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System-Konfiguration: System – Pfade

Store/Vorlagenverzeichnis, Webreport-Pfad und Standardpfad für Serienbrief-Datenquelle konfigurieren (On-Premises vs. Cloud).

Hier unter SYSTEM-KONFIGURATION | SYSTEM | PFADE können Sie die Einstellungen vornehmen.

1) PACS Vorlagenverzeichnis (Store)

  • Der Aufruf des PACS Vorlagenverzeichnisses (Store) ist nur bei Inhouse Installation der PACS Software (On-Premises) möglich. Wenn Sie im PACS Cloud-Dienste Modus arbeiten, müssen Sie sich zum Einspielen von Datei in die einzelnen Verzeichnisse an den PACS Support wenden bzw. die betroffenen Dateien an den PACS Support schicken.
  • Pfad-Definition: PACS Vorlagenverzeichnis: \\<Servername>\<Verzeichnisname> [wird bei der Installation festgelegt]

  • Erläuterungen zum Vorlagenverzeichnis
    • Mit Installation der PACS Software wird auf dem Server ein zentraler Windows-Ordner PACS angelegt. (Der Ordnername ist grundsätzlich frei definierbar.) Auf diesen Ordner wird eine zentrale Freigabe für alle Mitarbeiter eingerichtet. Der Ordner PACS beinhaltet eine fix definierte Unterordnerstruktur. Diese dient der Ablage wichtiger PACS Software-Dateien, wie bspw. der Setup-Datei (PACS.msi) oder Vorlagen (Berichtsdateien, Word Einzel- und Serienbrief - Vorlagen, Import-/Exportvorlagen etc.).
    • Unter \\<Servername>\<Verzeichnisname>\ ... befinden sich fixe Unterordner, die im Folgenden aufgeführt und kurz beschrieben werden: (Hinweis: das Vorlagenverzeichnis können Sie aufrufen, wenn Sie im PACS Rich Client auf Extras | Pfade | PACS Vorlagenverzeichnis (Store) klicken.)

...\ UNTERORDNER

BESCHREIBUNG

RELEVANT FÜR DIE BEDIENUNG?

PACS_app_desktop

Client-Setup, bspw. PACS.msi

Nein, nur relevant für Installation der PACS Client-Software

PACS_app_desktop_flat

 

 

PACS_app_sql

Database.sql, Script mit Lizenzen (bei Implementierung), Updateskripts (bei Update)

Nein, nur relevant für Systemadministrator

PACS_app_web

Web Client

Nein, nur relevant für Systemadministrator

PACS_config

Konfigurationsdateien:

  • ... | CR
  • ... | MSSQL
  • ... | Outlook
  • ... | Start

Nein, nur relevant für Systemadministrator

  • ... | XL

Ja, Excel-Makro-Vorlagen zur Bereinigung von Daten zur Vorbereitung für den Import von Kontakten

PACS_direct_letter_contact

Einzelbrief-Formulare für Kontakte ( Brief-Vorlage.doc, Fax-Vorlage.doc)

Ja

PACS_direct_letter_project

Einzelbrief-Formulare für Projekte

Ja

PACS_documentation

    • PACS Dokumentationen als .pdf-Dateien
PACS Allgemeine Geschäftsbedingungen

Nein, nur relevant für Systemadministrator

PACS_form_letter_contact

Serienbrief-Formulare für Kontakte (Serienbrief-Vorlage.doc, Serienfax-Vorlage.doc)

Ja

PACS_import_allowance

(Reise)-Spesensatz-Dateien Inland und Ausland, bspw. DE-2017-Standard-9.0.0.alw

Ja, beim Aufruf des Imports der jährlich neu erstellten Datei wird von PACS dieses Verzeichnis angezeigt.

PACS_import_examples

Beispiele von XLS-Dateien für den Import

Ja, als Vorlagedateien für geplante Importe

PACS_import_holidays

Feiertagsdateien für die einzelnen Jahre und (Bundes-)Länder

Ja

PACS_import_icarcode

Vorlagen für:

Eingabeprüfungen (Agent-)Vorlagen

Info-Vorlagendefinitionen

Ja

PACS_import_reporting

 

 

PACS_import_steps

Schritte-Dateien (XML)

Ja

PACS_report_exporting

Vorlagedateien für die Strukturierung von Exportdaten (zusammengestellt über die PACS Exportmodule): Dies betrifft den Export von Zeiten-, Kosten-, Rechnungs-, Zahlungsdaten.

 

PACS_report_forms

  • Vorlagen für Assistent für Projektdaten (ehem. Templates). In dieses Verzeichnis sind neue Formulardateien zu kopieren.
  • Im Standard existiert nur eine Vorlagendatei (hierin sind die Strukturen für Angebote, Rechnungen, Storno-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen 1-4) enthalten.

Ja

PACS_report_forms_direct

Lieferschein-Vorlagendatei

 

PACS_report_forms_XML

XML-Vorlagedatei für den Export von Rechnungsausgangsdaten im XML-Format

 

PACS_report_integrated

Eingebetteter Report im Fenster Projekte | Register ERWEITERT

Ja

PACS_report_principal

Allgemeine Reports (ehem. general bzw. standard). In dieses Verzeichnis sind neue Reportdateien zu kopieren.

Ja

PACS_update_backup

Für ein Backup vor einem Update

Nein, nur relevant für Systemadministrator

user

  • Mitarbeiter-Handbuch für den Rich Client
  • Name 'pacs_user_manual_rich_client.pdf' (Kleinschreibung)

Ja, Aufruf des Handbuchs über Menü ? | Mitarbeiter-Handbuch

2) Lokaler Pfad Webreports auf Webserver

  • Der Aufruf des ist nur bei Inhouse Installation der PACS Software (On-Premises) möglich. Im PACS Cloud-Dienste Modus ist der Pfad fix hinterlegt.
  • Laufwerk:\\<Verzeichnisname> [wird bei der Installation festgelegt; nur relevant bei Einsatz PACS Web Client Zeiten und Kosten]

3) Standardpfad und Standard Dateiname zum Speichern der Datenquelldatei beim Erstellen der Kontakt-Serienbriefe

  • Der Aufruf des ist nur bei Inhouse Installation der PACS Software (On-Premises) möglich. Im PACS Cloud-Dienste Modus ist der Pfad fix hinterlegt. Sie können nur den Dateinamen der Datenquelle vordefinieren.
  • Standardpfad: Sie haben die Auswahl zwischen
    • Eigene Dateien (Pfad ist abhängig von der Windows-Version): bspw. c:\users\<Windows-Benutzer>\Documents\... oder <Windows-Benutzer>\AppData\Roaming\PACS\... oder
    • Benutzerdefiniert: freie Auswahl eines Verzeichnisses. Der Eintrag eines lokalen Pfades eines Arbeitsrechners ist nur sinnvoll, wenn der Zugriff von allen Benutzern auf diesen Pfad möglich ist. Der Einsatz für diese Variante zielt auf die Ablage der Quelldatei auf dem Server ab.
  • Standard Dateiname: Sie können den Standardname 'PACS_Datasource.txt' (ehemals 'PACS_Datenquelle_Serienbrief') auf einen eigenen Namen ändern. Das kann notwendig werden, wenn für einen bestimmten Dateinamen in einer Word-Serienbrief-Datei bereits Bedingungen für die Anzeige von Daten definiert wurden (die in der Word-Datei nicht mehr änderbar sind).
  • Der Button Übernehmen für alle User gilt für die Pfaddefinition und die den Standard-Dateinamen.