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title: "System-Konfiguration: Zeiten & Kosten – Allgemein (Register Berechnungsregeln)"
description: Im Register „Berechnungsregeln“ definieren Sie, wie EKP- (Einkaufspreis) und VKP-Werte (Verkaufspreis) sowie daraus abgeleitete Positionen (z. B. EKGP/VKGP) beim Erfassen von Zeiten und Kosten behandelt werden. Für Reisekosten und sonstige Leistungen legen Sie u. a. fest, wie Netto-/Bruttowerte bei Änderungen der Vorsteuer berechnet werden und ob bei Eingabe von EKP der Aufschlag oder der VKP berechnet wird (und umgekehrt).
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# System-Konfiguration: Zeiten & Kosten – Allgemein (Register Berechnungsregeln)

## Steuern Sie, wie EKP/VKP-Werte und Aufschläge bei Reisekosten und sonstigen Leistungen berechnet werden (inkl. Verhalten bei VSt.-Änderungen).

Beim Eintrag einer Zeiten & Kosten werden immer u.a. die Menge (Anzahl), der EKP und VKP sowie daraus resultierend die EKGP und VKGP eingetragen. Sofern Sie im Leistungs- und Kostenarchiv alle Werte im Vorfeld der Erfassung pflegen bzw. pflegen können, ist dies kein Problem.

Bei Reisekosten oder auch bei Sonstigen Kosten (Einkauf von externen Leistungen) gibt es aufgrund der individuellen Einträge für EKP unterschiedliche Berechnungsmöglichkeiten für den Eintrag der Werte in die Datenbank.

### Bereich 'Berechnung von EKP-Netto/Bruttowerten bei Änderung VSt. %'

Wählen Sie hier wie die EKP-Netto- oder Bruttowerte bei Änderung der VSt.% von Reisekosten und Sonst. Leistungen berechnet werden.

Folgende Einstellungen Standard:

- Reisekosten: EKP brutto - EKP netto wird neu berechnet
- Sonstige Leistungen: EKP netto - EKP brutto wird neu berechnet

### Bereich 'Berechnung der Verkaufswerte'

Sie können wählen zwischen

a) bei Eintrag EKP wird folgendes berechnet:

- **Aufschlag (= Relation EKP/VKP)**: Dies bedeutet, dass der im Leistungsarchiv eingetragene VKP immer bestehen bleibt, egal welcher EKP eingetragen wird. Das System passt dann den Aufschlagsatz entsprechend an.
- **VKP (= EKP + Aufschlag%)**: Dies bedeutet, dass der im Leistungsarchiv eingetragene Aufschlag%-Satz automatisch für die Berechnung des VKP aus dem eingetragenen EKP herangezogen wird. Zum Beispiel sollen Fremdleistungen immer mit einem Aufschlag von 20% weiter berechnet werden. Bei Auswahl des Leistungssatzes "Fremdleistung" und Eintrag des Fremdleistungsbetrages im Feld EKP wird für die Weiterberechnung automatisch ein Aufschlag von 20% berücksichtigt.

b) bei Eintrag VKP wird immer Aufschlag berechnet (nicht EKP)

c) bei Eintrag Aufschlag wird immer VKP berechnet (nicht EKP)

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    - [Personio](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio)
    - [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
    - [Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-rest-schnittstelle)
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