System-Konfiguration: Zeiten & Kosten – Allgemein (Register Zeiten)
Rundung von Arbeitszeiten, Standardwerte für Kommen/Gehen/Pause, Vorbelegung in Zeiten-KW, dreistufige Freigabe und Mobile-App-Anzeige.
Bereich 'Rundung Arbeitszeiten'
Um den Stundeneintrag nicht zu kleinteilig zu ermöglichen, können Sie über den Parameter definieren, dass Start- und Endzeiten sowie Pausen immer auf 1/4-Stunde auf- oder abgerundet werden.
Hinweis: Die Einstellung, dass erfasste Zeiten nur als 1/10-Stunden erfasst werden dürfen, erfolgt unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | EINGABEPRÜFUNGEN | ZEITEN.
Bereich 'Kommen-Gehen-Pause: Standardwerte (für Zeiten-KW und Abwesenheiten)'
- Sie können hier die Standardwerte (bspw. 08:00 Kommen, 00:30 Pause, 16:30 Gehen) zentral als Vorgabe für alle Mitarbeiter definieren.
- Jeder Mitarbeiter kann jedoch diese Vorgabe individuell für sich nachträglich anpassen unter den Benuterzeinstellungen. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf Extras | Benutzereinstellungen | Zeiten-KW im Rich Client und auf Extras | Benutzereinstellungen | Zeiten im Web Client.
Bereich 'Zeiten-KW'
Sie können hier definieren, wie viele Zeilen automatisch mit Projekten/Schritten/Leistungssätzen/AktCodes vorbelegt werden, die in der angegebenen Vorperiode (x Tage) bebucht wurden. Es können max. 33 Tage aus der Vergangenheit berücksichtigt werden. Über den Button können Sie diese Einstellung für alle Benutzer übernehmen.
Bereich 'Endgültige Freigabe aktivieren'
Setzen Sie hier den Haken, wenn Sie die dreistufige Freigabe aktivieren möchten. Mehr dazu finden Sie unter Zeiten & Kosten - Freigaben/Genehmigungen (Überblick).
Bereich 'Mobile App'
Hier können Sie aktivieren, dass Plan-Zeiten auch in der Mobile App mit angezeigt werden.