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title: "System-Konfiguration: Rechte und Organisation – Mandanten"
description: Erfahren Sie, was „Mandanten“ in PACS bedeutet (interne Mandanten im Multimandanten-System), wie Sie Mandanten anlegen oder umbenennen und welche Regeln für Projektzuordnung, Mandantenwechsel und separate Nummernkreise gelten.
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3. [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
# System-Konfiguration: Rechte und Organisation – Mandanten
## Bedeutung des Begriffs "Mandant" in PACS. Wie Sie Mandanten anlegen/umbenennen und welche Auswirkungen das auf Projekte und Nummernkreise hat.
Sie können die Einstellungen unter **SYSTEM-KONFIGURATION \> RECHTE UND ORGANISATION \> MANDANTEN** vornehmen.
**Definition**:
- Mit "Mandant" ist nicht Ihr Kunde gemeint.
- Als Mandant wird eine **organisatorische** und/oder **rechtliche Einheit Ihres Unternehmens innerhalb der PACS Software** verstanden.
- Die PACS Mandanten sind als "interne Mandanten" im Sinne eines Multimandanten-Systems zu verstehen. D.h. man kann darüber bspw. mehrere (Tochter-)Firmen bzw. rechtliche Einheiten einer Holding in einer gemeinsamen PACS Datenbank abbilden.
Sie können zusätzliche Mandanten anlegen. Dazu müssen Sie auf  **Neu** klicken und den Kurznamen und Langnamen für den neuen Mandanten eintragen. Wenn mehrere Mandanten genutzt werden, kann man auch den existierenden 'Standard-Mandant' umbenennen.
### Tabelle Mandanten
- Fixe Zeile ist der **'Standard-Mandant'** \[Kurzname STD, Name (Standard)\]. Dieser wird immer angezeigt und kann nicht gelöscht werden. Dieser 'Standard-Mandant' wird automatisch jedem Projekt zugeordnet.
- Sie können **Mandantenname** und **Mandantenkürzel** jederzeit ändern. Dabei ist es egal, ob es sich um neu angelegte Mandanten, oder Standard-Mandanten handelt.
- **ID**: Dies wird automatisch festgelegt (eindeutig). Und kann nicht geändert werden.
- **Kontakt** (Anzeige Mandantennamen): Sie können einen Kontakt zuordnen, indem sie auf **\[...\]** in Spalte Auswahl klicken. Sie können auch zum Kontakt in der Kontaktverwaltung wechseln durch Klick auf **\[...\].**
- **Firmenlogo**: Hier können Sie das dazugehörige Logo hochladen. Dies wird in Berichten bei Strukturierungen 'je Mandant' angezeigt. (Dies betrifft nicht Angebots- oder Rechnungsformulare.)
### Weitere Informationen
- [Zuordnung eines Mandanten zu einem Projekt im Register ALLGEMEIN:](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-allgemein?hsLang=de-de)
- - Die Neuanlage eines Projektes erfolgt auf Grundlage einer Projektvorlage
- Einer Projektvorlage kann ein Mandant zugeordnet werden. Dies erspart bei Projekt-Neuanlage die separate Auswahl der Zuordnung.
- Änderung der Mandatenzuordnung beim Projekt:
- Solange bei einem Projekt noch keine Rechnungen, Erfolgshonorare, Angebote, Gutschriften und Provisionen angelegt wurden, können Sie ein Projekt auch einem anderen Mandanten zuweisen.
- Ansonsten ist der Mandantenwechsel nicht mehr möglich.
- **Einstellung bei Nutzung mehrerer Mandanten:** Mehr Informationen finden Sie unter [SYSTEM-KONFIGURATION \> PROJEKTVERWALTUNG \> ALLGEMEIN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-projektverwaltung-allgemein?hsLang=de-de) im zweiten Bereich unter 'Projekte dürfen nicht dem Standard-Mandanten zugeordnet werden'.
- Sie müssen für die einzelnen Mandanten [separate Nummernkreisläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-system-nummernkreise?hsLang=de-de) definieren. Die **jeweiligen Nummern müssen eindeutig** sein. Das bedeutet, diese dürfen im System nur einmal vorkommen. Dies betrifft die folgenden Nummerndefinitionen:
- Projektnummer
- Vorschlagsnummer für Angebote und Rechnungen
- Rechnungsnummer
- Angebotsnummer
- Lieferscheinnummer
- Temporäre Projektakquisenummer
- Gutschriftennummer
- Nummer für Rechnungen für XML-Export-Dateinamen
- Lieferantenauftragsnummer
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
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- [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
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- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports & Auswertungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-auswertungen)
- [Inhalte & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#inhalte-berechnungen)
- [Einstellungen Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#einstellungen-reports)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev)
- [HR WORKS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works)
- [Microsoft 365 / MS Graph](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph)
- [Personio](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio)
- [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
- [Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira)
- [Datenimport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport)
- [Datenexport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport)
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- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
- [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)
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