System-Konfiguration: Projektplan – Spaltenanzeige

Bereich

Feld

Sichtbarkeit abhängig von Einstellung

Erläuterung

Tabellenbereich: Schritt

Qualifizierungen, die Sie für Schritte bzw. Arbeitspakete vornehmen können.

Aktcode

Alle Benutzer

• Je Schritt können Sie eine 'Auswahl-Vorlage' für einen Aktcode definieren.
• Wenn diese Vorlage definiert ist, dann hat diese Priorität vor der Definition unter PROJEKTVERWALTUNG | TEAM/LEISTUNG.

Notiz 1, 2, 3

Fertigstellung

Levelabhängig

Tabellenbereich: Summe gesamt

Summe gesamt

Kalk PV (VKGP)

Levelabhängig

• An den Kunden verkauftes Auftragsvolumen (Standard), unterschieden nach ZEITEN&KOSTEN und Honorar, NK und NVL.
• Erfasste Beträge für Projekt und Schritte (Zeiten und Kosten) im Fenster PROJEKTVERWALTUNG | Register AUFTRAG | Tabelle rechts 'Kalkulation Projektvolumen'
• Dies wird im Projektplan angezeigt, damit Auftragsvolumen und für Mitarbeiter bzw. budgetierte Werte verglichen werden können.

Summe gesamt

Kalk PV intern (VKGP)

Alle Benutzer

• Auftragsvolumen (Interne Sicht)
• Abweichend zum verkauften Volumen, damit bspw. ein Projektleiter/in erkennt, welches effektive Volumen er/sie zur Verfügung hat, das er/sie auf die MA-Budgets verteilen kann. Abhängig vom Verkaufsgeschick kann das Volumen höher oder niedriger sein wie das Kunden-Verkaufsvolumen (Kalk. PV).

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Plan (VKGP)

Alle Benutzer

• Erfasste Plan - Zeiten & Kosten je Mitarbeiter (inkl. MA-unabhängig) im PROJEKTPLAN | KALENDERBEREICH
• Berechnung der Summe: a) VKP b) Summenrelevanz des Aktcodes ist aktiv
• Anzeige Summen je Projekt + Schritt: Dies ist unabhängig davon, ob der/die Mitarbeiter/in angezeigt wird. Die Summe der sichtbaren Einzelbeträge je Mitarbeiter-Zeile muss nicht mit der Summe je Projekt + Schritt übereinstimmen. Wichtig: Wenn der/die Mitarbeiter/in angezeigt wird, aber die Summen abweichen, kann das daran liegen, dass die Werte mit unterschiedlichen Leistungssätzen erfasst wurden, an der Oberfläche aber nur einer angezeigt wird.

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Ist (VKGP)

Alle Benutzer

• Erfasste Ist - Zeiten & Kosten je Mitarbeiter (inkl. Zeiten & Kosten mit Aktcode 'latent')
• Berechnung Summe: a) VKP b) Summenrelevanz des Aktcodes ist aktiv
• Anzeige Summen je Projekt + Schritt: Dies ist unabhängig davon, ob der/die Mitarbeiter/in angezeigt wird. Die Summe der sichtbaren Einzelbeträge je Mitarbeiter-Zeile muss nicht mit der Summe je Projekt + Schritt übereinstimmen. Wichtig: Wenn der/die Mitarbeiter/in angezeigt wird, aber die Summen abweichen, kann das daran liegen, dass die Werte mit unterschiedlichen Leistungssätzen erfasst wurden, an der Oberfläche aber nur einer angezeigt wird.

