System-Konfiguration: Schnittstellen & Integration – SMTP/IMAP (E-Mail-Versand)
SMTP- und IMAP-Voreinstellungen als Vorlage definieren und wissen, welche Daten jeder Benutzer zusätzlich in den Benutzereinstellungen pflegen muss.
SMTP/IMAP - E-Mail-Versand (Schnittstellen & Integration)
Sie können hier unter SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION | SMTP/IMAP für die Benutzereinstellungen und Systemeinstellungen folgende Informationen definieren.
SMTP Benutzer-Voreinstellungen für alle Mitarbeiter
- Dies betrifft den Versand von E-Mails durch jeden einzelnen Benutzer bzw. Mitarbeiter in den Bereichen Nachrichten & Aufgaben und Freigaben.
- Hier finden Sie Infos zum E-Mail-Versand einrichten (SMTP).
- Die generellen Einstellungen können hier Sie hier als Vorlage für jeden Mitarbeiter definieren. ABER: Jeder Mitarbeiter muss aber im Anschluss in der Menüleiste unter EXTRAS | BENUTZEREINSTELLUNGEN im Web Client oder unter EXTRAS | BENUTZEREINSTELLUNGEN (Rich Client) die persönlichen Daten für den E-Mail-Account eingeben, wie bspw. E-Mail-Adresse und Passwort.
- Einstellungen
- E-Mail-Versandfunktion aktivieren: Wenn Sie dies aktiviert HABEN, dann werden in PACS im Menü Extras | Benutzereinstellungen | Register E-Mail die Eingabefelder automatisch aktiviert. Hinweis: Wenn hier keine Aktivierung erfolgt, dann kann der/die Mitarbeiter/in im angegebenen Menü die Feldanzeige selbst aktivieren.
- Verschlüsselung aktivieren: Wenn Sie dies aktivieren, können Sie das TLS Sicherheitsprotokoll festlegen.
- Server: Geben Sie hier den genutzten E-Mailserver an. Beispiele:
- für Office 365, z.B. smtp.office365.com
- für gmx-Account: mail.gmx.net
- Port: Standard-Port ist '587', dieser kann jedoch je nach Mail Provider variieren (erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Mail Provider oder Ihrem Netzwerk-Admin)
- Sicherheitsprotokoll: Das Sicherheitsprotokoll dient zur verschlüsselten Übertragung Ihrer E-Mails. Wählen Sie 'Standard', dann wird automatisch die aktuellste TLS-Version verwendet. Je nach Mail Provider kann es sein, dass eine niedrigere Version ausgewählt werden muss, sofern der Provider die neueste TLS Version noch nicht unterstützt (erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Mail Provider oder Ihrem Netzwerk-Admin).
- Button "Für alle Benutzer übernehmen": Alle ausgewählten Einstellungen zum E-Mail-Versand werden als 'Vorgaben'-Vorschlag für jeden Benutzer bzw. Mitarbeiter eingetragen.
IMAP Benutzer-Voreinstellungen für alle Mitarbeiter
- Dies betrifft den Datei-Upload via IMAP und nicht über Microsoft365 bzw. MS Graph.
- Mehr Informationen finden Sie dazu unter E-Mail-Upload einrichten (IMAP)
- Die generellen Einstellungen können hier Sie hier als Vorlage für jeden Mitarbeiter definieren. ABER: Jeder Mitarbeiter muss aber im Anschluss in der Menüleiste unter EXTRAS | BENUTZEREINSTELLUNGEN im Web Client oder unter EXTRAS | BENUTZEREINSTELLUNGEN (Rich Client) die persönlichen Daten für den E-Mail-Account eingeben, wie bspw. E-Mail-Adresse und Passwort.
- Einstellungen
- E-Mail-Versandfunktion aktivieren: Wenn Sie dies aktiviert HABEN, dann werden in PACS im Menü Extras | Benutzereinstellungen | Register E-Mail die Eingabefelder automatisch aktiviert. Hinweis: Wenn hier keine Aktivierung erfolgt, dann kann der/die Mitarbeiter/in im angegebenen Menü die Feldanzeige selbst aktivieren.
- Verschlüsselung aktivieren: Wenn Sie dies aktivieren, können Sie das TLS Sicherheitsprotokoll festlegen.
- Server: Geben Sie hier den genutzten E-Mailserver an. Beispiele:
- für Office 365, z.B. smtp.office365.com
- für gmx-Account: mail.gmx.net
- Port: Standard-Port ist '587', dieser kann jedoch je nach Mail Provider variieren (erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Mail Provider oder Ihrem Netzwerk-Admin)
- Button "Für alle Benutzer übernehmen": Alle ausgewählten Einstellungen zum E-Mail-Versand werden als 'Vorgaben'-Vorschlag für jeden Benutzer bzw. Mitarbeiter eingetragen.