System-Konfiguration: Kontakte – Feldnamen und Struktur

(Unter-)Register FELDNAMEN JE KONTAKTTYP

• Hier können Sie die individuellen Feldbezeichnungen je Kontakttyp definieren. Die Anzeige der Feldnamen erfolgt im Register KONTAKTVERWALTUNG | KONTAKTDATEN.
• Sie können grundsätzlich alle Feldnamen ändern. Es gibt nur ein paar Ausnahmen, wie u.a. Firma1, Kontakt-Typ, Name, Vorname. Sie erkennen diese Felder an der grauen Farbe. Es handelt sich hier um Standardfelder, die eine wesentliche Bedeutung für das System der PACS Software haben.
• Bei Aufruf des Registers wird der Kontakttyp '(Standard)' mit allen definierten Feldnamen angezeigt. Um die Feldnamen für einen anderen Kontakttyp zu ändern, müssen Sie vorher aus dem Auswahlmenü den Kontakttyp wählen. Wie Sie einen Kontakttyp anlegen, erklären wir Ihnen unter Kontakttypen verwalten).
• In der System-Konfiguration werden Ihnen immer die PACS Standard-Feldnamen zusätzlich vor dem änderbaren Feldnamen angezeigt. Die Umbenennung von Feldern hat Auswirkungen auf alle Kontakteinträge des Kontakttyps, d.h. unabhängig von den jeweiligen Feldinhalten. Ausnahme: In der 3. Feldnamen-Spalte [unterhalb des Feldes Mobil (Bezeichnung in der Standardeinstellung)] existieren weitere 4 Feldnamen, die individuell je Adresse definiert werden können (direkt in der Kontaktverwaltung, im (Unter-)Register KONTAKTDATEN). Tragen Sie hier in der System-Konfiguration Feldnamen ein, werden diese nur bei neuen Kontakteinträgen 'übernommen' (bisherige Feldnameneinträge bei bereits existierenden Kontakten bleiben erhalten).
• Die Umbenennung folgender (Standard)Felder hat keine Auswirkung auf die Bezeichnungen an anderen Stellen in der Software: Feld "Verantwortlicher" auf Bezeichnung der Untergruppe "Kontaktverantwortung"
• Ein-/Ausblenden von Feldern insgesamt: Wenn Sie nicht möchten, dass ein bestimmtes Feld eines Kontakttyps angezeigt wird, müssen Sie den Haken bei 'sichtbar' entfernen. Wenn Sie ein ausgefülltes Feld eines Kontakttyps nachträglich ausblenden, geht der Eintrag nicht verloren. Das bedeutet, wenn die Sperre aufgehoben wird, steht der Eintrag nach wie vor in diesem Feld.
• Register aktivieren: Sie können verschiedene Register der KONTAKTVERWALTUNG aktivieren bzw. deaktivieren. Der Grund ist, dass die angezeigten Unterregister nicht bei jedem Kontakttyp eine Rolle spielen.

• • Beispiel Kontakttyp 'Mitarbeiter': Für Mitarbeiter sind die (Unter-)Register QUALIFIKATIONEN und RESSOURCENDATEN relevant. Dagegen haben die Register ANGEBOTE und FAKTURADATEN keine Bedeutung.
  • Beispiel Kontakttyp 'Kunde': Für Kunden sind die (Unter-)Register ANGEBOTE und FAKTURADATEN relevant. Im Gegensatz zu den QUALIFIKATIONEN und RESSOURCENDATEN, die hier unwichtig sind.