System-Konfiguration: Zeiten & Kosten – Eingabeprüfungen (Vorbemerkungen)
Was Agents prüfen (und was nicht), welche Eingaben betroffen sind und wie sich Eingabeprüfungen von anderen Eingabeunterstützungen unterscheiden.
Die Definition der Eingabebeschränkungen erfolgt unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | EINGABEPRÜFUNGEN:
- Mit Hilfe der Eingabeprüfungen (Agents) für Zeiten & Kosten können Sie flexibel Eingabebeschränkungen für Zeiten, Reisekosten und Sonst. Sachkosten definieren – Projektunabhängig und/oder Projekt-spezifisch bzw. MA-unabhängig und/oder MA-spezifisch.
- Die Prüfungen erfolgen für Zeiträume (Monate, Uhrzeiten), Zeiten (Tages-/Stundenwerte, Minuten) oder Betragswerte.
Wichtig: Agents prüfen Eingaben und zeigen ggf. Abweichungen auf. Sie korrigieren keine Eingaben!
- Das Ziel der Eingabeprüfungen ist es, bereits bei der Eingabe konsistente Projektdateninhalte zu generieren. Damit entfallen nachträgliche, aufwändige Prüfungen der korrekten Dateneingabe durch Berater bzw. Ingenieure (Mitarbeiter). Es können auch Budgetüberschreitungen für Projekte und Mitarbeiter frühzeitig erkannt und Korrekturen frühzeitig vorgenommen werden.
- Prüfung bei der Online Erfassung: Die Prüfung der Eingaben und Meldung erfolgt durch den Server, d.h.
- sie greift bei allen Eingabeoberflächen, unabhängig davon, ob die Erfassung über den Rich Client, Web Client oder die Mobile App erfolgt.
- der Warnhinweis und / oder die mögliche Beschränkung wird erst beim Speichern der Zeiten- & Kosten-Position in der Datenbank generiert und angezeigt.
- Prüfung i.V.m. Import Zeiten & Kosten (Modul): Beim Import von Zeiten & Kosten mit dem PACS Modul erfolgt generell keine Agentprüfung.
Abgrenzung zu anderen Eingabe-Untersützungsfunktionen
Beim Speichern einer Zeiten- & Kosten-Position verändern Unterstützungen in Verbindung mit den Berechnungsregeln von Zeiten & Kosten (SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | EINGABEPRÜFUNGEN) die Anzeige von Feldinhalten (bspw. Berechnung der Arbeitszeit aus der Uhrzeit-Eingabe für Start und Ende oder 1/4-Stundenrundung).
Im Gegensatz dazu verändern Agents keine Eingaben, sie geben nur ggf. Hinweise auf die Ursache einer Falscheingabe oder verweigern die Eingabe. Die Korrekturen müssen dann vom User selbst vorgenommen werden.