---
title: "System-Konfiguration: Schnittstellen & Integration – SMTP/IMAP (E-Mail-Versand)"
description: In der System-Konfiguration definieren Sie SMTP- und IMAP-Voreinstellungen als Vorlage für alle Benutzer (z. B. Server, Port, Verschlüsselung/TLS). Jeder Benutzer ergänzt anschließend in den Benutzereinstellungen die persönlichen Zugangsdaten. Hinweise und Links zur Einrichtung von SMTP-Versand und IMAP-Upload sind enthalten.
---
[Zu Content springen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-schnittstellen-integration-smtp-imap-e-mail-versand#main-content)
[Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new?hsLang=de-de)
Hauptnavigation öffnen
Hauptnavigation schließen
- [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new)
- [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
[Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
Wie können wir Ihnen helfen?
- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.
1. [PACS Help](https://help.pacs-software.com/de-de/help?hsLang=de-de)
2. [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de)
3. [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
# System-Konfiguration: Schnittstellen & Integration – SMTP/IMAP (E-Mail-Versand)
## SMTP- und IMAP-Voreinstellungen als Vorlage definieren und wissen, welche Daten jeder Benutzer zusätzlich in den Benutzereinstellungen pflegen muss.
Sie können hier unter SYSTEM-KONFIGURATION \> SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION \> SMTP/IMAP für die Benutzereinstellungen und Systemeinstellungen folgende Informationen definieren.
### SMTP Benutzer-Voreinstellungen für alle Mitarbeiter
- Dies betrifft den Versand von E-Mails durch jeden einzelnen Benutzer bzw. Mitarbeiter in den Bereichen **Nachrichten & Aufgaben und Freigaben.**
- Hier finden Sie Infos zum [E-Mail-Versand einrichten (SMTP)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-einrichten?hsLang=de-de).
- Die generellen Einstellungen können hier Sie hier als **Vorlage für jeden Mitarbeiter** definieren. **ABER**: **Jeder Mitarbeiter** muss aber im Anschluss in der Menüleiste unter **[EXTRAS \> BENUTZEREINSTELLUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/web-client-benutzereinstellungen-zeiten-kosten?hsLang=de-de) im Web Client oder unter [EXTRAS \> BENUTZEREINSTELLUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rich-client-benutzereinstellungen?hsLang=de-de)** **(Rich Client)** die persönlichen Daten für den E-Mail-Account eingeben, wie bspw. E-Mail-Adresse und Passwort.
- Einstellungen
- **E-Mail-Versandfunktion aktivieren**: Wenn Sie dies aktiviert HABEN, dann werden in PACS im Menü **Extras \> Benutzereinstellungen \> Register E-Mail** die Eingabefelder automatisch aktiviert. *Hinweis*: Wenn hier keine Aktivierung erfolgt, dann kann der/die Mitarbeiter/in im angegebenen Menü die Feldanzeige **selbst aktivieren.**
- **Verschlüsselung aktivieren**: Wenn Sie dies aktivieren, können Sie das TLS Sicherheitsprotokoll festlegen.
- **Server**: Geben Sie hier den genutzten E-Mailserver an. Beispiele:
- für Office 365, z.B. smtp.office365.com
- für gmx-Account: mail.gmx.net
- **Port**: Standard-Port ist '587', dieser kann jedoch je nach Mail Provider variieren (erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Mail Provider oder Ihrem Netzwerk-Admin)
- **Sicherheitsprotokoll**: Das Sicherheitsprotokoll dient zur verschlüsselten Übertragung Ihrer E-Mails. Wählen Sie 'Standard', dann wird automatisch die aktuellste TLS-Version verwendet. Je nach Mail Provider kann es sein, dass eine niedrigere Version ausgewählt werden muss, sofern der Provider die neueste TLS Version noch nicht unterstützt (erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Mail Provider oder Ihrem Netzwerk-Admin).
