Sie gelangen zur Zugriffslevel-Verwaltung über EINSTELLUNGEN | SYSTEM-KONFIGURATION | ZUGRIFFSVERWALTUNG | ZUGRIFFSLEVELS.
Berechtigungen und Zugriffslevel festlegen
Legen Sie zunächst fest, welche Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen mit PACS arbeiten werden. Nach dieser Unterteilung (Aufgaben und Verantwortungen) können Sie im Register ZUGRIFFSLEVEL für die zehn verfügbaren Zugriffslevel jeweils einen Namen vergeben, bspw. Admin/SuperUser, BackOffice, Geschäftsführung, Teamleitung, Projektleitung, Berater/Ingenieure, Werkstudenten/Praktikanten. Level 1 ist dabei das hierarchisch höchste, Level 10 das hierarchisch niedrigste Level.
Unterschied Zugriffslevel vs. Benutzerprofile
- Zugriffslevel bzw. Zugriffsrollen: Darüber können Sie Aufgaben bzw. Verantwortungen abbilden.
- Benutzerprofile: Darüber bilden Sie die Ansicht für Projekte & Mitarbeiter ab und die damit verbundenen Verantwortungen. Im Benutzerprofil „Projektleiter“ werden bspw. alle gebuchten Zeiten & Kosten aller Mitarbeiter auf diesem Projekt angezeigt.
Auswahl der Zugriffslevel: Hierfür sind die vorher definierten Namen relevant
Diese Zugriffslevel-Namen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit mit PACS, u.a. in folgenden Bereichen.
1. KONTAKTVERWALTUNG im Register RESSOURCENDATEN
In der KONTAKTVERWALTUNG im Register RESSOURCENDATEN befindet sich im Block "Anmeldedaten" die Dropdown-Auswahl "Zugriffslevel". Hierüber legen Sie fest, welches Zugriffslevel der jeweilige Benutzer erhält. Über das Zugriffslevel wird wiederum gesteuert, welche Berechtigungen jeder User im PACS System hat. In der Dropdown-Auswahl werden die vorher definierten Zugriffslevel mit Namen angezeigt. So wissen Sie sofort, welches Zugriffslevel Sie jedem einzelnen Benutzer zuzuordnen haben.
2. EINSTELLUNGEN im Bereich BENUTZERRECHTE
Auch unter EINSTELLUNGEN | BENUTZERRECHTE finden Sie bei der Benutzer-Suche (links) in der Suchmaske den Filter nach Benutzer-Zugriffslevel. Somit können Sie einfach und schnell nach den jeweiligen Personenkreisen bzw. Benutzergruppen suchen und Berechtigungen en bloc vergeben.
Weiteres Vorgehen
Als Nächstes können Sie für die Zugriffslevel festlegen, welche PACS Benutzerprofile (d.h. welche Berechtigungs-Systematiken) in diesen jeweils zur Verfügung stehen sollen. Dies legen Sie fest unter EINSTELLUNGEN | SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | Benutzerprofile je Zugriffslevel.
Danach können Sie alle weiteren levelbezogenen Rechte in den jeweiligen Bereichen der System-Konfiguration pflegen, wie bspw. unter EINSTELLUNGEN | SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel.