLang=de-de).
- Mehr Infos zum E-Mail-Versand von Nachrichten, Aufgaben und Freigaben im Web Client finden Sie [hier](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-nachrichten-aufgaben-freigaben?hsLang=de-de).
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
- [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
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- [MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#ms-outlook)
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- [Mitarbeiter verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-verwalten)
- [Bereich Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#bereich-ressourcen)
- [Mitarbeiter-Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-zielvorgaben)
- [Personalakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#personalakte)
- [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick und Grundlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-und-grundlagen)
- [Projekte einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-einrichten)
- [Projekt anlegen und bearbeiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekt-anlegen-und-bearbeiten)
- [Projektauftrag](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektauftrag)
- [Projektcontrolling und Prüfung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektcontrolling-und-pr%C3%BCfung)
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- [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
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- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
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- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
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- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
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- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
- [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
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