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title: Sonderprojekte (SP)
description: Erfahren Sie, wofür Sonderprojekte (SP) in PACS genutzt werden, wie Sie Sonderprojekte anlegen, welche Berechtigungen erforderlich sind und wie Zeiten und Kosten für externe Mitarbeiter erfasst werden – inklusive typischer Sonderprojekttypen.
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3. [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projekte?hsLang=de-de#projektverwaltung)
# Sonderprojekte (SP)
## Wann Sonderprojekte sinnvoll sind, wie Sie sie anlegen und welche Rechte nötig sind – inkl. Erfassung für externe Mitarbeiter und Übersicht gängiger Sonderprojekttypen.
- Zeiten & Kosten müssen immer auf Projekte gebucht werden. Im Normalfall erfolgt dies für externe Kundenprojekte und interne Projekte. Mitarbeiter können dies selbst tun, wenn sie für ein [Projekt ein (aktives) Ansichtsrecht](https://help.pacs-software.com/de-de/help/benutzerrechte-projekte-mitarbeiter-aktcodes-reports?hsLang=de-de) besitzen.
- **Sonderprojekte** kommen für Themen zum Einsatz, die nicht über Normalprojekte abgedeckt werden können und die in den normalen Berichten nicht angezeigt werden sollen.
- Einsatzbereich bspw. zur Abbildung von 'Personalkosten je Mitarbeiter' und von 'Gemeinkosten', die als Bestandteile nur in Berichten genutzt werden, die den Deckungsbeitrag je Projekt darstellen. In allen anderen Berichten (bspw. Projektliste), werden diese Daten nicht angezeigt.
- Aber auch Themen wie 'Auszahlung Überstunden', 'Reisekostenvorschuss' etc. werden über Sonderprojekte abgedeckt.
- Das Buchen auf Sonderprojekte erfolgt i.d.R. nur durch einen Key User bzw. Benutzer mit Level 1,2 (begrenzter Personenkreis), die Daten auch für freiberufliche/externe Mitarbeiter erfassen.
- Da dies in PACS nur möglich ist, wenn der freiberufliche/externe Mitarbeiter ein Ansichtsrecht für das Projekt besitzt (damit aber auch selbst erfassten könnte nach PACS Systematik), haben wir für den Einsatz von Sonderprojekten eine Zusatzfunktion berücksichtigt: **Berechtigte können für DRITTE Zeiten & Kosten für bestimmte Projekte (zusammengefasst über Projekttypen) erfassen, ändern und löschen, ohne dass der Dritte für die Projekte ein aktives Ansichtsrecht besitzt.**
### So legen Sie ein Sonderprojekt an
- Das Sonderprojekt wird vergleichbar mit einem internen Projekt angelegt, jedoch mit dem Sonderprojekttyp. Mehr Informationen finden Sie unter [Projekttypen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projekttypen-ueberblick?hsLang=de-de).
- Für das Sonderprojekt wird das **Ansichtsrecht nur für den erfassenden Benutzer** (Key User) vergeben (kein Ansichtsrecht für freiberufliche/externe Mitarbeiter).
- Auswahlmenü (Einstellung): Dass der Key User trotzdem für freiberufliche/externe Mitarbeiter die Zeiten & Kosten erfassen kann, müssen Sie für die betroffenen Projekttypen bestimmte Rechte aktivieren. Folgende Rechte müssen definiert sein:
- das Projekt-Ansichtsrecht für das Sonderprojekt unter **System-Konfiguration | Projektverwaltung | Berechtigungen | Zeile 'Benutzerrechte | Projekte: Sonderprojekte anzeigen'.**
- das Mitarbeiter-Ansichtsrecht für den externen Mitarbeiter im **Bereich Ressourcen** **| Benutzerrechte | Mitarbeiter** und dann müssen Sie einen Haken bei dem betroffenen Mitarbeiter in der Spalte 'Ansicht' setzen.
