--- title: Aufruf & Bedienung von Reports description: "Anleitung zur Report-Bedienung in PACS (Rich Client und Web Client): Reports aufrufen, Parameter ändern, Daten aktualisieren sowie Berichte drucken oder in Formate wie PDF, Excel oder Word exportieren – inkl. Symbolübersicht." --- [Zu Content springen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling-aufruf-bedienung#main-content) [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new?hsLang=de-de) ![PACS-Logo\_blau-grau\_Original\_fuer\_Online](https://help.pacs-software.com/hs-fs/hubfs/PACS-Logo_blau-grau_Original_fuer_Online.png?width=150&height=60&name=PACS-Logo_blau-grau_Original_fuer_Online.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new) - [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/) [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [PACS Help](https://help.pacs-software.com/de-de/help?hsLang=de-de) 2. [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de) 3. [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte) # Aufruf & Bedienung von Reports ## So rufen Sie Reports auf, passen Parameter an, aktualisieren Daten und exportieren oder drucken Berichte. ### Reportaufruf #### PACS Rich Client & PACS Web Client Sie können die Reports über zwei Wege aufrufen. 1. **Direktreports:** Diese können Sie direkt aus dem jeweiligen Bereich aufrufen. Die Anzeige erfolgt jeweils für die ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Haken.png) **per Haken** gewählten Kontakte, Projekte etc. 2. **Register REPORTS**: Dieser Funktionsbereich beinhaltet alle übergreifenden Reports. Sie sind themenspezifisch in einzelne Ordner aufgeteilt. Um die Vielzahl der möglichen Auswertungen bzw. Reports zu strukturieren, finden Sie diese im Rich Client im Register REPORTS in verschiedene Ordner aufgeteilt. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Reportordner-Systematik. Sowohl die Definition der Ordner als auch die Reportzuordnung ist flexibel. Die Anzahl der von PACS definierten Standardreports ist nicht final. Wir arbeiten stetig daran die Reports zu aktualisieren und zu ergänzen. #### PACS Mobile App Sie können in der Mobile App verschiedene Auswertungen zu Ihren erfassten Zeiten und Reisekosten aufrufen. Diese Auswertungen beziehen sich nur auf Ihre eigenen Datensätze. ### Bedienung | RICH CLIENT | | | --- | --- | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Report.png) ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Vorschau.png) | - Sie können die PACS Berichte aus unterschiedlichen Bereichen aufrufen: - Als **Direktreport**: Dazu müssen Sie in den verschiedenen Registern, wie KONTAKTVERWALTUNG, PROJEKTVERWALTUNG, PROJEKTPLAN, auf **![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Report.png)** **Reportaufruf Direktaufruf** klicken. Dann werden Ihnen die Daten der markierten Zeilen im jeweiligen Register angezeigt. - Als **Bericht im Register REPORTS**: Markieren Sie hierzu den Report und klicken auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Vorschau.png) **Report anzeigen.** Alternativ können Sieden **Reportnamen doppelt anklicken**. Wenn Sie einmal auf den Reportnamen klicken wird beim ersten Aufruf im rechten Bereich eine kurze Beschreibung des Reportinhalts angezeigt. (Dies betrifft nur die Berichte im Register REPORTS.) - Es werden Ihnen nur die Berichte angezeigt, für die Sie ein Zugriffs- bzw. Ansichtsrecht besichten ([Benutzerrechte \| Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/benutzerrechte-projekte-mitarbeiter-aktcodes-reports?hsLang=de-de)). Der angezeigte Umfang der Daten von Mitarbeitern und Projekten hängt zudem davon ab, aus **welchem (aktiven) Benutzerprofil der Bericht** aufgerufen wurde. - Nach dem Aufruf wird zunächst das Fenster 'Parameterwerte eingeben' geöffnet. Je nach Thema des Berichts werden Ihnen unterschiedliche Paramenterfelder zur Auswahl angeboten, die **eine inhaltliche Eingrenzung der Daten** ermöglichen. - Nach dem Aufruf wird parallel zum Report links ein Bereich mit allen Parameterfeldern des Berichts dargestellt. Dort können Sie im Anschluss die Parameter direkt ändern. Klicken Sie dann auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Text_Aktualisieren.jpg) oder auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Aktualisieren.png) **Aktualisieren**, um den aktualisieren Report anzuzeigen. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Report_Auswahl_Dialogfeld_erweitert.png) ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Report_Kalender.png) | **Änderung eines Zeitraum-Parameters** (also Änderung des Start- oder Enddatums): - Klicken Sie in die Zeitraumzeile und im Anschluss auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Report_Auswahl_Dialogfeld_erweitert.png)**Dialogfenster erweitern**. - Sie können das Datum über die **Direkteingabe per Tastatur** oder durch Nutzung der ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Report_Kalender.png)**Kalenderauswahl** eintragen. