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title: Projektvorlagen
description: "Projektvorlagen in PACS: Erfahren Sie, wie Vorlagenwerte bei der Neuanlage neuer Projekte übernommen werden, wie Sie Vorlagenprojekte anlegen und pflegen, welche Berechtigungen gelten und welche Bereiche als Vorlagenkriterien genutzt werden können."
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# Projektvorlagen
## So nutzen und pflegen Sie Projektvorlagen – inklusive Berechtigungen, Neuanlage von Vorlagenprojekten und typischen Vorlagenkriterien.
Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, werden die Definitionen der 'Projektvorlage' als Vorschlagsdaten übernommen. Diese Vorschläge können Sie bei neu angelegten 'normalen' Projekten jederzeit wieder modifizieren.
### Pflege und Neuanlage von Vorlageprojekten
#### (1) Standard-Vorlagenprojekt
- Von PACS definierter Name: '**(Standard)**'
- Um an einem Vorlageprojekt Änderungen vornehmen zu können, wird ein 'Ansichtsrecht' für das Vorlagenprojekt benötigt. (*Wichtig*: Für die Neuanlage eines 'normalen' Projektes ist KEIN Ansichtsrecht für eine Vorlage nötig. Es werden immer alle Vorlagen angezeigt.) Sie können die Ansichtsrechte unter [Benutzerrechte | Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/benutzerrechte-projekte-mitarbeiter-aktcodes-reports?hsLang=de-de) definieren. Hierzu müssen Sie bei der Suche den Haken 'Projektvorlagen' rechts oben setzen.
- Existiert das Ansichtsrecht, können Sie das Projekt in der PROJEKTVERWALTUNG suchen (Achten Sie auch hier im Fenster 'Projekt suchen' auf den Haken bei 'Projektvorlagen', da sonst keine Anzeige erfolgt).
#### (2) Legen Sie ein neues Vorlagenprojekt an
- Jedes Projekt kann als Vorlagenprojekt qualifiziert werden.
- Dazu müssen Sie in der **PROJEKTVERWALTUNG | Register ALLGEMEIN | Feld 'Vorlage'** bei 'Dieses Projekt ist eine Vorlage" den Haken setzen und den gewünschten Namen vergeben.
Vorsicht: Das als Vorlagenprojekt qualifizierte Projekt wird nicht mehr in der 'Liste der 'normalen' Projekte' angezeigt, da es jetzt ein Vorlagenprojekt ist. Dieses Projekt steht dann anschließend nicht mehr für die Mitarbeiter zur Planung oder Erfassung von Zeiten + Kosten zur Verfügung.
- Um die Strukturen eines laufenden Projektes als Vorlage zu nutzen, sollten Sie **vorab eine Kopie des laufenden Projektes erstellen** und die Kopie dann als Vorlage qualifizieren.
### Vorlagekriterien
In nahezu allen Bereichen der PROJEKTVERWALTUNG können Felder bzw. Feldinhalte als 'Vorlagenwerte für neue Projekte' definiert werden.
#### Register **[ALLGEMEIN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-allgemein?hsLang=de-de)**
- Auftraggeberkontakt
- Projektname und -Nummer (bei Nutzung der Vorlage für ein mit Zusatz 'Kopie')
- Projektleiter, Status, Währung, Durchführungsland, Mandant/Business Unit, Typ, Art
- Projektbezogene Eingabeprüfungen
#### Register **[AUFTRAG](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-auftrag?hsLang=de-de)**
- Auftragsdaten (Auftragsvolumen-Definition)
- Kalkulation PV (Zeit- und Kosten-Positionen)
#### Register **[GRUPPEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-gruppen?hsLang=de-de)**
(hier zugeordnete Ober- und Untergruppen)
#### Register **[TEAM/LEISTUNG](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-team-leistung?hsLang=de-de)**
- Benutzerrechte (Ansicht, Bearbeiten, Löschen)
- Leistungssätze/Kostensätze und Aktcodes
- Tätigkeitskategorien 1 + 2
#### Register **[BETEILIGTE](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-beteiligte?hsLang=de-de)**
(hier zugeordnete Kontakte + Beteiligten-Qualifizierungen)
#### Register **[STRUKTUREN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-strukturen?hsLang=de-de)**
- Schritte (Anzeige auch im Projektplan)
- Meilensteine
#### Register RECHNUNGEN |**[Rechnungsvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de):**
- Rechnungsempfänger: Rechnungsempfänger, Leistungsempfänger
- Konditionen: MwSt., Honorar Rabatt, NK Rabatt, Sicherheitseinbehalt Honorar, Sicherheitseinbehalt NK, Zuschuss)
- Abrechnungsvorgaben: Abrechnungsintervall, Rechnungsart, Abrechnung Honorar, Abrechnung NK, zzgl. NK-Pauschale)
- Zahlungsbedingungen & Sonstiges: Zahlweg, Skonto, Zahlungsziel, Rechnungszähler, Konto, SEPA Mandatsreferenz
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
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- [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
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- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
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- [Reports & Auswertungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-auswertungen)
- [Inhalte & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#inhalte-berechnungen)
- [Einstellungen Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#einstellungen-reports)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
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- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev)
- [HR WORKS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works)
- [Microsoft 365 / MS Graph](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph)
- [Personio](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio)
- [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
- [Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-rest-schnittstelle)
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- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
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- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
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