- das Dropdown-Auswahlrecht für die Projekttyp-Gruppe (s.o.)
| **DROPDOWN-ANZEIGE VON PROJEKTEN MIT DEM PROJEKTTYP \[ID\]** | **ANMERKUNGEN (STANDARDEINSTELLUNGEN)** |
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| Gleitzeit \[100\] | - Aktiv für alle Level: Mitarbeiter erfasst i.d.R. nicht selbst und soll die Erfassungen auch nicht in einer Zeiten & Kosten-Erfassung sehen. |
| Sonstige Abwesenheiten (keine Arbeitszeit; AZ) \[140\] | |
| Gleitzeitkonto Auszahlung \[101\] | |
| Überstundenkonto Auszahlung \[109\] | - Standardeinstellung: aktiv nur Level 1+2 (Mitarbeiter erfasst i.d.R. nicht selbst und soll die Erfassungen auch nicht in einer Zeiten & Kosten-Erfassung sehen). - **Anzahl ausbezahlten Stunden/Tage als positiven Wert** eintragen |
| **Überstunden Freizeit** \[102\] **Gebuchte Überstunden** \[106\] | - Nicht aktiv, da Mitarbeiter i.d.R. selbst erfasst (Ansichtsrechte-Systematik greift hier) |
| **Personalkosten** \[103\] **Jahresplanung** \[104\] **Nicht projektspez. Kosten/Gemeinkosten** \[105\] Sonstige Einzahlungen \[145\] **Privatentnahmen** \[150\] | - Standardeinstellung: aktiv nur Level 1+2 (Mitarbeiter erfasst i.d.R. nicht selbst und soll die Erfassungen auch nicht in einer Zeiten & Kosten-Erfassung sehen) |
| **(Reisekosten) Vorschuss** \[108\] **Sonstiges** \[107 \] | |
### Vorgehen bei der Erfassung für einen externen Mitarbeiter
Wählen Sie dazu im Register ZEITEN (oder REISEKOSTEN) oder SONST. LEISTUNGEN unter 'Mitarbeiter' den betroffenen externen Mitarbeiter.
Klicken Sie dann auf  **Neu**:
- **Startdatum**: Definieren Sie das Datum der Zeitraumzuordnung (Stichtag, Monat, Jahr).
- **Projekt**: Wählen Sie das Sonderprojekt.
- **Leistungssatz/Kostensatz**: Hier ist ein beliebiger Satz aus der Dropdownliste wählbar (alternativ vorab einen namentlich passenden im [Leistungssatz- bzw. Kostensatz-Archiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/leistungssatz-kostensatz-grundlagen?hsLang=de-de) anlegen).
- **Anzahl/Einheit**: Geben Sie hier die Anzahl ein.
- **Mitarbeiter**: Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus.
- **Aktcode**: Wählen Sie hier beliebig aus der Dropdownliste.
Vergessen Sie nicht am Ende die erfassten Daten über  Speichern in der Datenbank zu speichern.
Hinweis zu Anzeige für externe Mitarbeiter: in der Erfassungsmaske ist die erfasste Position nicht sichtbar (Externe Mitarbeiter haben keine Ansichtsrechte für das Projekt.)
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
- [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
- [Vorlagen, Briefe & E-Mails](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#vorlagen-briefe-e-mails)
- [MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#ms-outlook)
- [Meine Nachrichten & Aufgaben in PACS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#meine-nachrichten-aufgaben-in-pacs)
- [Mitarbeiter & Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#main-content)
- [Mitarbeiter verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-verwalten)
- [Bereich Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#bereich-ressourcen)
- [Mitarbeiter-Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-zielvorgaben)
- [Personalakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#personalakte)
- [Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projekte?hsLang=de-de#main-content)
- [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projekte?hsLang=de-de#projektverwaltung)
- [Akquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#main-content)
- [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
- [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
- [Projektplan & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#main-content)
- [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports & Auswertungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-auswertungen)
- [Inhalte & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#inhalte-berechnungen)
- [Einstellungen Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#einstellungen-reports)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev)
- [HR WORKS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works)
- [Microsoft 365 / MS Graph](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph)
- [Personio](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio)
- [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
- [Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira)
- [Datenimport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport)
- [Datenexport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
- [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)
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