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Plan ÷ Ist (VKGP)

Alle Benutzer

Noch offenes Budget (Betrag) je Mitarbeiter, Schritt, Projekt

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV ÷ Plan (VKGP)

Levelabhängig

Noch planbares Kunden-Auftragsvolumen

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV ÷ Ist (VKGP)

Levelabhängig

Noch offenes Auftragsvolumen (Basis Verkaufspreise für Z&K)

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk intern ÷ Plan (VKGP)

Alle Benutzer

Noch planbares 'internes' Auftragsvolumen

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk intern ÷ Ist (VKGP)

Alle Benutzer

Noch offenes 'internes' Auftragsvolumen

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Zeilen-Summe (VKGP)

Alle Benutzer

• Planung im Projektplan nach Planungsebenen (Add-On)
• Summe 'Eintrag Projektplan-Planungsebene' (Umsatz pro Monat) ergibt das Auftragsvolumen Kalk. PV

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Zeilen-Summe ÷ Ist (VKGP)

Alle Benutzer

Noch offene Budgets: Berechnung in Kombination mit 'Eintrag Projektplan-Planungsebene'

Summe gesamt

Kalk PV (Zeit)

Levelabhängig

• An den Kunden verkauftes Auftragsvolumen (Standard) für Zeiten (nach Honorar, NK und NVL)
• Erfasste Beträge für Projekt und Schritte (Zeiten) im Fenster PROJEKTVERWALTUNG | AUFTRAG | Tabelle rechts 'Kalkulation Projektvolumen'
• Wird im Projektplan angezeigt, damit beauftragte Zeiten und für Mitarbeiter bzw. budgetierte Werte verglichen werden können.

Summe gesamt

Kalk PV intern (Zeit)

Alle Benutzer

• Auftragsvolumen für Zeiten (Interne Sicht)

• Weitere Erläuterungen zu 'intern' finden Sie weiter oben.

Summe gesamt

Kalk MA (Zeit)

Alle Benutzer

• Direkteintrag Zeiten pro Mitarbeiter (ohne Ermittlung eines Betragswertes) ohne Zeitraum-Zuordnung.

• Fixiert das Zeitbudget je Mitarbeiter, unabhängig davon, welche Plan-Zeiten im Kalenderbereich pro Monat, KW, Tag eingetragen werden

• In Kombination mit der PACS Funktion Projektplan (bzw. Plan-Werte) konsolidieren kann so die Kapazitätsplanung (Plan-Zeit je Planungsebene) flexibel mit den Mitarbeiter-Budgets (Kalk. MA) kombiniert werden.

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Plan (Zeit)

Alle Benutzer

• Erfasste Plan - Zeiten je Mitarbeiter (inkl. MA-unabhängig) im PROJEKTPLAN | KALENDERBEREICH
• Berechnung der Summe: Summenrelevanz des Aktcodes ist aktiv

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Ist (Zeit)

Alle Benutzer

• Erfasste Ist - Zeiten je Mitarbeiter (inkl. Zeiten mit Aktcode 'latent')
• Berechnung der Summe: Summenrelevanz des Aktcodes ist aktiv

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kulanz (Zeit)

Alle Benutzer

• Erfasste Ist-Zeiten je Mitarbeiter mit folgenden Qualifizierungen:
• Aktcode: NVL (in System-Konfiguration der Aktcode-Gruppe Nr. '2' zugeordnet)
• Freigabe-Status: Markierung der Verantwortlichen-Freigabe
• Berechnung der Summe: Summenrelevanz des Aktcodes ist aktiv

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Ist freigegeben (Zeit)

Alle Benutzer

• Summe Ist-Zeiten (inkl. Zeiten mit Aktcode 'latent'), mit Freigabe-Status Markierung Verantwortlichen-Freigabe
• Berechnung der Summe: Summenrelevanz des Aktcodes ist aktiv

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Freizugeben (Zeit)

Alle Benutzer

• Erfasste Ist-Zeiten (inkl. Zeiten mit Aktcode 'latent'), die noch nicht mit Freigabe-Status Markierung 'Verantwortlichen-Freigabe' markiert sind
• Berechnung der Summe: Summenrelevanz des Aktcodes ist aktiv

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Plan ÷ Ist (Zeit)

Levelabhängig

Noch offenes Budget je Mitarbeiter, Schritt, Projekt

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV ÷ Plan (Zeit)