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_drucken.png) | Wenn Sie den Report ausdrucken möchten, müssen Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_drucken.png) **Drucken** klicken. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Button_Download.png) | - Möchten Sie einen Report exportieren, müssen Sie zuerst das Format definieren. Dabei können Sie auswählen zwischen CSV, TSV, PDF, RTF, Microsoft Word und Microsoft Excel. Klicken Sie dann auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Button_Download.png). - Es öffnet sich wie gewohnt ein Fenster, in dem Sie den **Namen der zu exportierenden Datei** und den **Speicherort** festlegen können. - Wie Sie in der PACS Cloud exportieren, erklären wir Ihnen unter: [Druck, Export und Import in der PACS Cloud](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-rich-client-export-import-druck?hsLang=de-de). | | WEB CLIENT | | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Vorschau.png) | - Sie können die PACS Berichte aus unterschiedlichen Bereichen aufrufen: - Als **Direktreport**: Dazu müssen Sie in den verschiedenen Registern, wie KONTAKTVERWALTUNG, PROJEKTVERWALTUNG, PROJEKTPLAN, auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Report.png) **Reportaufruf Direktaufruf** klicken. Dann werden Ihnen die Daten der markierten Zeilen im jeweiligen Register angezeigt. - Als **Bericht im Register REPORTS**: Markieren Sie hierzu den Report und klicken auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Vorschau.png) **Report anzeigen.** Alternativ können Sieden **Reportnamen doppelt anklicken**. Wenn Sie einmal auf den Reportnamen klicken wird beim ersten Aufruf im rechten Bereich eine kurze Beschreibung des Reportinhalts angezeigt. (Dies betrifft nur die Berichte im Register REPORTS.) - Es werden Ihnen nur die Berichte angezeigt, für die Sie ein Zugriffs- bzw. Ansichtsrecht besitzen ([Benutzerrechte \| Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/benutzerrechte-projekte-mitarbeiter-aktcodes-reports?hsLang=de-de)). Der angezeigte Umfang der Daten von Mitarbeitern und Projekten hängt zudem davon ab, aus **welchem (aktiven) Benutzerprofil der Bericht** aufgerufen wurde. - Nach dem Aufruf wird zunächst das Fenster 'Parameterwerte eingeben' geöffnet. Je nach Thema des Berichts werden Ihnen unterschiedliche Paramenterfelder zur Auswahl angeboten, die **eine inhaltliche Eingrenzung der Daten** ermöglichen. - Nach dem Aufruf wird parallel zum Report links ein Bereich mit allen Parameterfeldern des Berichts dargestellt. Dort können Sie im Anschluss die Parameter direkt ändern. Klicken Sie dann auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Text_Aktualisieren.jpg) oder auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Aktualisieren.png)**Aktualisieren**, um den aktualisieren Report anzuzeigen. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Screen_Web_Reports_Projekte.png) | So sehen Sie die ganze Auswahlliste: Wenn die Parameter-Auswahlliste zu lang wird, teilt Crystal Reports diese in mehrere Seiten auf. Sie können über den im Screenshot lila markierten Button auf die nächste Seite der Auswahlliste wechseln | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Parameter_aendern_Web.png) | Zum Ändern von Parameterfeldern müssen Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Parameter_aendern_Web.png)**Parameter ändern** klicken. Es wird Ihnen die Parameterauswahl in einem separaten Fenster angezeigt. Hier können Sie Parameteränderungen vornehmen. Für einen erneuten Reportaufruf müssen Sie auf OK klicken. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Aktualisieren.png) | Um die Daten erneut abzurufen ohne Änderung der Parameter, müssen Sie auf![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Aktualisieren.png) **Daten aktualisieren** klicken. Dies ist sinnvoll, wenn parallel neue Datensätze erfasst oder vorhandene geändert wurden. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_drucken.png) | Bei Klick auf![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_drucken.png) **Zum Ausdruck eine PDF erzeugen** wird eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie z.B. dann über Ihren Drucker ausdrucken. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Download.png) | Über![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Download.png)**Download** können Sie den Bericht im gewünschten Format (pdf, xlsx, docx, usw.) speichern. | | ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon.Arrow.Left.24x24.png) | Über ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon.Arrow.Left.24x24.png) **Zurück zur Reportliste** kommen Sie wieder zurück zu den Reports. | - [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content) - [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware) - [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software) - 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