Abwesenheiten im Web Client: Urlaub eintragen, löschen und genehmigen lassen
So markieren Sie Tage im Abwesenheitskalender, wählen den Abwesenheitsgrund, speichern/löschen Einträge und stellen einen Urlaubsantrag über den Freigabestatus (Flaggen).
- Im Abwesenheitskalender sind die für Sie gültigen Feiertage voreingetragen (gemäß Firmenregelung für das betroffene Land bzw. Bundesland).
- Zum Eintrag Ihres Urlaubes bzw. der Abwesenheit die betroffenen Tage markieren und auf Neu klicken. Den Abwesenheitsgrund wählen. Die Standard-Abwesenheitszeit wird eingetragen (abhängig von Ihrer vertraglichen Soll-Arbeitszeit für die Tage). Auf
Speichern klicken. - Um einen Eintrag zu löschen, den Tag markieren und auf
Löschen klicken. Schließen Sie die Löschmarkierung mit
Speichern ab (nur möglich, wenn der Eintrag nicht gesperrt ist).
Urlaubsantrag
(Optional kann eine zusätzliche Benachrichtigung an den Verantwortlichen geschickt werden. Die Funktion muss bei Bedarf von Ihrem Firmen-Systemadministrator aktiviert werden.)
- Markieren Sie die eingetragenen Urlaubstage (rotes Fähnchen) und klicken auf
Freigabe Mitarbeiter um die Genehmigung zu beantragen. Das Fähnchen wechselt zu gelb
. - Vom Vorgesetzten genehmigte Urlaubstage sind mit
grünem Fähnchen markiert (damit gesperrt und von Ihnen selbst nicht mehr änderbar). - Wenn der zweistufige Genehmigungsprozess aktiviert ist, wird die endgültige Genehmigung mit einem
dunkelgrünen Fähnchen angezeigt.
