Sie haben zwei Möglichkeiten die Arbeitszeiten uhrzeitgenau zu erfassen. Der wesentliche Unterschied ist, dass man bei Variante 1 je Projekt bestimmte Uhrzeiten angeben muss - und bei Variante 2 nur die Summe der Zeiten pro Tag.
Variante 1: Uhrzeitgenaue Erfassung je Zeitbuchung
- Einstellungen: Sie müssen zunächst die dazu erforderlichen Einstellungen unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | SPALTENANZEIGE | Zeiten vornehmen. Setzen Sie hier einen Haken bei "Pause" und "von + bis". Danach müssen Sie PACS schließen und neu starten, dass die gerade geänderten Einstellungen wirksam werden.
- Öffnen Sie im Hauptmenü im Bereich ZEITEN & KOSTEN den Bereich ZEITEN. Klicken Sie dann in der Menüleiste auf Ansicht | Tabellenlayout zurücksetzen.
- Nun erscheinen links die Spalten "Datum | von | bis | Pause". Somit können Sie uhrzeitgenau Ihre Zeiten erfassen.
- Voraussetzung ist allerdings, dass Sie die Arbeitszeiten lückenlos auf Projekte erfassen. Also auch interne Zeiten für Vertrieb, Backoffice o.Ä. müssen auf die entsprechenden internen Projekte gebucht werden.
- Sie können diese Zeiten auch auswerten. Die Auswertung der uhrzeitgenau erfassten Arbeitszeiten finden Sie im Report "Arbeitszeit-Übersicht, Urlaubskonto, Tätigkeitsbericht je Mitarbeiter" unter "Mein PACS" im Bereich CONTROLLING & BERICHTE unter REPORTS.
Variante 2: Erfassung der Kommen/Gehen/Pause-Zeiten je Tag und Verteilung der Gesamtzeit auf einzelne Projekte
- Der wesentliche Unterschied zu Variante 1 ist, dass man hier je Projekt keine Uhrzeiten angeben muss, sondern nur die Summe der Zeiten pro Tag. Das macht vor allem dann Sinn, wenn man innerhalb eines Tages mehrfach zwischen Tätigkeiten für verschiedene Projekten hin und her wechselt.
- Einstellungen: Sie müssen zunächst die dazu erforderlichen Einstellungen vornehmen
- unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | Berechtigungen und Profile | Freischaltung Funktionsbereiche je Benutzerprofil: Setzen Sie einen Haken bei "Zeiten-KW" in allen vier Spalten.
- unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | Berechtigungen und Profile | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel: Setzen Sie einen Haken für alle Zugriffslevel bei "Zeiten-KW".
- unter KONTAKTVERWALTUNG | RESSOURCENDATEN bei dem jeweiligen Mitarbeiter: Setzen Sie einen Haken bei "Checkin / Checkout erfassen".
- Danach müssen Sie PACS schließen und neu starten, dass die gerade geänderten Einstellungen wirksam werden.
- Nun erscheint im PACS Hauptmenü unter ZEITEN & KOSTEN der Bereich ZEITEN-KW.
- Öffnen Sie den Bereich ZEITEN-KW. In dieser Darstellung werden die Projekte in Zeilen und die Tage in Spalten dargestellt. Oberhalb der Tagesspalten befinden sich die Felder "Kommen | Gehen | Pause".
- In den Zeilen darunter können Sie die Arbeitszeit auf einzelne Projekte verteilen.
- In der Fußzeile finden Sie die Anwesenheitszeit sowie erfasste und noch zu erfassende Projektzeiten direkt tageweise angezeigt.
- Den Standardwert für Kommen/Gehen/Pause kann jeder Nutzer für sich individuell voreinstellen. Dazu muss man in der Menüleiste zu Eigener Login (rechts oben) | Benutzereinstellungen | Register „Zeiten-KW“.
- Auch hier ist es so gedacht, dass man die Arbeitszeiten lückenlos auf Projekte erfasst. Also auch interne Zeiten (Vertrieb, Backoffice usw.) auf entsprechende interne Projekte bucht.
- Sie können diese Zeiten auch auswerten. Die Auswertung der uhrzeitgenau erfassten Arbeitszeiten finden Sie im Report "Arbeitszeit-Uebersicht - Kommen und Gehen je Mitarbeiter mit Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto" unter "Mein PACS" im Bereich CONTROLLING & BERICHTE unter REPORTS.