Levelabhängig

Noch planbare ZEITEN des Kunden-Auftragsvolumens

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV ÷ Ist (Zeit)

Levelabhängig

Noch offenes Auftragsvolumen ZEITEN je Projekt + Schritt

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV intern ÷ Ist (Zeit)

Alle Benutzer

Noch offenes 'internes' Auftragsvolumen ZEITEN

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV ÷ Ist freigegeben (Zeit)

Levelabhängig

Noch planbare ZEITEN des Kunden-Auftragsvolumen unter Berücksichtigung der Freigaben/Genehmigungen des Verantwortlichen Projektleiters (oder Business Unit Managers)

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV intern ÷ Plan (Zeit)

Alle Benutzer

Noch planbare ZEITEN unter Berücksichtigung des 'internes' Auftragsvolumens

Summe gesamt

Summe Zeitraum

Kalk PV intern ÷ Ist freigegeben (Zeit)

Alle Benutzer

Noch planbare ZEITEN unter Berücksichtigung des 'internes' Auftragsvolumens und der Freigaben/Genehmigungen des Verantwortlichen Projektleiters (oder Business Unit Managers)

Summe gesamt

Kalk MA ÷ Plan (Zeit)

Alle Benutzer

• Noch planbares Budget je MA
• Über den angezeigten Wert kann die planende Person sofort erkennen, wie viel Zeiten für den Mitarbeitereinsatz noch verteilt werden müssen.
• Die positive Differenz eines Mitarbeiters kann als zusätzliche PLAN-Zeit im Kalenderbereich auf die folgenden Planungsebenen Monate / KW / Tage verteilt werden.
• Die Forecast-Planung kann so laufend aktualisiert werden.
• Hinweis: Aktualisiert werden die Plan-Werte der Vergangenheit durch die PACS Funktion 'Planwerte konsolidieren'

Summe gesamt

Kalk MA ÷ Ist (Zeit)

Alle Benutzer

Noch offenes Budget je Mitarbeiter (auf Basis fixes Budget und Ist-Zeiten)

Ausblendbare Hauptbereiche

Dies betrifft die Anzeige des Bereichs Kalkulation Projektvolumen (Modul Kalk. PV).

Eigenleistung (Plan) + Restbudget (Plan)

Anzeige des Bereichs mit 2 berechneten Zeilen

Freie Kapazitäten

Mehr Informationen finden Sie unter Berechnung verfügbare, freie Kapazitäten und Arbeitszeitkonto.

Kalkulation PV

Anzeige des Bereichs

Eingabe im Kalenderbereich: Zeiten

Eingabefelder für Plan-Positionen im Projektplan

(Dies ist vergleichbar mit der Eingabe von einzelnen PLAN-Positionen im Registern ZEITEN.)

Anzahl

Beschreibung,
Beschreibung 2

Enddatum

Frei4, Frei5

Projektbeteiligter

Startdatum

Tätigkeits-kategorie1+2

Uhrzeit (Start)

Eingabe im Kalenderbereich: Reisekosten und Sonst. Leistungen

Eingabefelder für Plan-Positionen im Projektplan

(Dies ist vergleichbar mit der Eingabe von einzelnen PLAN-Positionen in den Registern REISEKOSTEN oder SONST. LEISTUNGEN.)

Einzelne Spalten u. Inhalte

Betrag ne./EKP ne.

Gesamt ne./EKGP ne.

VKGP ne. Projekt

VKP ne. Projekt

(1)

Alle Benutzer (Tabelle links) oder Levelabhängig für einzelne Benutzerlevel 1-10 (Tabelle rechts)

(2)

Tabellenbereich 'Summe gesamt': Die Berechnung der Werte ist unabhängig vom gewählten Darstellungszeitraum.

Tabellenbereich 'Summe Zeitraum': Die Berechnung der Werte ist abhängig vom gewählten Summenzeitraum. Hinweis: Die Zeitraumdefinition im Projektplan ist nur möglich, wenn Felder für die Zeitraumberechnung aktiviert sind.