Projekttypen (Überblick)
Normalprojekte und Sonderprojekte verstehen – inkl. Abwesenheitsprojekten und typischen Einsatzfällen in Reports.
Zur Unterscheidung von Projektinformation bei der Reportanzeige (eindeutiges Referenzieren auf bestimmte Typen) existieren unterschiedliche Projekttypen.
Die Projektfunktionen sind bei beiden Typen identisch. PACS unterscheidet zwischen den 'Normalprojekten' und 'Sonderprojekten'.
Sie können die Projekttypen auch ändern unter SYSTEM-KONFIGURATION | RESSOURCEN | ABWESENHEITEN | RESSOURCENRELEVANZ + FARBEN. Hier können Sie angeben, ob die Abwesenheit ein Abwesenheitsprojekt ist oder nicht und die dazugehörige Farbe dafür wählen.
Typ - Normalprojekt
Hier wird unterschieden zwischen
- Externen (Kunden-)Projekten [EXT-...] und
- Internen Projekten [INT-...]. Hier wird nochmals unterteilt nach 'Urlaub', 'Sonderurlaub', 'Krankheit'. So kann in Reports immer auf die hierfür systemintern definierte ID Bezug genommen werden.
Typ - Sonderprojekt
Die Abkürzung dieser Projekte ist [SP...]. Diese Projekte werden bei den PACS Standardreports nicht mit berücksichtigt.
Durch die Abdeckung von 'Sonderfällen' über die Projektstruktur ist es grundsätzlich möglich, alle auf Sonderprojekten erfassten Informationen in der PACS Reportsystematik mit einzubinden.
Die Erfassung kann auch grundsätzlich durch alle Mitarbeiter dezentral erfolgen (wenn sie dafür das Projekt-Ansichtsrecht besitzen). Es sind keine zusätzlichen Eingabemasken oder Softwarekomponenten nötig.
Überblick über die Projekttypen
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PROJEKTTYPNAME |
ABWESENHEITSPROJEKT |
BESCHREIBUNG |
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EXT |
Externes (Kunden-)Projekt |
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Standard-Kundenprojekt |
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EXT |
Rahmenvertrag |
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EXT |
Innenumsatz |
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INT |
Akquise |
Internes Projekt (nicht zu verwechseln mit dem Projektstatus 'Akquise'). Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Produktentwicklung |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Fortbildungsprojekt |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Sonstiges |
Sofern die sonstigen internen Projekttypen nicht zutreffend sind. |
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INT |
Urlaub |
Ja |
Notwendig für Gegenüberstellung Urlaubsanspruch und tatsächlich genommener AT (eindeutige Referenz). |
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INT |
Sonderurlaub |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Unbezahlter Urlaub |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Krank |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Kind krank |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Kur |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Elternzeit |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Mutterschutz |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Überstundenkonto Freizeit |
Ja |
Eigener interner Projekttyp, um eindeutig darauf referenzieren zu können. |
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INT |
Sonst. Abwesenheit (Arbeitszeit) |
Ja |
Normalprojekt: In PACS Standardreports werden die Daten berücksichtigt. Erfasste Zeiten reduzieren nicht den Urlaubsanspruch eines Jahres. Bspw. einsetzbar zur Abbildung eines 'Kurzarbeit-Projektes' |
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SP |
Gleitzeit |
Ja |
Notwendig zur Darstellung eines Gleitzeitkontos. Zeiterfassung möglich, erhöht aber nicht das Zeitkonto des Mitarbeiters, sondern dokumentiert nur, in welcher Form die Zeit verbraucht wurde ('Vollständigkeitsprüfung'). |
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SP |
Überstunden Auszahlung |
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Notwendig zur Darstellung eines Überstundenkontos (in Verbindung Arbeitszeiteintrag Ressourcendaten | PENSUM). |
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SP |
Überstunden Freizeit |
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Notwendig zur Darstellung eines Überstundenkontos (in Verbindung Arbeitszeiteintrag Ressourcendaten | PENSUM; dort nur relevant für spezielle Darstellung (abweichend zu Standard). |
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SP |
Personalkosten |
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Zur expliziten Erfassung von Personalkosten. Notwendig für separate Darstellung in Reports (insbes. Cashflow Reports). |
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SP |
Jahresplanung |
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Möglichkeit zur Projektplanung ohne Berücksichtigung in den laufenden Auslastungsreports. |
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SP |
NICHT projektspez. Ko. / Gemeinkosten |
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Dient als Sammelposten für bspw. Ausgaben für Miete, Mietnebenkosten, Fuhrpark etc. Notwendig für separate Darstellung in Reports (insbesondere Cashflow-Reports). |
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SP |
Sonstige Einzahlungen |
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Relevant für Cashflow Reports |
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SP |
Privatentnahmen |
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Relevant für Cashflow Reports |
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SP |
Gebuchte Überstunden |
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In Verbindung Arbeitszeiteintrag Ressourcen verwalten | PENSUM; dort nur relevant für spezielle Darstellung (abweichend zu Standard). Die Überstunden werden hier explizit von 'Gleitzeit' auf "Überstunden" gebucht. Dies geht wiederum nur, wenn 'Überstunden genehmigt' werden (bspw. vom Betriebsrat). |
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SP |
Sonstiges |
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Erfasste Zeiten sind keine Arbeitszeiten. Spezielle Berücksichtigung bei Agentprüfungen. |
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SP |
Vorschuss (Reisekosten) |
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Notwendig, um einen geleisteten Vorschuss an Mitarbeiter auf der Reisekostenabrechnung von den tatsächlichen Ausgaben wieder abzuziehen. |
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SP |
Sonstige Abwesenheit (keine Arbeitszeit) |
Ja |
Einsatzfall: Externe Mitarbeiter erfassen auf diesen Projekten Plan-Zeiten (Kapazitäten) für Tage, KW oder Monate, an denen sie nicht für die Firma zur Verfügung stehen. |
*) relevant für die Berechnung der verfügbaren und freien Kapazitäten. Mitarbeiter stehen bei dieser Berechnung für Projekttätigkeit nicht zur Verfügung.