System-Konfiguration: Zeiten & Kosten – Eingabeprüfungen (Einsatzbeispiele)
Beispiele für typische Prüfungen (Budgets, Pflichtfelder, Plausibilitäten, Pausen) und wo Sie Standard-Agents als Reports finden.
Sie können die Standard-Eingabeprüfungen über die Software aufrufen. Gehen Sie dazu zu CONTROLLING & BERICHTE | REPORTS. Hier finden Sie unter System/Konfiguration die Berichte 'Kosten-Agents (Eingabepruefungen)' und 'Zeiten-Agents (Eingabepruefungen)'.
Weitere Dokumente und Links zu den Eingabeprüfungen finden Sie unter Downloadlinks für Externe Dokumente | Eingabeprüfungen.
Beispiele für Eingabeprüfungen aus unterschiedlichen Bereichen
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Name |
Überprüfung durch die PACS Software |
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Projektplan: max. Zeitbudget je Projekt |
Die Summe der Ist-Zeiten aller Mitarbeiter darf nicht größer der Summe der Plan-Zeiten für das Projekt sein. Die Aktivierung kann projektweise oder für alle Projekte erfolgen. |
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Projektplan: max. Zeitbudget je Mitarbeiter
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Die Summe der Ist-Zeiten jedes Mitarbeiters darf nicht größer der Summe der Plan-Zeiten des Mitarbeiters für das Projekt sein. Die Aktivierung kann projektweise oder für alle Projekte erfolgen. |
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Projekt: Überschreiten des Projektvolumens verweigern |
Wenn die Summe der erfassten berechenbaren Ist-Zeiten & Kosten größer dem Projektauftragsvolumen ist, wird die weitere Eingabe verweigert. |
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Projektzeit: max. 8 Std. pro Tag erfassen |
Für das Projekt können max. 8 Std. (= 1 Tagessatz) als berechenbare Zeit pro Mitarbeiter pro Tag erfasst werden. |
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Erfassen in 0,05er-Schrittten |
Für die Zeiterfassung muss immer eine 0 oder 5 an der zweiten Dezimalstelle stehen (5,25 Std.). Damit wird die Erfassung von "kleinteiligen" Zeiten vermieden. |
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Pflichtfeld Schritt |
Wenn für ein Projekt Schritte definiert sind, dann muss eine vom Mitarbeiter erfasste Zeit auf einen Schritt gebucht werden. |
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Pflichtfeld Ort |
Bei der Zeiterfassung muss das Feld "Ort" ausgefüllt werden. |
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Plausibilitätsprüfung Feiertag oder Wochenende |
An einem Feiertag (Wochenende) dürfen keine Urlaubs-, Krankheits-, Sonderurlaubs- oder Gleitzeiten erfasst werden. Hinweis: Dies kann auch auf 'normale' Projekte ausgedehnt werden. |
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Plausibilitätsprüfung Gleittag |
Wenn Zeiten auf "Gleittag" erfasst werden, dann darf keine Buchung auf sonstige Projekte erfolgen. |
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Plausibilitätsprüfung Soll-AZ |
Wurden Zeiten auf Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub erfasst, so darf die erfasste Ist-Zeit nicht größer der Soll-Arbeitszeit (bspw. 8 Stunden oder 4 Stunden bei Teilzeitkräften) sein. |
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Gesetzliche Pausenregelung |
Bei einer erfassten Ist-Zeit von mehr als 6 Stunden muss eine 1/4-Stunden Pause erfasst werden. Bei einer Arbeitszeit von mehr als 6,5 Stunden und weniger als 9 Stunden muss eine Pause von 0,5 Stunden und bei mehr als 9 Stunden muss 0,75 Stunden Pause erfasst werden. |