Nach der Anmeldung stehen Ihnen individuelle Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können den Bereich aufrufen über die obere Menüleiste 
Profil | BENUTZEREINSTELLUNGEN.
In einigen Bereichen basieren die Voreinstellungen auf den zentralen Definitionen in der System-Konfiguration (beim jeweiligen Bereich vermerkt) im Rich Client. Diese können dann hier von Ihnen auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Register "Allgemein"
- PACS Startseite: Wählen Sie den Funktionsbereich für den jeweiligen Benutzer, der nach Anmeldung sofort aufgerufen werden soll. Beispiele: Mit dem Start der PACS Software soll immer
- für Key User: die Kontaktverwaltung im Benutzerprofil Key User geöffnet werden; und
- für Berater und Ingenieure: die Zeiterfassung geöffnet werden.
- Auszahlungswährung: Anzeige der Reisekosten-Ausgaben in der gewählten Währung. (Dies ist nur möglich, wenn die Reisekostenerfassung in unterschiedlichen Belegwährungen aktiviert ist.)
Register "Zeiten + Kosten"
- Uhrzeitgenaue Erfassung: Bei Neuanlage an einem Tag die End-Uhrzeit des letzten Eintrags als Start-Uhrzeit des neuen Eintrags verwenden: Haken = Standard
- Bei Änderung des Start-Datums gleiches End-Datum eintragen (Haken = Standard): Dies ist wichtig bei uhrzeitgenauer Zeiterfassung.
- Eigene Zeiterfassungseinheit: Dies können Sie abweichend zur Zeiteinheit Firmenstandard definieren.
- Zeiten: Menge/Stunden zusätzlich in Uhrzeitformat darstellen: Diese Einstellung ist nur relevant im Funktionsbereich ZEITEN (nicht in ZEITEN-KW und nicht in der App). Zudem betrifft es nur die Zeiterfassungseinheit "Stunden" (und nicht "Tage" usw.).
- Voreinstellung für den Suchzeitraum bei Start des Funktionsbereichs
- Sortierungen:
- Zeiten (nach Datum): auf- bzw. absteigend
- Kosten (nach Datum): auf- bzw. absteigend
Register "Zeiten-KW"
Zeiten-KW: Persönlichen Standard Kommen-Gehen-Pause festlegen: Legen Sie Ihren persönlichen Standard für Kommen-Gehen-Pause fest.
- Sind die Spalten 'Kommen-Gehen-Pause' für die Erfassung freigeschalten, wird für jeden Benutzer eine Standard-Uhrzeit eingetragen/vorgegeben. Die Freischaltung bzw. den Firmenstandard hierfür legt der PACS Systemadministrator fest unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | Register ZEITEN.
- Diese firmeneinheitlichen Standard-Uhrzeiten für Kommen-Gehen-Pause können Sie nun für sich selbst anpassen. Diese Uhrzeiten werden dann für jeden Tag als Vorschlag angezeigt. Falls dann die tatsächlichen Uhrzeiten von diesen Vorgaben abweichen, können Sie diese wiederum für jeden Arbeitstag einzeln entsprechend anpassen.
Wichtig: Die Uhrzeit für das Feld 'Gehen' in der Eingabeoberfläche ZEITEN-KW ist abhängig von Ihrer eigenen Soll-Arbeitszeit. Ergeben bspw. die persönlich hinterlegen Zeiten in der Benutzereinstellung für Kommen-Gehen-Pause eine Arbeitszeit von 10 Std., ist in PACS aber für den Benutzer eine Soll-Arbeitszeit von 8 Std. (= Pensum) definiert, dann wird in der Eingabeoberfläche ZEITEN-KW die Uhrzeitvorgabe für Gehen von PACS abweichend rechnerisch ermittelt und dargestellt.
- Die Benutzereinstellungen in den beiden Oberflächen für den Web Client und Rich Client werden synchron verwaltet. (Ggf. müssen Sie zur korrekten Anzeige erneut das Fenster aufrufen).
Register "Reisen"
- Standard-Werte der Kostenarten (bevorzugte Werte für die erste Anzeige) für den Funktionsbereich REISETAGE
- Die Einstellungen gelten für den Web Client und für den Rich Client. Die zentrale Firmeneinstellung wird dadurch nicht geändert.
- Wenn die Felder Fahrtkosten KM, Übernachtung, Business-Package in diesem Bereich im Rahmen der Firmen-Konfiguration ausgeblendet wurden, hat die benutzerspezifische Definition keine Auswirkung auf die Bedienung
- Standard-Werte für Start- und Enddatum + Uhrzeit bei Neuanalge einer Reise
Register "E-Mail Versand"
- Mit Hilfe der E-Mail-Versandfunktion können Sie beim Erstellen von PACS Aufgaben und Nachrichten gleichzeitig die Empfänger per E-Mail benachrichtigen.
- Geben Sie hierfür Ihre E-Mail-Adresse an. (Diese E-Mail-Adresse kann sich vom Benutzernamen bei der SMTP-Aktivierung weiter unten unterscheiden. Es ist aber der gleiche Account gemeint.)
- Es gibt zwei Arten für den Versand der E-Mails: SMTP oder Microsoft365
- SMTP: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie ihre SMTP-Servereinstellungen festlegen - so wie sie in Ihrem E-Mail-Client angegeben sind. Mehr Infos finden Sie hier unter Punkt 1.
- Microsoft365: Hier erfolgt die Konfiguration durch Ihren Administrator. Sie müssen hier keine Einstellung mehr vornehmen. Mehr Infos finden Sie dazu auch hier unter Punkt 2.
- Mehr Infos zum E-Mail-Versand von Nachrichten, Aufgaben und Freigaben im Web Client finden Sie hier.