- Button "**Für alle Benutzer übernehmen"**: Alle ausgewählten Einstellungen zum E-Mail-Versand werden als 'Vorgaben'-Vorschlag für jeden Benutzer bzw. Mitarbeiter eingetragen.
### IMAP Benutzer-Voreinstellungen für alle Mitarbeiter
- Dies betrifft den Datei-Upload via IMAP und nicht über Microsoft365 bzw. MS Graph.
- Mehr Informationen finden Sie dazu unter [E-Mail-Upload einrichten (IMAP)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-upload-einrichten?hsLang=de-de)
- Die generellen Einstellungen können hier Sie hier als **Vorlage für jeden Mitarbeiter** definieren. **ABER**: **Jeder Mitarbeiter** muss aber im Anschluss in der Menüleiste unter **[EXTRAS \> BENUTZEREINSTELLUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/web-client-benutzereinstellungen-zeiten-kosten?hsLang=de-de) im Web Client oder unter [EXTRAS \> BENUTZEREINSTELLUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rich-client-benutzereinstellungen?hsLang=de-de)** **(Rich Client)** die persönlichen Daten für den E-Mail-Account eingeben, wie bspw. E-Mail-Adresse und Passwort.
- Einstellungen
- **E-Mail-Versandfunktion aktivieren**: Wenn Sie dies aktiviert haben, dann werden in PACS im Menü **Extras \> Benutzereinstellungen \> Register E-Mail** die Eingabefelder automatisch aktiviert. *Hinweis*: Wenn hier keine Aktivierung erfolgt, dann kann der/die Mitarbeiter/in im angegebenen Menü die Feldanzeige **selbst aktivieren.**
- **Verschlüsselung aktivieren**: Wenn Sie dies aktivieren, können Sie das TLS Sicherheitsprotokoll festlegen.
- **Server**: Geben Sie hier den genutzten E-Mailserver an. Beispiele:
- für Office 365, z.B. smtp.office365.com
- für gmx-Account: mail.gmx.net
- **Port**: Standard-Port ist '587', dieser kann jedoch je nach Mail Provider variieren (erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Mail Provider oder Ihrem Netzwerk-Admin)
- Button "**Für alle Benutzer übernehmen"**: Alle ausgewählten Einstellungen zum E-Mail-Versand werden als 'Vorgaben'-Vorschlag für jeden Benutzer bzw. Mitarbeiter eingetragen.
### Weitere verwandte Themenbereiche
- [E-Mail-Versand einrichten (SMTP)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-einrichten?hsLang=de-de)
- [E-Mail-Upload einrichten (IMAP)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-upload-einrichten?hsLang=de-de)
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
- [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
- [Vorlagen, Briefe & E-Mails](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#vorlagen-briefe-e-mails)
- [MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#ms-outlook)
- [Meine Nachrichten & Aufgaben in PACS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#meine-nachrichten-aufgaben-in-pacs)
- [Mitarbeiter & Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#main-content)
- [Mitarbeiter verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-verwalten)
- [Bereich Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#bereich-ressourcen)
- [Mitarbeiter-Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-zielvorgaben)
- [Personalakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#personalakte)
- [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick und Grundlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-und-grundlagen)
- [Projekte einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-einrichten)
- [Projekt anlegen und bearbeiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekt-anlegen-und-bearbeiten)
- [Projektauftrag](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektauftrag)
- [Projektcontrolling und Prüfung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektcontrolling-und-pr%C3%BCfung)
- [Projekte abschließen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-abschlie%C3%9Fen)
- [Sonderfälle und Probleme lösen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#sonderf%C3%A4lle-und-probleme-l%C3%B6sen)
- [Akquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#main-content)
- [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
- [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
- [Projektplan & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#main-content)
- [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
- [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
- [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)
[](https://help.pacs-software.com/?hsLang=de-de)
[mailto:support@pacs-software.com](mailto:support@pacs-software.com)
Copyright © 2026, PACS Software GmbH & Co. KG