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Projektverwaltung: MS Word-Schnittstelle – Projektdaten ins Word-Dokument übernehmen

Einzeldokument erstellen, Word-Vorlage auswählen und Projektdaten per Textformularfeld/Textmarke in die Vorlage übernehmen.

So erstellen Sie ein Word-Dokument mit Projektinformationen

Suchen Sie das gewünschte Projekt und markieren es per Haken.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Einzeldokument und das Fenster Einzeldruckvorlage auswählen öffnet sich. Wählen Sie die gewünschte Word-Datei. Sie haben hier 2 Alternativen zur Dateiauswahl:

  1. Vordefinierte Datei auswählen: Diese Dateien befinden sich in einer von PACS angelegten Vorlagenstruktur auf dem Server (siehe PACS | EINSTELLUNG | SYSTEM-KONFIGURATION | Pfad),
  2. oder selbst aussuchen: Hierüber können Sie das Verzeichnis selbst suchen, in dem Ihre Firmenvorlagen hinterlegt sind.

Klicken Sie anschließend auf den Button OK. Die Adressdaten werden entsprechend der Definition in das Word-Dokument übertragen. Sie befinden sich jetzt in MS Word und haben hier alle gewohnten Funktionen zur Verfügung.

Zum Übertrag von Projektdaten in MS Word muss in einem Word-Dokument ein 'Textformularfeld' hinterlegt werden. Der Einsatz ist somit für jedes beliebige Word-Formular möglich.

Eine Liste mit verfügbare Feldnamen (für Übertrag in MS Word) finden Sie unter den 'Projekt-Feldnamen für MS Word-Textmarke.pdf' unter \\<Ihre Pfaddefinition>\PACS_documentation oder in der Software unter Menü ? | Dokumentation.

Mehr Informationen zur Formulardefinition bzw. Übernahme einzelner Felder in die Word-Vorlage finden Sie unter Word-Dokumentvorlage erstellen unter Punkt a. Einzelbriefe und -faxe: Word-Formulardefinition.